23Jul
Veel mensen vragen hoe ze een e-mail kunnen inplannen voor een bepaalde datum en om een goede reden. Omdat we hopen dat onze collega's datums en tijden voor vergaderingen in hun Outlook-agenda instellen en een herinnering instellen, is er altijd iemand die handig "de e-mail niet heeft ontvangen". Vandaag zullen we een aantal eenvoudig te implementeren functies in Outlook 2007 bekijken om er zeker van te zijn dat ze de e-mail ontvangen en zelfs lezen.
Het eerste dat u kunt doen om ervoor te zorgen dat een e-mail werd afgeleverd en gelezen, is door een levering en een leesbevestiging te vragen. Met het bericht dat u samenstelt, klikt u op het -tabblad Opties en plaatst u in Tracking een vinkje naast Zowel een aflevering als een ontvangstbevestiging aanvragen. Op deze manier kunt u bijhouden wanneer het bericht werd afgeleverd en wanneer het werd geopend.
Alleen omdat u een ontvangstbewijs ontvangt dat de persoon de e-mail heeft gelezen, moet u ervoor zorgen dat hun instellingen niet zijn ingesteld op
Stuur altijd een antwoord wanneer een leesbevestiging wordt aangevraagd. Als u deze instelling wilt controleren, gaat u naar Tools Opties Voorkeuren E-mailopties en vervolgens het -trackingopties tabblad .Controleer nu in het vak Trackingopties of "Altijd een antwoord verzenden" of "Nooit een reactie verzenden". Natuurlijk wilt u dit misschien met de ontvanger of uw IT-afdeling bespreken.
Voor nog meer zekerheid weten ze over de afspraak op het tabblad in de linkerbenedenhoek van de Tracking -sectie om naar Message Options te gaan. Hier kunnen we een paar dingen doen, waarvan er een erg handig is en dat is om de bezorging van berichten voor een toekomstige datum uit te stellen. Onder Bezorgopties vink "Niet bezorgen voor" aan en selecteer de datum en tijd om een herinneringsbericht te verzenden. Een waarschuwing is dat je met POP3-accounts de Outlook-applicatie open moet houden totdat het tijd is om het bericht te verzenden.
U kunt ook het Belang instellen op Hoge en een paar extra e-mailaccounts toevoegen voor antwoorden die worden verzonden naar. .. hey, je weet maar nooit.
Houd er rekening mee dat wanneer u een e-mail plant die op een toekomstige datum moet worden verzonden, deze in uw Outbox blijft totdat het tijd is om te worden verzonden.
Met deze eenvoudige opties en Sharing A Calendar zou er perfecte communicatie moeten zijn over de TPS-rapporten .Natuurlijk, als het erop aankomt, kunt u de boodschap altijd gemakkelijk opnieuw verzenden.