Verbeteren van het gebruik van hulpmiddelen en systemen naar Productivity

Heb je ooit zonder stress bij geweestwerken?Heeft u altijd merkt dat je haasten om uw werk af te maken?Erger nog, doe je jezelf in deze situatie, zelfs wanneer u alle middelen die nodig zijn om productiever te zijn?Als dat zo is, dan is het tijd om te heroverwegen hoe u op dit moment gebruik maken van deze instrumenten en systemen en streven naar verbetering op deze gebieden.Je mag niet effectief worden ze te gebruiken, en dat is waarom je problemen in productiviteit.

1. 1
   Materials .

   Dit heeft betrekking op essentiële punten op het werk gebruikt gedurende het gehele proces van het leveren van de uiteindelijke output, zoals elementaire kantoorartikelen en grondstoffen die worden gebruikt in de productie.Deze zijn ideaal verdeeld in de juiste verhouding tot het werk dat moet worden uitgevoerd.

   Advertentie

   Was deze stap nuttig?Yes |geen |Ik heb hulp nodig
2. 2
   Machines of apparatuur .

   Dit werkt hand in hand in het gebruik van materialen.Vaker wel dan niet, zijn machines gebruikt om het proces te versnellen, of efficiënter te maken.Bijvoorbeeld met behulp van een rekenmachine is veel efficiënter dan het doen van de berekeningen met de hand.

   Advertentie

   Was deze stap nuttig?Yes |geen |Ik help
3. 3
   Manpower nodig.

   Dit verwijst niet alleen naar mensen die u persoonlijk in dienst hebben of die direct onder uw toezicht, maar ook voor mensen die samen werken met u, zoals uw collega's.De sleutel hier is het samenwerkingsverband van verschillende mensen tegelijk of na elkaar werken door het proces.

   Was deze stap nuttig?Yes |geen |Ik help
4. 4
   Money nodig.

   Het gaat niet alleen om geld per se, maar ook, meer in het algemeen, elke vorm van investeringen moeten doen om de productie of resultaten te produceren.

   Was deze stap nuttig?Yes |geen |Ik help
5. 5
   Methodology nodig.

   Dit verwijst naar bewezen manieren waarop het werk moet worden uitgevoerd.

   Was deze stap nuttig?Yes |geen |Ik help

Work wordt productiever als het wordt beheerst door deze basissysteem elementen nodig:

1. 1
   Goal .

   Er is een duidelijke visie over wat je echt wilt bereiken van uw inspanningen.Met andere woorden, word je productiever wanneer u precies weet waar u naar.Je hoeft niet starten op alle werkzaamheden met het gevoel dat ze op een verlies.

   Advertentie

   Was deze stap nuttig?Yes |geen |Ik help
2. 2
   Plan nodig.

   Zodra je je doel hebt geïdentificeerd, kunt u vervolgens bedenken een meer gedetailleerd actieplan, waar je je stap-voor-stap activiteiten zal baseren.Dit actieplan moet u voorzien van objectieve maatstaven die u kunt gebruiken om te vergelijken met uw werkelijke prestaties.

   Was deze stap nuttig?Yes |geen |Ik help
3. 3
   Follow-up nodig.

   Dit is de fase aan het werk waarin u uw werkelijke prestaties vergelijken met de details van uw plan.Bijvoorbeeld, als je doel is om af te schrijven van een 100 pagina's tellende boek in 10 dagen, dat is minstens 10 pagina's die je nodig hebt om te eindigen in een dag.Uw dagelijkse actieplan moet precies bevatten wat je van plan bent te doen om deze 10 pagina's per dag doel te bereiken.Elke keer dat u een follow-up te doen, moet u controleren of deze 10 pagina's per dag doelstelling is bereikt.

   Was deze stap nuttig?Yes |geen |Ik help
4. 4
   Probleemoplossend nodig.

   Als er een verschil is de volgende stap het doen oplossen van problemen met de problemen die het zou kunnen veroorzaken pakken.Follow-ups zijn best gedaan in kortere tussenpozen, omdat je in staat om onmiddellijk te identificeren als er een verschil zijn.Even belangrijk om te zien variaties in kortere tussenpozen wordt proactief handelen op hen door middel van het oplossen van problemen en het initiatief.

   Was deze stap nuttig?Yes |geen |Ik help

1. 1
   Consistent stormloop richting deadlines nodig.

   Je vindt altijd zelf steeds benadrukt over deadlines dat je altijd moeite hebben met vergadering.Je voelt dat de tijd toegewezen is nooit genoeg.Deadlines worden gemist, en zo niet, dan worden zij verzocht om verder te worden geduwd.

   Advertentie

   Was deze stap nuttig?Yes |geen |Ik help
2. 2
   Perceptie van een constante "slachtoffer" van het ontbreken van de juiste tools en systemen op het werk nodig.

   Hoewel er inderdaad gevallen waarin de geschikte instrumenten en systemen zijn niet op zijn plaats, als je merkt dat je altijd beweren dat dit het geval is, kunt u beginnen te heroverwegen.Vaker wel dan niet, als je de hele tijd klagen, het is of je je niet bewust van bepaalde instrumenten en systemen zijn in de plaats, of je ze niet goed gebruikt.Het kan niet dat alles belemmeren uw productiviteit niveau is eigenlijk niet onder controle.

   Was deze stap nuttig?Yes |geen |Ik help
3. 3
   niet uitvoeren in de juiste synchroon met collega nodig.

   Wanneer dit gebeurt, voordat je begint te wijzen dat het de schuld is van uw collega's, beoordelen hoe je jezelf te voeren.Het is waarschijnlijk dat een van de redenen dat u niet synchroon werken met de anderen is omdat je de ene niet volgen van de juiste systemen of gebruik te maken van de instrumenten correct.

   Was deze stap nuttig?Yes |geen |Ik help

1. 1
   Verander uw manier van denken nodig.

   Allereerst, het belangrijkste ding om te doen bij het verbeteren van het gebruik van instrumenten en systemen in de richting van de productiviteit is het veranderen van hoe je het bekijkt dingen.Bijvoorbeeld, als je moeite hebt met deadlines, in plaats van anderen de schuld geven, overwegen op zoek naar jezelf eerst.In plaats van te denken dat de beschikbare tools zijn niet voldoende of passend, analyseren of, in feite, je ze dienovereenkomstig gebruikt.In plaats van te klagen dat het systeem is niet nuttig, te beoordelen of u het bestaande systeem volledig te begrijpen, en ervoor te zorgen dat u 100 procent in de naleving ervan.Elke keer dat u problemen op het werk en je voelt dat je niet productief, omgaan met gebieden binnen jezelf eerst.Meer wel dan niet, zo niet altijd, zijn er gebieden zijn die u kunt werken aan verbetering.

   Was deze stap nuttig?Yes |geen |Ik help
2. 2
   Sta open voor verandering nodig hebben.

   Zodra je hebt gerealiseerd dat er inderdaad gebieden binnen uw controle die u persoonlijk kan handelen te verbeteren, openstaan ​​voor het feit dat je nodig hebt om het werk uit te oefenen om te veranderen.Denk hier eens over als iets dat gunstig voor u individueel op de lange termijn zal zijn.Verandering kan niet gemakkelijk zijn, en het is meestal erg ongemakkelijk in het begin, maar dan moet je gewoon naar een hoger niveau van discipline om te kunnen om het te ondersteunen in dienst.

   Was deze stap nuttig?Yes |geen |Ik help
3. 3
   Doe een analyse van alle gebruikte materialen, machines, mankracht, geld, en de methodologie die je te kunnen gebruiken.

   Lijst ze allemaal en het vaststellen van hun beoogde doel, en waarom ze zijn beschikbaar.Als er dingen die niet erg duidelijk voor u zijn, kunt u tegen te gaan controleren met je collega's of direct leidinggevende.

   Was deze stap nuttig?Yes |geen |Ik help
4. 4
   Vergelijk het doel van deze tools beschikbaar om u en de manier waarop u kunt profiteren nemen van hen nodig hebben.

   Vergelijk of ze zijn uitgelijnd.Vaak, als je deze praktijk uit te voeren, zult u merken dat u niet effectief maximaliseren allemaal.

   Was deze stap nuttig?Yes |geen |Ik help
5. 5
   Identificeer het huidige systeem aan het werk en laat uw begrip met je baas en collega nodig.

   U zult verbaasd zijn dat misschien zijn er bepaalde elementen van het systeem dat je eigenlijk niet op dezelfde manier als de anderen te begrijpen.

   Was deze stap nuttig?Yes |geen |Ik help
6. 6
   Als je ziet dat je correct zijn gebruik van het systeem, controleer dan in termen van consistentie nodig.

   systemen zijn echter te worden gebruikt op een gestandaardiseerde wijze, onafhankelijk van de situatie.Omdat het een fundamenteel beginsel van het werk, moet u in staat aan te passen aan elk soort omstandigheden op het werk.Als je niet kan, en als je ziet jezelf constant voor aanpassingen of overweegt iedere situatie als een uitzondering, dan is dit een van de redenen waarom je niet productief.Je bent voortdurend tweaken systemen die al zijn beproefde.Niet alleen doet dit tweaken alleen consumeren, maar het opent ook tot een grotere kans op het maken van fouten of het hebben van onvoorspelbare resultaten.

   Was deze stap nuttig?Yes |geen |Ik help
7. 7
   Bedenk een concreet en gedetailleerd actieplan over hoe u de verschillen tussen het beoogde doel van de instrumenten en systemen op het werk en de manier waarop je ze echt gebruikt zal aanpakken nodig.

   Identificeer precies wat de verschillen zijn en voor elk, moet er concrete dingen die je zou moeten doen op een constante basis om dit te corrigeren zijn.

   Was deze stap nuttig?Yes |geen |Ik help
8. 8
   Volg je verbeteringen nadat u aanpassingen hebt gemaakt in je gedrag door eerst te kijken naar de historische uitvoeringspraktijk nodig.

   Het zou goed zijn om de exacte cijfers hebben over hoe je normaal zou hebben uitgevoerd in het verleden.Bijvoorbeeld, als je een bank teller, kan het zijn meestal genomen u 30 minuten in het verleden een eenvoudige bankrekening openen transactie te voltooien.Observeer hoe je op dit moment tarief nadat u wijzigingen in de manier waarop u hulpmiddelen en systemen maken gebruik van heb gemaakt.Geef jezelf tot 12 weken te blijven observeren van uw verbeterde prestaties.Dit is meestal een goede tijd voor een persoon te kunnen verwerken aanpassingen gedaan in gedrag.

   Was deze stap nuttig?Yes |geen |Ik help
9. 9
   Communiceer met mensen waarmee je werkt actief nodig.

   communicatie is een zeer belangrijke factor in het verbeteren van het gebruik van instrumenten en systemen naar productiviteit.Productiviteit, in de meeste gevallen, is het product van gezamenlijke inspanningen.Zelfs als uw werk is om onafhankelijk van elkaar worden gedaan, het blijft te zijn, in sommige opzichten, beïnvloed door een andere persoon.Daarom onderhouden duidelijke communicatie met iedereen die het werk dat gedaan moet worden beïnvloedt.

   Was deze stap nuttig?Yes |geen |Ik help
   Advertentie

• Als u problemen met een van deze stappen hebben, een vraag om meer hulp, of post in de commentaren hieronder nodig.