27Jun
De spellingcontrole van Excel heeft niet alle toeters en bellen van Word, maar biedt wel basiscontrole van de spellingscontrole. U kunt de spelling van woorden in de cellen van een werkblad controleren en woorden aan het woordenboek toevoegen.
Helaas controleert Excel uw spelling niet terwijl u typt( door ze in rood te onderstrepen) zoals Word doet. U krijgt alleen een melding dat een woord verkeerd is gespeld wanneer u de spellingscontrole uitvoert.
Hoe spellingcontrole Controleer het huidige werkblad
Om een werkblad spellingscontrole te geven, klikt u op het tabblad onder aan het scherm voor het werkblad waarop u de spellingscontrole wilt uitvoeren.
Wanneer u de spellingscontrole uitvoert, begint deze bij elke cel die momenteel is geselecteerd, dus als u de spellingcontrole bij het "begin" van het werkblad wilt starten, plaatst u de cursor op cel "A1" voordat u begint.
Wanneer u klaar bent om de spellingscontrole te starten, klikt u op het tabblad "Review".
Klik op "Spelling" in het gedeelte "Proofing".U kunt ook op "F7" drukken met elk tabblad op het lint dat actief is om de spellingscontrole te starten.
De cel met het eerste woord dat niet in het woordenboek voorkomt, wordt gemarkeerd en het dialoogvenster "Spelling" wordt weergegeven. Het dubieuze woord wordt weergegeven in het invoervak "Niet in woordenboek".U kunt ervoor kiezen om "Eén keer negeren" of "Alles negeren" van het verkeerd gespelde woord te negeren als het woord juist is voor uw doeleinden. Als dat het geval is, kunt u kiezen voor "Toevoegen aan woordenboek" als het woord er een is dat u vaak gebruikt.
Als u een woord verkeerd heeft gespeld, kunt u het correct gespelde woord selecteren in de lijst met "Suggesties" of de juiste spelling invoeren in het invoervak "Niet in woordenboek"( als dit niet voorkomt in de lijst "Suggesties")).Klik vervolgens op "Wijzigen".Klik op 'Alles wijzigen' om alle exemplaren van deze fout met dezelfde wijziging te wijzigen.
Als het dubieuze woord er een is die je vaak verkeerd typeert, kun je snel een AutoCorrectie-regel ervoor instellen, zodat het automatisch wordt gecorrigeerd de volgende keer dat je de fout maakt. Hiertoe voert u ofwel het juiste woord in het tekstvak "Not in Dictionary" in of kiest u het in de lijst "Suggesties" en klikt u op "AutoCorrectie" in het dialoogvenster "Spelling".Naast het corrigeren van het woord in uw werkblad, wordt automatisch een AutoCorrectie-item gemaakt. De volgende keer dat u het verkeerde woord op dezelfde manier typt, wordt het automatisch vervangen door het vervangende woord dat u hebt opgegeven. We praten over AutoCorrectie-fragmenten en hoe ze te maken in ons artikel over het toewijzen van sneltoetsen aan symbolen in Excel.
Wanneer de spellingcontrole is voltooid, verschijnt er een dialoogvenster met dit. Klik op "OK" om het te sluiten.
Merk op dat het woord "Refridgerator" op het werkblad "Factuur" niet werd gevonden in de spellingcontrole van dit werkblad. Dat komt omdat het het resultaat is van een formule in die cel die het woord uit een cel op het werkblad "Productgegevensbestand" heeft gepakt op basis van de "Artikelcode" die is ingevoerd op het werkblad "Factuur".Om "Refridgerator" te corrigeren, moeten we een spellingcontrole uitvoeren op het werkblad "Productdatabase", dat we in de volgende sectie zullen doen.
Weet je nog toen we zeiden dat je de eerste cel van een werkblad( "A1") moest selecteren voordat je een spellingscontrole startte? Als u de spellingcontrole uit een andere cel dan "A1" bent vergeten en deze hebt gestart, wordt u op dit moment gevraagd of u de spelling aan het begin van het werkblad wilt blijven controleren voordat de spellingcontrole is voltooid. Klik op "Ja" om de rest van het werkblad te controleren dat nog niet is gecontroleerd en vervolgens ziet u het dialoogvenster "Spellingcontrole voltooid" hierboven afgebeeld.
Hoe te spellen Controleer alle werkbladen in een werkmap tegelijk
Standaard speurt Excel Spelling uw huidige werkblad. Maar wat als u veel werkbladen in uw werkmap hebt en u ze allemaal wilt controleren? Geen zorgen. Dat kunt u eenvoudig in één keer doen.
In ons voorbeeld zijn er twee werkbladen in onze werkmap, "Factuur" en "Productdatabase".In het vorige gedeelte hebben we alleen het werkblad "Factuur" gecontroleerd. Nu zullen we beide werkbladen in onze werkmap selecteren, zodat ze beiden spelling gecontroleerd worden zonder elk afzonderlijk te doen.
Als u alle werkbladen in een werkmap wilt spellen, klikt u met de rechtermuisknop op het huidige werkbladtabblad onder aan het Excel-venster en selecteert u "Select All Sheets" in het pop-upmenu.
In de bovenstaande afbeelding ziet u dat het momenteel geselecteerde werkbladtab wit wordt weergegeven en het inactieve tabblad grijs wordt weergegeven. Wanneer alle werkbladtabbladen zijn geselecteerd, worden ze allemaal weergegeven met een witte achtergrond, zoals hieronder wordt weergegeven.
Nu, wanneer u de spellingscontrole start, zal het alle werkbladen in de werkmap controleren. In ons geval, wanneer de spellingcontrole het tweede werkblad of het werkblad "Productgegevensbestand" bereikt, vindt het een spelfout. Om de fout te corrigeren, selecteren we het juiste woord in de keuzelijst "Suggesties" en klikken op "Wijzigen".Zoals we eerder in dit artikel hebben vermeld, kunnen we, als we denken dat we hetzelfde woord op dezelfde manier verkeerd hebben gespeld in andere cellen in ons werkboek, klikken op 'Alles wijzigen' om ze allemaal tegelijk te corrigeren met hetzelfde gecorrigeerde woord.
Denk eraan, u kunt ook het juiste woord typen in het invoervak "Niet in woordenboek" en op "Wijzigen" klikken om de fout te corrigeren.
Wanneer de spellingscontrole is voltooid en het dialoogvenster "Spellingcontrole voltooid" wordt weergegeven, ziet u mogelijk dat de laatste gecorrigeerde fout niet lijkt te zijn gecorrigeerd in de cel op het werkblad.
Maak je geen zorgen. Wanneer u op "OK" klikt om het dialoogvenster te sluiten, verschijnt het gecorrigeerde woord in de cel.
U kunt aangepaste woordenboeken gebruiken om woorden die u vaak gebruikt aan het woordenboek toe te voegen, die nog niet in de standaard ingebouwde woordenlijst staanin het woordenboek en verwijder woorden die u hebt toegevoegd met de knop "Toevoegen aan woordenboek" in het dialoogvenster "Spelling".U kunt zelfs aanvullende aangepaste woordenboeken maken. De spellingcontrole kan ook worden beperkt tot alleen het gebruik van het hoofdwoordenboek, zelfs als er aangepaste woordenboeken beschikbaar zijn.