5Aug
Slack is de to-go-methode van Geek om ideeën te delen, samen te werken en gewoon de wind in de zeilen te zetten. Dat gezegd hebbende, in de loop van de tijd kunnen berichten snel verloren gaan en als u weet hoe u Slack kunt zoeken, kunt u uw leven aanzienlijk eenvoudiger maken.
We hebben een aantal van onze favoriete tips voor gebruik door de gebruiker besproken voor Slack, maar geen van hen verdiepte zich in het doorbreken van de verbijstering van de dagelijkse communicatie. Naarmate de tijd vordert en meer van de medewerkers van uw bedrijf aan het gesprek toevoegen, zult u merken dat dingen snel verloren gaan of vergeten worden.
Er zijn dingen die u kunt doen, zoals informatie in de hoofdrol, maar u herinnert het zich misschien niet altijd of u mist gewoon iets omdat u niet achter uw bureau zat. Als je dus de zoekbevoegdheden van Slack effectief kunt gebruiken, betekent dit dat als je baas( of bazen) iets belangrijks hebben genoemd terwijl je op lunch was, en je daar een week later net van leert, je terug kunt gaan en het snel kunt vinden omzie waar ze het over hadden.
Mastering Slack Search
Het zoekvak van Slack bevindt zich in de rechterbovenhoek. Als u hierop klikt, biedt het een aantal handige tips voor het verfijnen van uw zoekopdracht.
Wanneer u zoekterm( en) invoert, beginnen de resultaten het rechterdeelvenster te vullen. In eerste instantie wordt alles weergegeven, dat u kunt sorteren op recent en relevant, evenals op berichten of bestanden. Deze resultaten worden weergegeven van alle kanalen en leden.
Zoals je ziet, geeft ons zoekwoord "slack" ons meer dan 800 resultaten, wat niet erg nuttig zal zijn als we precies willen vinden waarnaar we op zoek zijn. We moeten dingen kunnen verfijnen, zodat we niet tientallen of zelfs honderden resultaten kunnen achterhalen.
Om dit te doen, kunt u modifiers gebruiken zoals afgebeeld in de volgende screenshot.
Dus, als een eenvoudig voorbeeld, willen we de resultaten beperken tot onze zoekterm "slack" van een bepaald teamlid, maar we hebben nog steeds 93 berichten om door te sorteren.
We kunnen onze resultaten verder beperken door een andere modifier toe te voegen, deze keer gaan we in op de "na" -periode om dingen te verfijnen tot elke vermelding van "slack" in de laatste twee weken, en gelukkig hebben we slechts drie berichten, dieis veel handzamer dan 93 of meer dan 800.
Wanneer u op het bericht klikt dat u zoekt, dan bladert u ernaartoe terug zodat u het in context kunt zien in het omringende gesprek.
Door te klikken op het symbool "+" naast elke wijzigingstoets, worden nog meer items weergegeven. In het volgende voorbeeld klikken we op de "heeft" modifier, die uitgevouwen is om eigenschappen te onthullen.
Dit kan verrassend handig zijn, waardoor je korte metten kunt maken met je Slack-zoekactie en je niet eens je hand van de muis hoeft te nemen.
Andere zoekstroomtips
Laten we enkele van Slack's andere zoekfuncties eens bekijken.
Merk allereerst op dat je kunt schakelen tussen berichten en bestanden. Je kunt ook op de optie "include" klikken om integraties en bots uit te filteren, en kanalen uitsluiten die je niet open hebt. Op die manier, als u weet dat de informatie waarnaar u op zoek bent in een huidig kanaal zit, kunt u de rest filteren.
Vergeet ten slotte je sneltoetsen niet.
- Als u snel een zoekopdracht wilt uitvoeren met behulp van het toetsenbord, gebruikt u "Ctrl + F" op Windows of "Cmd + F" op Mac.
- Gebruik de pijlen omhoog of omlaag en "Tab" of "Shift + Tab" om door de zoekresultaten te navigeren.
- Wanneer u een zoekopdracht opmaakt, kunt u deze verzenden met de toets "Enter".
Zoeken in Slack is niet alleen vrij gemakkelijk, het is eigenlijk vrij krachtig en kan korte metten maken met het vinden van dingen. Hopelijk verlies je voortaan nooit meer een andere belangrijke boodschap uit het oog.
Als u iets aan dit artikel wilt bijdragen, zoals een opmerking of vraag, laat dan uw feedback achter op ons discussieforum.