4Aug

Leer nog meer Windows 7 Zoektrucs om bestanden te vinden gemakkelijker te maken

Naar aanleiding van ons artikel over Advanced Query Syntax in Windows 7, reageerden commentatoren op hun frustratie met Windows Search. Hier hebben we enkele tweaks die u kunt gebruiken om de gewenste functionaliteit te krijgen, maar we overwegen ook enkele alternatieve zoekprogramma's.

Eerder deze week hebben we u laten zien hoe u met Advanced Query Syntax kunt zoeken in Windows 7. Welnu, uw lezers hebben ons feedback gegeven: de geavanceerde zoekfunctie van Windows XP is veel beter!

We hebben enkele veelvoorkomende problemen en klachten bekeken met de zoekfunctie van Windows 7.In zijn huidige vorm zijn er een paar belangrijke eigenaardigheden die relevant zijn voor het zoeken naar en gebruiken van AQS in Windows 7. Laten we een korte blik werpen op enkele ervan.

Filters en zoekresultaten worden beïnvloed door uw huidige directory.

Velen van jullie wezen erop dat je niet dezelfde filteropties kreeg als in het artikel toen je zelf naar dingen zocht. Dat komt omdat, afhankelijk van waar u zich in Verkenner bevindt tijdens het zoeken, u verschillende standaardfilters zult zien.

Hier zit ik in mijn Plaatjesbibliotheek. U kunt zien dat Windows Search mij toestaat hier standaard de "Naam," "Type" en "Tags" -filters toe te voegen.

Deze schermafbeelding is gemaakt terwijl ik in mijn muziekbibliotheek was. Hier krijg ik verschillende filteropties te zien, zoals 'Album', 'Artiesten' en 'Genre'. Ik krijg ook de optie voor een van de vele commentaarvragen die over 'Mappenpad' worden gevraagd.

Zoals je kunt zien, Windows7 pogingen om dingen "intuïtiever" voor u te maken door vanaf het begin relevante filters weer te geven. Natuurlijk kunt u op elk moment een filteroperator typen, waar u ook bent. De klikbare opties veranderen echter op basis van de context en er is helaas geen directe manier om dit gedrag te veranderen.

Resultaten vertrouwen op geïndexeerde mappen.

Een ander belangrijk facet bij het vinden van bestanden met AQS is indexering. Windows analyseert bestanden voor metadata en inhoud op basis van hun type en voert dit vervolgens in een indexbestand in om het zoeken sneller te laten plaatsvinden. Als uw gewenste bestanden echter niet zijn opgenomen in de lijst met geïndexeerde locaties, verschijnen deze niet in de resultaten. U kunt dit vrij eenvoudig verhelpen door uw gewenste mappen in een of meer bibliotheken op te nemen. Dit is de standaardmanier van Windows 7 om te beslissen hoe te zoeken en te bepalen wat belangrijk is. Ik veronderstel dat de veronderstelling is dat de meeste gebruikers zich zullen houden aan deze bibliotheken of ze willen aanpassen aan hun behoeften. Natuurlijk weten we dat dat niet altijd het geval is.

U kunt ook handmatig locaties voor indexering toevoegen. Open het configuratiescherm en zoek naar "Indexing Options" en klik op de koppeling die verschijnt.

Klik in de vensters die verschijnen, op de knop Wijzigen.

In het nieuwe venster dat verschijnt, kunt u naar specifieke mappen navigeren en ze aanvinken om ze op te nemen in het indexeren van bestanden. Het is geen goed idee om uw hele C: \ -station te indexeren, omdat het veel onnodige systeembestanden bevat waarvan u waarschijnlijk geen snelle toegang wilt. Uw algehele zoekprestaties zullen ook te lijden hebben, vanwege het grote aantal bestanden dat zal worden opgenomen. U kunt echter zonder zorgen een andere harde schijf of partitie opnemen.

In het venster Indexopties kunt u ook op de knop Geavanceerd klikken.

Hier kunt u een paar meer opties wijzigen en de zoekindex handmatig opnieuw opbouwen. Als je problemen hebt met het zoeken naar bestanden, wil je dit misschien proberen en kijken of het probleem is verholpen.

Op het tabblad Bestandstypen kunt u aanpassen welke bestandstypen wel en niet moeten worden geïndexeerd, en ook of Windows alleen naar hun eigenschappen of naar de inhoud van het bestand moet kijken.

Onjuiste machtigingen

Als ten slotte een map is gemarkeerd om te worden geïndexeerd en u de juiste filters hebt geïnstalleerd, is er maar één ding dat voorkomt dat een bestand wordt weergegeven: onjuiste machtigingen. Om dit te controleren, klikt u met de rechtermuisknop op de betreffende map, klikt u op het tabblad Beveiliging en ziet u of "SYSTEEM" wordt vermeld onder de lijst met groepen of gebruikersnamen.

Als het niet wordt vermeld, klikt u op de knop Bewerken en vervolgens op Toevoegen.

Typ "SYSTEEM"( zonder de aanhalingstekens) en klik vervolgens op de knop Namen controleren.

Als een lijst met overeenkomende namen verschijnt, klikt u op "SYSTEEM".Klik vervolgens op OK bij elk venster totdat u weer bij Explorer bent. Dat zou je map de juiste machtigingsinstellingen moeten geven.

XP-Style Alternatieven zoeken

De zoekfunctie van Windows 7 is absoluut niet perfect, althans niet voor de manier waarop velen van ons onze computers gebruiken. De bovenstaande tweaks zouden een deel van de frustratie van velen van ons moeten helpen verminderen met de zoekfunctionaliteit die Microsoft sinds XP heeft gewijzigd.

Aan de andere kant, als je blijft smachten naar het old-school Advanced Search dialoogvenster, dan zou je moeten overwegen om alternatieve zoekvervangingen te zoeken. We hebben eerder besproken hoe alles te gebruiken. Dit hulpprogramma retourneert zowel mappen die overeenkomen als bestanden, één belangrijke tekortkoming van de ingebouwde zoekfunctionaliteit.

Als je een systeem gebruikt dat niet zo robuust is, bekijk dan onze andere aanbeveling: FileSearchEX.Dit hulpprogramma lijkt erg veel op het deelvenster Geavanceerd zoeken van Windows XP en is erg licht op bronnen.

Velen van u willen misschien niet de mogelijkheid opgeven om bestanden te doorzoeken, of misschien wilt u de mogelijkheid om Perl-gebaseerde reguliere expressies te gebruiken in uw zoekopdracht. In dat geval is Agent Ransack misschien wat meer jouw plekje. Degenen van jullie op hogere machines kunnen ook kijken naar InSight Desktop Search, de grootste krachtpatser van desktop search sinds de ontwikkeling van Google Desktop werd afgesloten.

Hebben deze aanpassingen je geholpen om het goed te maken met Windows 7?Geeft u de voorkeur aan een ander alternatief dat we niet hebben genoemd? Chime hieronder!