3Aug
Wanneer u een visitekaartje aan een handtekening toevoegt, wordt een afbeelding van het visitekaartje in de handtekening ingevoegd en wordt het vCard-bestand( .vcf) bijgevoegd. Als u het vCard-bestand niet wilt toevoegen, kunt u de afbeelding alleen in uw handtekening invoegen.
Als u alleen de afbeelding van uw visitekaartje zonder het. vcf-bestand wilt invoegen, klikt u op Personen op de navigatiebalk onder aan het Outlook-venster.
Om een afbeelding voor een visitekaartje te krijgen die we kunnen gebruiken, moeten we de contacten in elke andere vorm dan Mensen bekijken, zodat we het volledige venster voor het bewerken van contacten kunnen openen. Klik hiertoe op een andere weergave in de sectie Huidige weergave van het tabblad Start. We kozen ervoor om onze contacten te bekijken in het formaat van de Business Card.
Dubbelklik op uw contactpersoon in de huidige weergave.
Het volledige bewerkingsvenster voor contactpersonen wordt weergegeven met een afbeelding van het visitekaartje aan de rechterkant. Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding van het visitekaartje en selecteer Afbeelding kopiëren in het pop-upmenu.
Om het contactbewerkingsvenster te sluiten, klikt u op het tabblad Bestand en vervolgens op Sluiten in de menulijst aan de linkerkant.
OPMERKING: U kunt ook op de X klikken in de rechterbovenhoek van het bewerkingsvenster om het venster te sluiten.
Klik op het tabblad Bestand om de handtekeningeditor te openen.
Klik op Opties in de menulijst aan de linkerkant van het scherm Accountgegevens.
Klik in het dialoogvenster Outlook-opties op E-mail in de lijst met opties aan de linkerkant van het dialoogvenster.
Klik in het scherm Mail op Handtekeningen in het gedeelte Berichten opstellen. OPMERKING
: U kunt ook vanuit het venster Bericht toegang krijgen tot het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier voor nieuwe e-mails en concepten. Klik op Nieuwe e-mail op het tabblad Start of dubbelklik op een e-mail in de map Concepten om het berichtvenster te openen. Zie ons artikel over het toewijzen van een standaardhandtekening voor meer informatie.
Klik in de handtekeningeditor met de rechtermuisknop en selecteer Plakken in het pop-upmenu.
De afbeelding wordt ingevoegd in de handtekening.
U kunt deze methode ook gebruiken om een afbeelding voor een visitekaartje te kopiëren voor gebruik in andere documenten en programma's. Het is ook mogelijk om het vCard-bestand( .vcf) in een handtekening zonder de afbeelding in te voegen. We zullen dat onderwerp morgen behandelen.