1Aug
Ben je het zat om tekst in Word te plakken, alleen om erachter te komen dat de geplakte tekst kleuren, opmaak, links en meer uit de oorspronkelijke bron bevatte? Hier leest u hoe u kunt voorkomen dat geplakte tekst uw documenten in de war schopt.
Word houdt standaard de opmaak van tekst en andere inhoud die u in een document hebt opgeslagen, inclusief links, kleuren, grootte, lettertype en meer. Dit kan op zijn best vervelend zijn en in het slechtste geval de andere opmaak in uw document verknoeien.
Als u een grote hoeveelheid tekst of afbeeldingen van een site hebt gekopieerd of als uw internetverbinding traag is, kan Word zelfs tijdelijk bevriezen terwijl het de inhoud ophaalt en plakt. Dat is niet leuk.
Word heeft wel een opslagfunctie: u kunt op de kleine pop-up onder geplakte tekst klikken en platte tekst selecteren om alleen de tekst en geen opmaak te krijgen. Dat is echter 2 extra klikken. Als u alleen de tekst wilt plakken en niets anders, moet u de standaardinstelling wijzigen. Gelukkig is het eenvoudig. Als u zojuist tekst hebt geplakt, klikt u op de pop-up en selecteert u
Set Default Paste .Als alternatief opent u het -venster in Word handmatig vanuit het -menu backstage menu of de Office-orb in Word 2007.
Selecteer het geavanceerde tabblad en scroll vervolgens naar beneden naar de Knip, kopieer en plak -instellingensectie.
Hier kunt u een groot aantal verschillende opties voor plakken wijzigen. Als u alleen naar standaard tekst wilt overschakelen, selecteert u Alleen tekst behouden in de vervolgkeuzemenu's. U kunt de instellingen voor alle opties wijzigen of alleen de instellingen wijzigen die u wenst. We willen de opmaak vaak behouden als we in hetzelfde document plakken, dus hebben we de eerste optie standaard gelaten en daarna alle andere omgeschakeld naar Keep Text Only .
Nadat u de instellingen hebt gewijzigd, plakt u wat tekst om te controleren of het goed werkt. Nu moet het gewoon de tekst plakken, zelfs als uw plak een afbeelding, koppeling of andere tekstopmaak bevatte. Dit is geweldig voor de standaardinstelling en maakt alles veel sneller.
Of, als u besluit dat u de opmaak, koppelingen of andere inhoud van de plakken wilt opnemen, klikt u op de pop-up en selecteert u Keep Source Formatting .Op deze manier hoef je alleen maar op extra te klikken als de extra inhoud nodig heeft.
Nu kunt u tijd besparen en alleen de gewenste tekst krijgen van websites, andere programma's en meer zonder te wachten op een grote pasta en de tijd nemen om het te tweaken.