De beste en slechtste manieren om een ​​cv te verzenden

Met zoveel mensen die op zoek zijn naar werk, heeft de geringste voorsprong in je cv-presentatie de potentie om je kansen te maken of te breken. Maar niet alle bestandstypen of methoden worden op dezelfde manier gelezen om de potentiële valkuilen te zien die je CV te zien krijgt.

In dit artikel zullen we onderzoeken wat er fout kan gaan in een cv-inzending, wat kan worden gedaan om dit tegen te gaan, en ook ingaan op de reden waarom een ​​potentiële werkgever uw cv negeert op basis van uw methode voor het verzenden van een cv. Ten slotte bespreken we de beste bestandstypen en methoden waarmee u die nieuwe baan kunt krijgen waarnaar u op zoek was.

Wat bepaalt uw CV?

Hoewel het gemakkelijk is om een ​​half dozijn cv's per week uit te sturen en je redelijk tevreden bent met het werk dat gedaan is, is de waarheid dat je waarschijnlijk niet geschokt zou moeten zijn als je geen terugroep krijgt. Een enkele geadverteerde positie op het internet( zelfs een site zoals Craigslist) kan zoveel als

100 tot 300 cv's in per dag worden verzonden. Met dat veel mensen allemaal strijden om dezelfde enkele positie, kan het kleinste probleem met je CV je automatisch een "nee" maken.

Misschien wordt je bestandstype niet geopend. Het kan zijn dat je geen gemeenschappelijk lettertype hebt gebruikt en lettertypen hebt standaard gemaakt, waardoor je cv er raar uitziet. Misschien hebt u de advertentie niet zo nauwkeurig gelezen als u dacht en de aanwijzingen niet gevolgd of de bedrijfsnaam verkeerd gespeld. Wanneer je honderden cv's moet sorteren om een ​​persoon te vinden, kan elk klein ding je in de ingewanden van bestand dertien werpen.

Aan de andere kant valt de meerderheid van de ingediende cv's onder deze categorie. Veel werkzoekenden sturen blindelings cv's in de hoop dat de positie zo slecht wordt geadverteerd dat de werkgever hen "een kans zou kunnen geven." Wat kunt u doen om zich te onderscheiden van het afval en die nieuwe baan te landen? Als je jezelf op een positieve manier kunt onderscheiden, in tegenstelling tot negatieve, geef je jezelf de beste kans om de baan te krijgen.

Waar zoeken werkgevers naar?

Wanneer een bedrijf een advertentie plaatst voor een positie, doen ze dit waarschijnlijk met een bepaald soort persoon in gedachten. Van buitenaf lijkt dit volkomen willekeurig, maar vanuit het oogpunt van de werkgever is het volkomen logisch.

Uw doel is om zo dicht mogelijk bij deze persoon te zijn. Is het instapniveau? Is het een ervaren positie? Heeft het een diploma nodig? Vereist het vaardigheden die je hebt? Is uw werkervaring relevant? Als je onder of zelfs te hoog opgeleid bent, krijg je die callback waarschijnlijk niet.

Schrijven voor de drukke ondernemer

In dit recessietijdperk zijn veel werknemers en het management dat ze inhuren verder dan ooit uitgestrekt. Met dat gezegd, het kijken door 300 cv's is geen spannende taak voor een drukke professional met tientallen andere deadlines opdoemen. In het algemeen kan worden aangenomen dat als ze niet al ongelooflijk druk waren, ze niet voor meer hulp zouden adverteren.

Met dat in gedachten, hier is een lijst met dingen om in gedachten te houden bij het schrijven van je cv.

• Wees specifiek. Maak een lijst van je opleiding en de vaardigheden en taken van je vorige banen.
• Wees kort. Als de werkgever meer dan 300 cv's per dag bekijkt, negeert ze deze waarschijnlijk als het te lang duurt.
• Voorwaarden zoals "zelfgemotiveerd" of "harde werker" of "verantwoordelijk" overtuigen werkgevers nergens van.
• Zinnen als "Verantwoordelijk voor het beheren van 25 werknemers" Letterlijk, laat zien dat u "verantwoordelijk" bent.

Verder zijn er standaard opmaaketiquetten die ervoor zorgen dat u er niet dwaas uitziet wanneer uw revisor uw bestand opent om te zien dat uw opmaak geruïneerd is door in gebreke te blijvenlettertypen en bizarre bestandstypeproblemen. Hier is een lijst van de bestandstypen die u problemen kunnen geven bij het verzenden van cv's.

De slechtste bestandsformaten voor het verzenden van een cv

Microsoft DOCX

DOCX is een op XML gebaseerde versie van het Microsoft Word-documentformaat dat we al jaren en jaren gebruiken. Alleen meer recente versies van Microsoft-woord( of OpenOffice, enz.) Kunnen DOCX openen. Dit betekent dat sommige bedrijven die hun kantoorsoftware niet regelmatig upgraden, niet in staat zijn om uw cv te openen. Sommige werkgevers zijn voorbereid, terwijl vele anderen dat niet zijn.

DOCX, zoals veel woordformaten, integreert geen lettertypen in uw bestand, dus elke opmaak die u hebt gedaan en waarvoor specifieke lettertypen zijn vereist, raakt kwijt. Gebruik generieke lettertypen, zoals Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma, etc.

Openoffice.org ODT

Terwijl Openoffice een open standaard bestandstype wil bieden, is het feit dat totdat ODT standaard door Microsoft Word wordt ondersteund, veelbedrijven kunnen een ODT-bestand niet openen. De algemene vuistregel is dat als je extra moeite moet doen om je CV te openen, je al in de vuilnisbak zit. Dus tenzij u solliciteert naar een baan bij Sun Microsystems of Oracle, kunt u beter de ODT niet gebruiken. Tot zover open standaarden!

Bewerken: HTG-auteur Matthew Guay heeft erop gewezen dat Office 2010 eindelijk ODT uit de doos ondersteunt. Dit neemt echter niet weg dat ODT nog niet universeel genoeg is om veilig te worden gebruikt.

JPG en andere afbeeldingen

Hoewel JPG en op afbeeldingen gebaseerde cv's misschien goede oplossingen lijken voor standaardlettertypen of moeilijk te openen bestandsindelingen zoals ODT of DOCX, kan het enigszins schokkend zijn om een ​​cv als afbeeldingsbestand te krijgen. JPG's gemaakt met basissoftware kunnen een lage resolutie hebben en afdrukafhankelijke afbeeldingen met een hoge resolutie kunnen enorm en onbruikbaar lijken voor een analfabeten cv-recensent.

JPG-afbeeldingen zijn ook niet ideaal als u van plan bent uw gegevens ooit opnieuw te gebruiken of bij te werken.

Potentieel risicovolle manieren om een ​​CV te verzenden

Standaardtekstbestanden

Hoewel er niets mis is met het verzenden van een tekstbestand, is het een ietwat vreemde en spartaanse keuze. Veel werkgevers zullen een bepaald niveau van zorg, aandacht en opmaak verwachten voor hun eigen documenten. Een TXT-bestand kan meer een verklaring over u zijn dan u wilt maken met uw bestandstype.

URL's of HTML Mail

Veel grote bedrijven blokkeren veel websites, dus terwijl het verzenden van een mooi opgemaakte webpagina met uw online visitekaartje misschien een goed idee lijkt, bestaat altijd de kans dat het meer problemen oplevert dan het waard is ombekijk uw informatie. Dit omvat HTML-geformatteerde e-mail, met afbeeldingen, stationair enz., Die mogelijk niet werken met de e-mailclients van iemand anders.

Gimicky hervat

Hoewel je misschien het gevoel hebt dat het een goede manier is om op te vallen, wees voorzichtig wanneer je je ervaring en kennis reduceert tot een eenvoudige gimmick. Het kan je opvallen, maar het kan er ook voor zorgen dat je er onprofessioneel of dwaas uitziet. Houd in gedachten waar u solliciteert voordat u een of andere vreemde gimmick plant om uw cv te presenteren.

De veiligste bestandstypen en methoden voor het verzenden van een CV

Adobe PDF

PDF is nu een standaard bestandstype en Acrobat Reader is gratis software die wordt geleverd op elke nieuwe computer van de meeste grote computerbedrijven die zich op zaken richten. Hoewel een beperkt aantal apparaten mogelijk niet over Acrobat beschikt, hebben veel moderne browsers de mogelijkheid PDF's zonder problemen te openen.

-lettertypen zijn ook ingesloten in PDF, dus alle opmaak die u hebt gedaan om uw cv er leuk uit te laten zien, moet worden doorgevoerd naar uw toekomstige werkgever.

Open Office kan naar PDF exporteren, net als Adobe Illustrator. En de CutePDF-schrijver( download van Ninite) kan een virtuele printer maken die PDF's zal maken van elk document dat u ervoor kiest om er "op af te drukken".

Bewerken: Er is een goede discussie over PDF geweest als een optie voor cv's en meer dan één commentator heeft een zeer goede opmerking gemaakt dat niet-tekst-gebaseerde PDF's niet door geautomatiseerde systemen kunnen worden gelezen. U kunt veiliger zijn met het gebruik van DOC-, RTF- of TXT-bestanden als u van plan bent om een ​​aanvraag in te dienen bij uitzendbureaus of bedrijven met grote HR-afdelingen om te beheren.

Microsoft Word DOC

Hoewel DOCX gevaarlijk kan zijn, kunt u er gerust vanuit gaan dat vrijwel elk bedrijf op enig moment een DOC-bestand zou moeten openen. Zolang je cv grotendeels op tekst is gebaseerd en in gewone lettertypen is opgemaakt, kun je verwachten wat je op je scherm ziet wanneer je cv wordt beoordeeld.

Open Office en Microsoft-woord kunnen elk tekstbestand opslaan als een DOC-bestand.

Rich Text Format, of RTF

Rich-text is een basisbestandsindeling die enkele basisopmaakinformatie bevat, evenals alleen tekstinformatie die een TXT-bestand heeft. Windows-, Macintosh- en Linux-pc's zouden zonder problemen een RTF-bestand kunnen openen, hoewel zoals eerder vermeld, ervoor zorgen dat u veelgebruikte lettertypen gebruikt om te voorkomen dat het lettertype wordt ingesteld.

Platte tekst E-mail

Platte e-mail is een van de weinige manieren om ervoor te zorgen dat wat u typt in handen komt van de potentiële werkgever zonder problemen met de opmaak. Houd in gedachten dat wat je zegt veel belangrijker is dan het gebruik van boldfaces of afbeeldingen, dus een goed geschreven sollicitatiebrief en een tekstbericht in een e-mail kan nuttiger blijken dan alle toeters en bellen van HTML-mail.

Print Formaat, Persoonlijk afgevoerd

In het tijdperk van werkzoekenden die duizenden cv's blindelings sturen, kan het initiatief om naar een bedrijf te gaan om een ​​gedrukt exemplaar van je cv in te leveren en jezelf te introduceren een groot verschil maken in je kansen. Niet alleen sta je op als een sollicitant die de tijd en moeite neemt om persoonlijk te verschijnen, je zorgt er ook voor dat je cv er uitziet zoals jij het wilt en dat het in de handen komt waarin jij het wilt hebben,zoals je wilt dat het eruit ziet.

Kortom, geen enkele manier zal u echt een baan garanderen, of zelfs een terugroepactie. Maar het minimaliseren van potentiële problemen en proberen zich te onderscheiden van de onzuiverheden, kunnen u de beste kansen bieden om die specifieke persoon te zijn waarnaar de werkgever op zoek is. Wees op uw hoede voor lettertype-standaardinstellingen en formatteringsproblemen en blijf deze cv's verzenden.

afbeelding Credits: T-shirt hervatten door SOCIALisBETTER .Portfolio Mailer door scottkellum .Ik haat sollicitaties door isabisa .Ondernemers door Voxphoto .Twee zakenlieden die handen schudden door MyTudut .Drukke man door JanneM .Gevaar door chego101 .Waarschuwing! Plotselinge daling!door drinksmachine .Medewerker van de maand door The Eggplant .CV ontwerp door CharlotWest .Alle afbeeldingen zijn beschermd onder Creative Commons.