17Jul
Hebt u ooit iets vanaf uw iPhone willen afdrukken of wilt u thuis vanuit uw netbook iets op uw kantoorprinter printen? Hier leest u hoe u van Dropbox een quasi virtuele printserver kunt maken.
Bestanden synchroniseren tussen uw eigen computers of ze over de hele wereld delen, is eenvoudig en snel met Dropbox. Het enige probleem is dat deze bestanden digitaal zijn. Zelfs vandaag de dag hebben we allemaal papieren afdrukken van onze documenten nodig. De meesten van ons staan niet altijd in de buurt van een printer en vaak gebruiken we tegenwoordig documenten op mobiele apparaten die niet eens normaal kunnen afdrukken.
Dropbox, verbazingwekkend genoeg, kan hier een oplossing voor zijn. Dankzij een gratis VBS-script van onze vriend Amit op Labnol.org, kun je instellen dat je computer automatisch elk bestand dat je in een bepaalde map in Dropbox plaatst, afdrukt. Op deze manier kunt u vanaf uw smartphone een bestand naar deze map opslaan en binnen enkele seconden vanaf uw bureaublad afdrukken. Laten we kijken hoe dit werkt.
Automatisch afdrukken instellen vanuit Dropbox
Als Dropbox nog niet op uw computer is geïnstalleerd, downloadt u het vanaf de onderstaande link en stelt u het in. Download en unzip vervolgens het ePrint.vbs-script.
Dubbelklik op het eprint.vbs -script om het uit te voeren. Hiermee wordt automatisch een nieuwe PrintQueue -map in je Dropbox gemaakt.
Als u nu iets wilt afdrukken met uw standaardprinter en standaardafdrukinstellingen, kopieert en plakt u het bestand gewoon in de PrintQueue -map. Merk op dat als u eenvoudig een bestand naar de map sleept en neerzet, het het bestand standaard verplaatst;Houd gewoon de toets Ctrl tegelijkertijd ingedrukt en het kopieert het bestand in plaats daarvan.
Dat is alles! Uw bestand wordt automatisch geopend in het standaardprogramma en afgedrukt. Nadat uw bestand is afgedrukt, wordt deze verplaatst van PrintQueue naar de -logboekmap .Op deze manier kun je het nog steeds ophalen als je een bestand per ongeluk naar de map verplaatst.
Deze PrintQueue -map wordt weergegeven op elke computer of mobiel apparaat die u synchroniseert met Dropbox, maar drukt alleen af vanaf de computer waarop het vbs-script wordt uitgevoerd. U wilt dus dat dit script altijd op uw primaire computer wordt uitgevoerd. Sleep eenvoudigweg het eprint.vbs -bestand naar uw opstartmap en dan is het altijd klaar om uw bestanden af te drukken wanneer uw computer wordt uitgevoerd.
Rechtstreeks afdrukken vanuit een programma
Nu, ongeacht op welke computer u zich bevindt, kunt u gemakkelijk vanaf uw primaire computer afdrukken. Er is slechts één ding om te onthouden: sla uw hoofdbestanden nooit op in de PrintQueue -map. Sla uw bestanden altijd eerst op in de map waarin u ze wilt bewaren. Druk vervolgens op Save as en druk nog een kopie naar uw afdrukmap en deze wordt automatisch afgedrukt, waar u ook bent.
Afdrukken vanaf uw mobiele apparaat
Zodra u de afdrukinstellingen op uw hoofdcomputer hebt ingesteld, kunt u ook eenvoudig bestanden vanaf elk mobiel apparaat afdrukken. Er zijn een aantal apps voor alle populaire mobiele platforms die zijn geïntegreerd met Dropbox, dus bekijk de onderstaande link om apps voor je apparaat te vinden. Schrijf of plak nu alle tekst die u wilt afdrukken, sla deze op in die map en u hebt uw papieren kopie binnen enkele seconden klaar. Er zijn ook veel apps die rechtstreeks toegang hebben tot je Dropbox, dus je kunt ook bestaande bestanden kopiëren naar je PrintQueue-map.
U kunt ook bestanden naar uw Dropbox e-mailen en ze later naar de afdrukmap verplaatsen. Dit is geen perfecte oplossing, maar als je app niet met Dropbox is geïntegreerd, is dit misschien de enige manier om het daar te krijgen. Blader naar Habilis( -koppeling onder ) en klik op Maak verbinding met Dropbox om de e-mailservice in te stellen.
Log in op je Dropbox en klik vervolgens op Toestaan.
Seconden later zou u een melding van Dropbox moeten zien dat Habilis aan uw account is gekoppeld.
Ga nu terug naar de site van Habilis en je krijgt een uniek e-mailadres voor Habilis. Alle bestanden die u naar dit adres e-mailt, worden toegevoegd aan een / map van Habilis in uw Dropbox en vervolgens kunt u deze later verplaatsen naar de afdrukmap vanuit een andere app, uw browser of een volledige computer.
We blijven ons verbazen over hoe nuttig Dropbox kan zijn. Van het synchroniseren van draagbare apps tussen computers tot het eenvoudig delen van bestanden met anderen tot het op schema blijven met gesynchroniseerde agenda's, de manieren waarop u Dropbox kunt gebruiken, worden alleen beperkt door uw verbeeldingskracht. Het aantal pagina's dat we afdrukken is eigenlijk lager, maar als je je bestanden nog steeds op dode bomen nodig hebt, is dit een geweldige manier om het overal en altijd te doen.
Dropbox ePrint downloaden [via Labnol.org.]
Aan de slag met Dropbox
Dropbox voor uw mobiele apparaat downloaden
Zoek op Dropbox gebaseerde apps voor uw pc, mobiel apparaat en meer
Meld u aan voor een Dropbox e-mailadres met Habilis
