Hoe deel ik iWork-documenten uit iCloud

Het kunnen delen van documenten om samen te werken is een onschatbare, ingetogen mogelijkheid in moderne kantoortoepassingen. De iWork-kantoorsuite van Apple is niet anders, met de mogelijkheid om niet alleen te delen met OS X maar ook met iCloud.

Vandaag zullen we bespreken hoe iWork-documenten, inclusief Pages-, Numbers- en Keynote-bestanden, kunnen worden gedeeld. Een van de leuke dingen over het kunnen delen van iWork-documenten is dat je OS X niet hoeft te gebruiken om dit te doen. Apple geeft iedereen die zich aanmeldt voor een iCloud-account dat vermogen.

Als u een e-mailadres heeft, kunt u zich aanmelden voor een iCloud-account en iWork-documenten maken en delen.

Wanneer u een iWork-document maakt of opent op iCloud.com, ziet u het deelsymbool in de rechterbovenhoek van de werkbalk( gemarkeerd in rood).

Als u op deze knop klikt, wordt een dialoogvenster geopend waarin u iedereen kunt geven met de koppeling( en wachtwoord, als u er een wilt toevoegen), bewerkingsrechten of eenvoudige weergavebevoegdheden.

Nadat u deze hebt gedeeld, kunt u de link naar het document e-mailen naar iedereen met wie u wilt samenwerken. U kunt nog altijd een wachtwoord toevoegen of stoppen met het delen van het document.

Als u een OS X-gebruiker bent, dan is het eenvoudig om documenten rechtstreeks vanuit alle iWork-toepassingen te delen. Bovendien worden deze documenten automatisch( of moeten) automatisch met iCloud gesynchroniseerd, u kunt samenwerken met iedereen die de link heeft.

Om te delen vanuit iWork voor OS X, klikt u op de knop Delen in de rechterbovenhoek van de bovenste werkbalk. Kies, "Link delen via iCloud".

Net als op iCloud, hebt u de opties om de toestemming van "Sta toe te passen" naar "Alleen weergeven" te wijzigen. Nogmaals, u kunt ook een wachtwoord toevoegen als u dat extra beveiligingsniveau wilt.

Bovendien hebt u een aantal opties om het document te delen.

Als u internetaccounts hebt die horen bij OS X, kunt u delen op Twitter of Facebook.

Als u al een document hebt gedeeld, kunt u de instellingen voor delen bekijken en zonodig wijzigingen aanbrengen.

Dit is bijvoorbeeld een document dat we hebben gedeeld, waarmee u kunt bewerken. Net als bij delen met iCloud, heeft u dezelfde opties. Nogmaals, je kunt een wachtwoord toevoegen nadat je het hebt gedeeld( zorg er wel voor dat je iemand vertelt met wie je het hebt gedeeld), wijzig de rechten of stop volledig met delen.

En als u op het pictogram voor delen naast de koppeling klikt, ziet u alle manieren waarop u het document kunt verspreiden.

Helaas, en dit is een nogal groot voorbehoud, kunt u wijzigingen in het document niet bijhouden en tegelijk samenwerken( bewerken).

Dit lijkt een vrij groot probleem te zijn als het gaat om echte samenwerking. Als u een document deelt met verschillende andere auteurs en ze zijn allemaal wijzigingen aan het aanbrengen, lijkt het vanzelfsprekend dat u de wijzigingen wilt kunnen bijhouden die die andere auteurs aanbrengen.

Toch is het fijn dat u iWork-documenten zo gemakkelijk kunt delen, en niet alleen tussen andere Mac-gebruikersmaar met iedereen met een iCloud-account.

De procedure voor delen is hetzelfde, of u nu Pages, Numbers of Keynote gebruikt, dus als u eenmaal weet hoe u dit kunt doen, deelt u anderen in een mum van tijd.