31Jul
Mogelijk moet u in Excel meerdere cellen van het ene naar het andere geval wijzigen. Misschien hebt u gegevens geïmporteerd die in alle hoofdletters werden weergegeven, of converteert u de koppen op kolommen naar hoofdletters. Veranderende behuizing is eenvoudig met behulp van een aantal speciale functies.
Er zijn drie functies waarmee u eenvoudig het geval van tekst in meerdere kolommen kunt wijzigen:
- = Bovenste( B1) - converteert tekst naar alle hoofdletters
- = Lagere( B1) - converteert tekst naar alle kleine letters
- = Proper( B1) - converteert tekst naar juiste case, of titel case( de eerste letter van elk woord is met een hoofdletter geschreven)
Voor ons voorbeeld zullen we twee kolommen van voor- en achternamen in een voorbeeldadreslijst veranderen. Eerst willen we een nieuwe kolom invoegen na de kolom Achternaam. Om dit te doen, markeert u de kolom waarna u de lege kolom wilt invoegen door op de kop met letters te klikken, rechtsklikt u op de kop en selecteert u Invoegen in het pop-upmenu.
De nieuwe kolom is op dezelfde manier geformatteerd als de oorspronkelijke kolom. In ons voorbeeld hebben we de titel van de kolom ingevoerd in de grijs gemarkeerde cel boven aan de kolom. We zullen de oorspronkelijke kolom verwijderen zodra we de kwestie hebben omgezet.
Voer in de eerste cel van de nieuwe kolom de gewenste hoofdletterfunctie in, met de celverwijzing tussen haakjes, voor de tekst die u wilt converteren. In ons voorbeeld willen we elke naam naar titelcase converteren, dus hebben we de functie Proper() in de eerste cel in de kolom( onder de koprij) ingevoerd met A2 als celverwijzing.
OPMERKING: Vergeet niet om uw functie vooraf te geven met het gelijkteken.
Nu moeten we de functie doorgeven aan de rest van de cellen in de kolom. Hiertoe selecteert u de cel met de hoofdfunctie en klikt u op Kopiëren in het gedeelte Klembord van het tabblad Start of drukt u op Ctrl + C.
Markeer de resterende cellen in de kolom en klik op Plakken of druk op Ctrl + V.
TIP: U kuntkopieer ook snel de inhoud van een cel naar de resterende cellen in de kolom door te dubbelklikken op het vak in de rechterbenedenhoek van de cel.
Elk van de cellen in de nieuwe kolom ziet eruit alsof ze de namen in een ander geval bevatten. Elke cel bevat echter nog steeds de functie Proper() die verwijst naar een andere cel. Omdat we van plan zijn de oorspronkelijke kolom te verwijderen, moeten we de functie vervangen door de werkelijke naam waarnaar deze evalueert. Markeer hiervoor alle cellen in de kolom met de functie en kopieer deze.
Als u de waarden in dezelfde cellen wilt plakken, klikt u op de pijl-omlaag op de knop Plakken in het gedeelte Klembord van het tabblad Start. Klik vervolgens op Waarden in het gedeelte Waarden plakken.
OPMERKING: Dit is dezelfde procedure die we in een vorig artikel hebben besproken over het converteren van een numerieke formule naar een statische waarde.
Nu moeten alle cellen in de kolom tekst bevatten, geen functies.
Als u de oorspronkelijke kolom wilt verwijderen, selecteert u de hele kolom door op de kop met letters te klikken, rechtsklikt u op de kop en selecteert u Verwijderen in het pop-upmenu.
Om de eerste namen in titel te converteren, volgden we dezelfde procedure.
Zo eenvoudig is het om je tekst op te ruimen. Deze hoofdfuncties werken ook als het hoofdlettergebruik van de tekst door elkaar wordt gehaald( bijvoorbeeld, bUFfEt).
