3Aug

Een contactpersoon exporteren naar en een contactpersoon importeren vanuit een vCard( .vcf) -bestand in Outlook 2013

vCard is de afkorting voor Virtual Business Card en is het standaardformaat( .vcf-bestanden) voor elektronische visitekaartjes. Met vCards kunt u contactgegevens via internet maken en delen, zoals in e-mailberichten en expresberichten.

U kunt vCards ook gebruiken om contactinformatie van het ene e-mailprogramma of het programma voor persoonlijk informatiebeheer naar het andere te verplaatsen, zolang beide programma's het. vcf-bestandsformaat ondersteunen.vCards kunnen naam- en adresgegevens bevatten, evenals telefoonnummers, e-mailadressen, URL's, afbeeldingen en audioclips.

We laten u zien hoe u een contact exporteert naar een vCard of een. vcf-bestand en deze importeert in Outlook. Ga eerst naar het gedeelte Mensen door op Mensen onder aan het Outlook-venster te klikken.

Als u uw contactpersoon in de indeling van het visitekaartje wilt weergeven, klikt u op Visitekaartje in het gedeelte Huidige weergave van het tabblad Start. Selecteer een contact door op de naambalk bovenaan het visitekaartje te klikken. Als u de geselecteerde contactpersoon als een vCard wilt exporteren, klikt u op het tabblad Bestand.

Klik in het scherm Accountgegevens op Opslaan als in de lijst met opties aan de linkerkant.

Het dialoogvenster Opslaan als wordt weergegeven. Standaard wordt de naam van het contact gebruikt om het. vcf-bestand een naam te geven in het invoervak ​​Bestandsnaam. Wijzig de naam, selecteer desgewenst een locatie voor het bestand en klik op Opslaan.

Het contact wordt opgeslagen als een. vcf-bestand. Om een ​​vCard- of. vcf-bestand in Outlook te importeren, dubbelklikt u eenvoudig op het. vcf-bestand.

. vcf-bestanden worden standaard automatisch gekoppeld aan Outlook, zodat het bestand als contact in Outlook wordt geopend. Breng wijzigingen of toevoegingen aan de contactpersoon aan in het bewerkingsvenster voor contactpersonen. Als u de contactpersoon wilt opslaan, klikt u op Opslaan &Sluit het gedeelte Acties op het tabblad Contact.

OPMERKING: Merk op dat omdat dit contact nieuw is, het volledige contactbewerkingsvenster wordt weergegeven in plaats van de contactkaart die wordt weergegeven bij dubbelklikken op een contactpersoon. U kunt het volledige contactbewerkingsvenster openen in plaats van de contactkaart bij het bewerken van een contact of zoeken naar een contact.

Het contact is toegevoegd aan de map Contactpersonen.

U kunt uw contactgegevens toevoegen aan een handtekening in de indeling van het visitekaartje en deze wordt weergegeven zoals hierboven in e-mails. We hebben besproken hoe handtekeningen kunnen worden gemaakt en zullen in de nabije toekomst meer over handtekeningen en visitekaartjes in Outlook bespreken.