29Jul
Hoe bewaar je je foto's? Als u ze gewoon dumpt op een externe schijf, is dat geen back-up. U moet meerdere exemplaren van uw foto's( of andere gegevens) op ten minste twee verschillende plaatsen hebben of u kunt ze gemakkelijk allemaal kwijtraken.
Dit lijkt voor sommige mensen vanzelfsprekend, maar we hebben gezien dat veel mensen hun foto's kwijtraken - of moeten betalen voor professionele gegevensherstel-services - nadat een externe schijf met de afzonderlijke kopie van hun foto's is mislukt.
Back-ups vereisen meerdere kopieën!
Het opslaan van elk type belangrijke gegevens op slechts één plaats is een vergissing. U hebt op meer dan één plaats kopieën van uw gegevens nodig om een echte back-up te hebben. Dit is eenvoudig voor sommige soorten gegevens - het is gemakkelijk om een handvol belangrijke documentbestanden op uw computer te hebben en deze op de een of andere manier regelmatig te back-uppen, maar moeilijker voor grotere hoeveelheden gegevens.
Fotocollecties - of video's die nog groter zijn - kunnen groot zijn en passen niet op de interne schijf van een normale laptop. U kunt in de verleiding komen om ze allemaal op te slaan op een externe schijf, die terabytes aan ruimte kan bieden, terwijl veel populaire laptops slechts 64 tot 128 GB vaste-schijfruimte bieden.
Het kan verleidelijk zijn om uw foto's - en alle andere soorten grote gegevens - op het externe station te dumpen en het daar op te slaan als uw computer niet over voldoende schijfruimte beschikt. En als je nog nooit een drive hebt laten falen, lijkt het prima te werken. Het werkt misschien zelfs prima voor jaren. Maar drives kunnen altijd falen en het is cruciaal om nog een exemplaar te hebben.
Data Recovery Services zijn duur en werken niet altijd
Laten we zeggen dat externe schijf met al je foto's en andere belangrijke gegevens faalt. Als je geluk hebt, is het misschien mogelijk om het te repareren. Een deel van de schijf kan bijvoorbeeld zijn mislukt, maar de daadwerkelijke gegevens kunnen nog steeds veilig worden opgeslagen. Mogelijk moet u betalen voor professionele gegevenshersteldiensten die de schijf openbreken en proberen uw bestanden terug te krijgen. Dit kost u gemakkelijk meer dan duizend dollar, afhankelijk van de service waarmee u werkt. En het is geen gegarandeerd resultaat - het is mogelijk dat een schijfuitval uw gegevens volledig ontoegankelijk zou kunnen maken, of dat u er slechts enkele gegevens van zou kunnen herstellen.
Een back-up maken van een externe schijf
Als u uw foto's en andere gegevens op een externe schijf wilt opslaan, is dat prima. Maar, op zijn minst, zou je regelmatig die externe schijf moeten back-uppen naar een andere externe schijf. Dump uw foto's zoals gewoonlijk op de externe harde schijf. Koop een tweede externe schijf en maak regelmatig een kopie van de gegevens van de eerste externe schijf naar de tweede.
U kunt dit handmatig doen door bestanden te slepen en neer te zetten, maar u zult waarschijnlijk een toepassing willen gebruiken die de inhoud van één schijf naar een externe schijf zal "synchroniseren".De oude SyncToy-applicatie van Microsoft doet dit goed, maar de open-source FreeFileSync-applicatie is robuuster. Helaas probeert zelfs deze opensource-tool junkware te installeren, dus pas op wanneer je het installeert. In het ecosysteem van Windows-software is dit eenvoudig onmogelijk.
Je zou de foto's ook op je computer kunnen opslaan en ze back-uppen op een externe schijf. Dit werkt goed als u een computer met een grote interne schijf hebt - als u een desktop-pc hebt, wilt u misschien een nieuwe harde schijf kopen en installeren. Vervolgens kunt u een back-up maken van de bestanden van de computer naar een externe schijf met normale back-upsoftware en hebt u op meerdere plaatsen kopieën.
Online back-upservices zijn een andere optie. CrashPlan, Carbonite en Mozy zijn allemaal ontworpen voor het maken van een back-up van uw bestanden op externe servers. Deze kunnen een back-up van de foto's( en andere belangrijke bestanden) op uw externe schijf maken naar een online locatie. Dit is vooral handig omdat het u een "externe back-up" biedt, wat belangrijk is: als uw huis brandt of wordt beroofd en u alles kwijtraakt, heeft u nog altijd kopieën van uw belangrijke foto's elders beschikbaar.
Andere mogelijkheden zijn speciale foto-opslagdiensten zoals Flickr, Google Photos, iCloud-fotobibliotheek van Apple, Microsoft's OneDrive en Dropbox. Upload foto's naar een opslaglocatie in de cloud en je hebt een externe back-up.
We hebben ons hier op foto's geconcentreerd omdat foto's grote bestanden zijn waarvan veel mensen grote collecties hebben. Net als elk type gegevens zijn back-ups absoluut noodzakelijk. Maar back-ups lijken misschien niet essentieel als u geen belangrijke gegevens hebt verloren door een schijffout of softwarefout.
Voor al uw belangrijke gegevensbestanden, zorg ervoor dat u meerdere exemplaren op minstens twee verschillende plaatsen hebt. Uw onvervangbare gegevens worden dan beschermd als u een hardwarefout hebt.