2Aug

Efficiënt werken met MS Office-documenten met Office Live Workspace

Microsoft heeft met hun Live-services wel degelijk indrukwekkende dingen bedacht. Een van de nieuwere functies die nog in bèta is maar voor iedereen toegankelijk is, is Office Live Workspace .Het doel van Office Live Workspace is om efficiënter toegang en gebruik van documenten mogelijk te maken, zowel voor uzelf als voor andere teamleden.

In plaats van e-mailbijlagen te moeten e-mailen of gegevens eenvoudig op te slaan om flash-drives te verliezen, kunnen al uw documenten nu worden opgeslagen en vanaf een centrale en veilige locatie worden verwerkt. Als een snelle blik op Office Live Workspace gaan we door het opslaan van een document naar een site.

Het eerste wat u hoeft te doen is de Microsoft Office Live Add-in versie 2.1 toevoegen nadat het systeem is geïnstalleerd en opnieuw opstarten is vereist.

Laten we nu eens kijken hoe Office Live werkt. Voor deze demonstratie gebruik ik een Word 2007-document en ik wil dit met mezelf delen om thuis te werken. Klik op de

Office-knop en ga naar Save to Office Live .Als u nog niet bent aangemeld, wordt u gevraagd om dit te doen.

Er verschijnt een. NET paspoortscherm om u aan te melden.

Nadat u zich hebt aangemeld, ziet u de documenten waarin de aanmeldknop stond. Als u hierop klikt, wordt er een geopend met een directe verbinding met uw Office Live-werkruimte.

Sla gewoon het document op in uw Live Workspace. Zorg ervoor dat u een door Office Live ondersteund bestandstype kiest. Anders wordt het bestand opgeslagen in uw werkruimte, maar iedereen die er toegang toe heeft, moet het downloaden voordat het wijzigingen kan aanbrengen.

Nu wanneer u zich aanmeldt bij uw Workspace-ion op de Office Live-site ziet u het opgeslagen document. Iedereen die toegang heeft tot deze Office Workspace kan dit document lezen en wijzigingen aanbrengen. Door met de muis over de documenttitel te bewegen, toont een pop-upmenu verschillende opties.

Er is ook een werkbalk met verschillende opties bovenaan het document wanneer deze open is in Office Live.

Een document delen is eenvoudig. Klik met het document open op het pictogram Delen. Voer vervolgens de e-mailadressen in van degenen die u het document wilt bekijken door hun e-mailadres in te voeren in het veld Viewers .Typ een e-mailadres in het veld -bewerkers voor degenen die u bewerkingsrechten wilt verlenen.

Dit is een gemiddelde als een inleiding tot Office Live Workspaces , zodat u vertrouwd kunt raken met wat wordt aangeboden. Volgende week zullen we dieper ingaan op deze dienst met nog meer leuke functies beschikbaar. We zullen ook Office Live Small Business behandelen, waarmee eigenaren van kleine bedrijven online kunnen worden en efficiënt kunnen werken met klanten en werknemers.