Hoe u met één klik een overzicht krijgt van langverwachte documenten op macOS

Ben je uitgebreid en langdurig? Heb je een vriend die gewoon een beetje te langdradig is en rondloopt in hun geschriften? Het samenvatten van lange documenten over macOS is een beknopte manier om op het punt te komen met een minimum aan tijd en moeite.

Samenvattend overzicht helpt niet alleen om de essentie van een artikel te achterhalen zonder alles te lezen, het zal het ook gemakkelijker maken om bestanden te vinden. Of, als u iets hebt geschreven, kunt u uw samenvatting gebruiken om een ​​samenvatting voor te bereiden als u deze voor publicatie wilt indienen.

Samenvatten is cool omdat je het kunt gebruiken met alles dat tekst bevat, inclusief webpagina's. Dus als je een artikel vindt om te delen, kun je enkele openingsparagrafen selecteren en samenvatten in een paar zinnen of korte paragrafen.

Laten we het eens bekijken en laten zien hoe het werkt. De overzichtsfunctie is een service die u waarschijnlijk moet inschakelen voordat u deze kunt gebruiken.

Open het app-menu en selecteer Services & gt;Servicevoorkeuren. Let op, u kunt dit vanuit elk app-menu doen, zelfs Finder.

Wees niet in de war als er niets wordt weergegeven: u zult geen ingeschakelde services zien als u geen tekst hebt geselecteerd.

Hiermee gaat u naar het tabblad Sneltoetsen van het toetsenbord. Controleer of de snelkoppelingen naar services in het linkerdeelvenster zijn geselecteerd en schuif vervolgens omlaag in het rechterdeelvenster naar de tekstservices.

Schakel het selectievakje in naast Samenvatten en klik desgewenst op het gebied om een ​​sneltoets toe te voegen.

Als Summarize is ingeschakeld, kunt u ernaar toe gaan door tekst in uw document te selecteren en vervolgens opnieuw naar het menu Services te gaan. Klik in het menu op Samenvatten. Dat is alles wat u hoeft te doen in de toekomst;het is slechts één klik( of sneltoets) verwijderd.

Wanneer u de Summarize-service uitvoert, wordt deze geopend in een apart venster. Nu kun je samenvatten door zinnen of paragrafen. Gebruik de schuifregelaar aan de rechterkant om de grootte van uw samenvatting te bepalen.

Vanaf hier kunt u de tekst selecteren en kopiëren, of u kunt deze opslaan als een afzonderlijk tekstbestand.

Als je je samenvatting eenmaal hebt opgeslagen( of gewoon hebt gekopieerd), kun je ermee doen wat je wilt. U zou het bijvoorbeeld in uw bestandsopmerkingen kunnen plaatsen. Mogelijk moet je je samenvatting een beetje aanpassen als deze meer dan 749 tekens bevat, anders past deze niet in het gedeelte Opmerkingen over macOS.

Nadat u uw samenvatting hebt gemaakt, kunt u deze als een afzonderlijk document openen en naar hartenlust aanpassen. Op die manier kunt u bondig de belangrijkste punten benadrukken en de aandacht vestigen op het vlees van uw onderwerp.(Tenslotte is macOS slim, maar de samenvatting bevat waarschijnlijk niet de stroom van een door de gebruiker bewerkte alinea.)