26Jul
Gmail is een Google-product, dus het heeft natuurlijk krachtige zoekfuncties. Sommige zoekfuncties van Gmail zijn echter verborgen en worden niet weergegeven in het deelvenster Zoekopties. Leer de zoektrucs van Gmail om je enorme inbox onder de knie te krijgen.
U kunt ook filters maken voor elke zoekopdracht die u kunt uitvoeren. Filters voeren automatisch acties uit op inkomende e-mails, zoals ze verwijderen, een label toepassen of doorsturen naar een ander e-mailadres.
Basisfuncties voor zoeken
In plaats van alleen een zoekopdracht in het zoekvak te typen, klikt u op de pijl-omlaag om meer zoekopties weer te geven.
Het dialoogvenster met zoekopties stelt veel van de basiszoekoperatoren van Gmail bloot. Maar er zijn enkele zoekopties die niet in dit dialoogvenster verschijnen.
U kunt deze dialoog overslaan voor elementaire zoekopdrachten. Voer een zoekopdracht uit met het dialoogvenster met zoekopties en u ziet de zoekoperator die u in de toekomst nodig zult hebben. Als u bijvoorbeeld
howtogeek.com in het zoekvak typt, wordt de volgende zoekopdracht weergegeven in het zoekvak:van:( howtogeek.com)
Handige zoekoperatoren die u vanuit het basisdialoogvenster kunt openen, zijn onder meer:
- naar: - Zoeken naar berichten die naar een specifiek adres zijn verzonden.
- van: - Zoeken naar berichten verzonden vanaf een specifiek adres
- onderwerp: - Zoek in het onderwerpveld.
- -label: - Zoeken binnen een specifiek label.
- heeft: bijlage - Alleen zoeken naar berichten met bijlagen
- is: chat - Zoek alleen in chats.
- in: anywhere - Zoek ook naar berichten in de spam en prullenbak. Standaard negeert de zoekopdracht van Gmail berichten in de spam en prullenbak.
Constructiezoekopdrachten
Om meer gecompliceerde zoekopdrachten samen te stellen, moet u de basiskennis kennen.
- () - Met haakjes kunt u zoektermen groeperen. Bijvoorbeeld, zoekend naar onderwerp:( hoe nerd) zou alleen berichten terugsturen met de woorden "how" en "geek" in hun onderwerpsveld. Als u zoekt naar -onderwerp: hoe geek , zou u overal in het bericht berichten krijgen met "hoe" in hun onderwerp en "nerd".
- OF - OF, die in hoofdletters moet zijn, kunt u zoeken naar een term of een andere. Bijvoorbeeld, onderwerp:( hoe OF geek) zou berichten met het woord "hoe" of het woord "geek" in hun titels terugzenden. U kunt ook andere termen combineren met de OF. van: howtogeek.com OF heeft bijvoorbeeld: bijlage zoekt naar berichten die afkomstig zijn van howtogeek.com of bijlagen hebben.
- "" - Met citaten kunt u zoeken naar een exacte woordgroep, net als in Google. Zoeken naar "exacte woordgroep" retourneert alleen berichten die de exacte woordgroep bevatten. U kunt dit combineren met andere operatoren. Bijvoorbeeld: onderwerp: "exacte woordgroep" retourneert alleen berichten met "exacte woordgroep" in hun onderwerpsveld.
- - - Met het koppelteken of minteken kunt u zoeken naar berichten die geen specifieke term bevatten. Zoek bijvoorbeeld naar -van: howtogeek.com en u zult alleen berichten zien die niet van howtogeek.com zijn.
Verborgen zoektricks
U kunt toegang krijgen tot veel zoekoperators via het dialoogvenster met zoekopties, maar sommige zijn verborgen. Hier is een lijst met de verborgen:
- -lijst: - De lijst: operator stelt u in staat om te zoeken naar berichten op een mailinglijst. -lijst bijvoorbeeld: [email protected] retourneert alle berichten op de mailinglijst [email protected].
- bestandsnaam: - De bestandsnaam: operator laat u zoeken naar een specifieke bestandsbijlage. Bijvoorbeeld -bestand: example.pdf zou e-mails retourneren met een bestand met de naam example.pdf als bijlage.
- is: belangrijk , -label: belangrijk - Als u de Postvak Prioriteit van Gmail gebruikt, kunt u het volgende gebruiken: belangrijk of label: belangrijke operators om alleen belangrijke of onbelangrijke e-mails te doorzoeken.
- heeft: gele ster , heeft: rood-ster , heeft: groen-check , enz. - Als je verschillende soorten sterren gebruikt( zie het gedeelte Sterren in het algemene instellingenpaneel van Gmail), kun je zoeken naarberichten met een specifiek type ster.
- cc: , bcc: - Met de functies cc: en bcc: kunt u zoeken naar berichten waarbij een specifiek adres met koolstof is gekopieerd of met blinde koolstof is gekopieerd. cc: [email protected] retourneert bijvoorbeeld berichten waarbij [email protected] door koolstof is gekopieerd. U kunt de bcc: -operator niet gebruiken om te zoeken naar berichten waarbij u blinde koolstofkopie hebt gekopieerd, alleen berichten waarin u andere mensen hebt geback-upt.
- deliveredto: - De operator deliveredto: zoekt naar berichten die op een specifiek adres zijn afgeleverd. Als u bijvoorbeeld meerdere accounts in dezelfde Postvak IN van Gmail heeft, kunt u deze operator gebruiken om de berichten te vinden die naar een specifiek adres zijn verzonden. Gebruik deliveredto: [email protected] om berichten te vinden die zijn afgeleverd via [email protected].
Een filter opslaan
Maak een filter om automatisch acties uit te voeren wanneer een bericht overeenkomt met een specifieke zoekopdracht.
Als u een filter wilt maken, klikt u nogmaals op de pijl-omlaag en vervolgens op de optie " Filter met deze zoekactie maken ".
Selecteer een actie en klik op de knop " Maak filter ".
U kunt uw filters beheren via het paneel Filters op de instellingenpagina van Gmail.
-filters kunnen ook worden gebruikt om e-mailadressen te blokkeren. We hebben filters gebruikt om je gekke ex in het verleden te blokkeren.