22Jul
Als u ooit echt naar uw verzonden e-mailmap hebt gekeken, heeft u waarschijnlijk een trend opgemerkt: u e-mailt steeds dezelfde mensen! Omdat we grote fans zijn van het automatiseren van repetitieve taken, gaan we vandaag kijken naar hoe je snelkoppelingen kunt maken om automatisch bepaalde ontvangers te e-mailen.
U kunt zelfs een sneltoets toewijzen om een bepaalde persoon op deze manier een e-mail te sturen, of een e-mail sturen naar een lijst met mensen als u daartoe geneigd bent.
Een snelle e-mailsnelkoppeling maken
Klik met de rechtermuisknop op een willekeurige plaats op het bureaublad en kies Nieuw \ Snelkoppeling in het menu.
Voer in het locatievak het e-mailadres in waarnaar u de snelkoppeling wilt maken met behulp van de volgende syntaxis:
mailto: [email protected]
Hiermee maakt u een snelkoppeling om een e-mail te verzenden met de standaard e-mailclient. Op de volgende pagina kun je de snelkoppeling een naam geven, en ik raad aan om iets beschrijvends te gebruiken zoals de naam van de persoon.
Nu heb ik een snelkoppeling die ik kan gebruiken om snel een nieuwe e-mail voor mezelf te openen, met behulp van mijn standaard e-mailclient die toevallig Outlook 2007 is.
Als u met de rechtermuisknop op deze snelkoppeling klikt en Eigenschappen kiest, kunt u eensneltoets ook.
Nu kan ik gewoon Ctrl + Alt + 6 gebruiken wanneer ik een e-mail naar mezelf wil sturen. Als ik een bestand wilde bijvoegen, kan ik het gewoon naar het venster slepen( erg handig om back-ups van bepaalde belangrijke bestanden te bewaren)
Je zou je kunnen afvragen: waarom zou ik mezelf zo vaak mailen dat ik een snelkoppeling nodig heb? Het antwoord is simpel: ik gebruik mijn e-mailclient om veel informatie op te slaan, zoals ideeën, aantekeningen of zelfs soms voor items waar ik mezelf aan moet herinneren.
Geavanceerde e-mail MailTo Syntaxis
Soms wilt u meer automatiseren dan alleen een e-mail openen met het vakje Aan dat al is ingevuld. Gelukkig accepteert de mailto-syntaxis veel meer parameters dan alleen het veld Aan. ..
| Veld | Syntaxis |
| Naar | mailto: e-mail@ here.com |
| Onderwerp | onderwerp = Onderwerp hier |
| CC | [email protected] |
| BCC | [email protected] |
| Lichaam | body = Tekst in e-mailtekst Body |
| Meerlijnige body | body = Lijn 1% 0A% 0ALine 2 |
Elk van deze parameters kan worden toegevoegd na het eerste veld Aan, waarbij de eerste parameter een?karakter ervoor en de volgende vereisen een &karakter. Tip: als u meerdere e-mailadressen in de velden Aan, CC of BCC wilt gebruiken, kunt u ze scheiden met een komma.
Als ik bijvoorbeeld ook een onderwerp zou willen toevoegen, zou ik dit mailto-veld gebruiken:
mailto: [email protected]? Subject = Subjective!
Zodra ik die eerste parameter heb toegevoegd met de?karakter, misschien wil ik ook een regel toevoegen aan de hoofdtekst van het bericht. In dat geval zou ik een &teken voor de tweede parameter( in dit geval de bodyparameter):
mailto: [email protected]? subject = Subjective! & body = Enige tekst in het e-maillichaam
Hier is nog een voorbeeld voor een goede maatregel:
mailto:[email protected]? [email protected]& subject = Neato Ik kan het onderwerp kiezen & body = Dit is de hoofdtekst van het bericht
Als u dat voorbeeld voor een snelkoppeling gebruikt, krijgt u het volgende als u op de snelkoppeling klikt:
Dit zou erg handig kunnen zijn om een snelkoppeling te maken voor een e-mail die je de hele tijd naar dezelfde persoon stuurt, bijvoorbeeld 'Wil je lunchen?' Of 'Waar is dat TPS-rapport?'
Een snelstuurmap aan de taakbalk koppelen
Omdat ik deze snelkoppelingen zo vaak gebruik en ik er nogal wat van heb, heb ik een map gemaakt met de naam "Snel verzenden" om alle snelkoppelingen vast te houden.
Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de taakbalk en kies Werkbalken \ Nieuwe werkbalk en selecteer die map:
Nu heb ik een werkbalk voor snelle toegang die ik rechtstreeks vanuit mijn taakbalk kan gebruiken om snel een e-mail in te schakelen naar een van de mensen die ikemail vrij vaak.
-snelkoppeling voor Remember The Milk Quick Task
Voor extra tegoed: als je een fan bent van de Remember the Milk online Todo-lijst, kun je kijken onder Instellingen \ Info en het Postvak-e-mailadres vinden, waarmee je nieuw Todo-item kunt maken viaeen speciaal e-mailadres.
Dit is de enige snelkoppeling die ik zo vaak gebruik, dat ik er uiteindelijk ook een sneltoets aan heb toegewezen. ..