3Aug
Als u een Word-document deelt of eraan meewerkt, wilt u misschien een eenvoudige manier om opmerkingen toe te voegen aan delen van de tekst. Hier bekijken we hoe we in Word 2010 opmerkingen aan documenten kunnen toevoegen.
We hebben eerder gekeken naar het gebruik van opmerkingen in Word 2007 en het stelt je in staat gemakkelijk opmerkingen in Word-documenten te maken. Hier bekijken we hoe het in Word 2010 moet worden gedaan, wat in wezen hetzelfde concept is, maar een beetje anders.
Commentaar invoegen
Om een opmerking in een document in te voegen, markeert u het tekstgebied waar u commentaar op wilt geven. Klik op het tabblad Controleren op het lint en klik vervolgens op Nieuwe opmerking.
Hiermee wordt een ballon geopend die verwijst naar de gemarkeerde tekst waarin u uw opmerking kunt plaatsen.
U kunt zoveel opmerkingen als nodig in het document achterlaten, in dit voorbeeld hebben we drie opmerkingen in verschillende gebieden gemaakt. Nu kunt u of iedereen met wie u het document deelt, de opmerkingen lezen.
Beoordelingsreacties
Misschien wilt u gewoon de opmerkingen bekijken die u in het leesvenster hebt gemaakt. Klik opnieuw op het tabblad Controleren en selecteer vervolgens Leesvenster en hoe u ze wilt weergeven, Horizontaal of Verticaal.
Hier is een voorbeeld van het beoordelen van de opmerkingen in de horizontale weergave. U kunt de opmerkingen zien, wanneer ze zijn gemaakt en door wie. Klik op een individuele opmerking en u gaat naar het gedeelte in het document waar het zich bevindt.
Hier is hoe het zou zijn om uw opmerkingen in het leesvenster verticaal aan de linkerkant te laten zien. U kunt kiezen welke weergave het beste voor u werkt.
Opmerkingen achterlaten op de opmerkingen
Soms wilt u misschien reageren op een opmerking en kunt u dit doen door een opmerking achter te laten. Deze functie komt echt van pas bij het samenwerken aan documenten en voor brainstormen. Markeer gewoon de bestaande opmerking en klik op de knop Nieuwe opmerking.
Dan kun je een andere opmerking achterlaten op de bestaande reactie eronder.
Opmerkingen verwijderen
Nadat u correcties hebt aangebracht of als u van gedachten verandert, kunt u de opmerking verwijderen. Markeer de gewenste opmerking en klik op de knop Verwijderen.
Of u kunt de vervolgkeuzelijst selecteren en ook alle opmerkingen uit het document verwijderen.
Opmerkingen maken in Word 2007 &2010 is alsof het terug was op de dag dat uw universiteitsprofessor de rode pen had en de tekst omcirkelde in een scriptie en opmerkingen maakte aan de kant van het papier. Het gebruik ervan in Word 2010 is een stuk eenvoudiger en zeker ook veel netter.
