5Aug
Creëert u echt lange documenten in Word? Als dat zo is, weet je waarschijnlijk dat Word niet altijd goed met ze speelt. Het is meestal slimmer om uw lange documenten in meerdere Word-bestanden te splitsen.
Maar hoe zorg je ervoor dat de pagina's correct worden genummerd en eenvoudig een inhoudsopgave en een index maken voor het hele document? Dat is waar de hoofddocumentfunctie van Word kan helpen. Hiermee kunt u meerdere Word-bestanden combineren in één Word-bestand.
Een hoofddocument is een Word-bestand dat koppelingen bevat naar een reeks andere, afzonderlijke Word-bestanden, subdocumenten genaamd. De inhoud van de subdocumenten is niet ingevoegd in het hoofddocument. Het hoofddocument bevat alleen koppelingen naar de subdocumenten. Hiermee kunt u de subdocumenten afzonderlijk bewerken. Alle wijzigingen die in subdocumenten worden aangebracht, worden automatisch in het hoofddocument opgenomen. Als er meerdere mensen aan een enkel document werken, kunt u met een origineel document verschillende delen van het document naar verschillende mensen sturen om aan te werken.
In dit artikel laten we je de basis zien van het volledig zelf maken van een hoofddocument en subdocumenten en het maken van een hoofddocument van bestaande subdocumenten. We laten u ook zien hoe u eenvoudig een inhoudsopgave aan het begin van het hoofddocument kunt toevoegen.
Een hoofddocument maken van Scratch
Als u een nieuw origineel document start zonder bestaande subdocumenten, kunt u er een vanuit het niets van maken. Hiertoe maakt u een nieuw, leeg Word-document en slaat u het op, waarbij u in de bestandsnaam aangeeft dat het een hoofddocument is.
Nadat u uw modeldocumentbestand hebt opgeslagen, klikt u op het tabblad Beeld en klikt u op Overzicht in de sectie Documentweergaves van het tabblad.
Begin met het invoeren van de kopjes voor uw document in de vorm van een omtrek, met behulp van de vervolgkeuzelijst van niveau-stijlen en de groene pijlen naar rechts en links in het hulpmiddel Overzichtstools van het tabblad Omtrek om de niveaus van uw koppen te wijzigen.
Wanneer u alle gewenste koppen hebt ingevoerd, klikt u op Document weergeven in het gedeelte Hoofddocument van het tabblad Omtrek.
Meer opties komen beschikbaar in het hoofdstuk Hoofddocument van het tabblad Overzicht. Selecteer de volledige omtreklijn in het document en klik op Maken.
Als u op Maken klikt, wordt elk document in een eigen vak omsloten. Sla het hoofddocumentbestand opnieuw op dit punt op.
Elk vak in het hoofddocument wordt een afzonderlijk bestand, zoals hieronder weergegeven. De naam van de eerste kop in elk vak in het hoofddocument wordt gebruikt als de bestandsnaam voor elk subdocumentbestand.
Als u wilt terugkeren naar de vorige weergave, zoals Afdrukweergave, klikt u op Afsluitingsweergave sluiten in de sectie Sluiten op het tabblad Overzicht.
Om een inhoudsopgave aan uw hoofddocument toe te voegen, plaatst u de cursor aan het begin van het document en klikt u op het tabblad Verwijzingen. Klik op de vervolgkeuzelijst Inhoudsopgave in het gedeelte Inhoudsopgave. Selecteer een van de opties voor Automatische tabel om een automatisch gegenereerde inhoudsopgave in te voegen op het invoegpunt.
Om de sectie-einden te zien die door Word zijn ingevoegd bij het maken van de subdocumenten, klikt u op het tabblad Start en klikt u op de knop voor het paragasymbool in het gedeelte Paragraaf.
Word toont de sectie-einden en welke typen ze zijn.
OPMERKING: Wanneer u een hoofddocument helemaal opnieuw maakt, voegt Word een ononderbroken sectie-einde in vóór en na elk subdocument dat u maakt. Dit betekent dat er geen pagina-einden in uw document zijn. U kunt het type van elke sectie-einde gemakkelijk wijzigen.
De volgende afbeelding laat zien hoe uw document eruitziet in de overzichtmodus, waarbij de subdocumenten uitgebreid worden weergegeven.
Een hoofddocument maken met bestaande Word-bestanden
Als u enkele bestaande documenten hebt die u in een hoofddocument wilt opnemen, kunt u een nieuw modeldocumentbestand maken en de bestaande documenten invoegen als subdocumenten. Hiertoe maakt u een nieuw, leeg Word-document en slaat u het op zoals we eerder al hebben vermeld bij het volledig zelf maken van een hoofddocument.
Klik op het tabblad Beeld en klik vervolgens op Overzicht in het gedeelte Documentweergaven. Het tabblad Overzicht wordt beschikbaar en actief. Klik op Document weergeven in het gedeelte Hoofddocument om aanvullende opties te activeren. Als u een subdocument aan het modeldocument wilt toevoegen, klikt u op Invoegen.
Navigeer in het dialoogvenster Subdocument invoegen naar de locatie van de documenten die u wilt invoegen. Selecteer het eerste bestand en klik op Openen.
OPMERKING: Het is misschien eenvoudiger als u uw subdocumentbestanden opslaat in dezelfde map als uw hoofddocumentbestand.
Als het volgende dialoogvenster verschijnt dat u vertelt over een stijl die bestaat in zowel het subdocument als het hoofddocument, klikt u op de knop Ja op alles. Hierdoor blijven alle stijlen in het subdocument consistent met de stijlen in het hoofddocument.
Herhaal de stappen voor het invoegen van subdocumenten voor elk van de documenten die u in uw hoofddocument wilt opnemen. Als u klaar bent, kunt u desgewenst de subdocumenten samenvouwen. Klik hiertoe op Subdocumenten samenvouwen in het gedeelte Hoofddocument van het tabblad Omtrek.
U moet uw document opslaan om de subdocumenten samen te vouwen, zodat het volgende dialoogvenster wordt weergegeven als u dit nog niet hebt gedaan. Klik op OK om het document op te slaan.
Merk op dat het volledige pad naar elk van uw subdocumentbestanden wordt weergegeven in elk subdocumentvak. Om een subdocument voor bewerking te openen, kunt u dubbelklikken op het documentsymbool in de linkerbovenhoek van het subdocumentvak of op Ctrl + klik op de link naar het bestand.
OPMERKING: Wanneer u bestaande Word-bestanden importeert in een hoofddocumentbestand, voegt Word een volgende pagina-sectie-einde vóór en een ononderbroken sectie-einde in na elk subdocument. Nogmaals, u kunt het type van elk sectie-einde zo nodig gemakkelijk wijzigen.
Als u het modeldocument in een niet-overzichtsweergave wilt weergeven, klikt u op het tabblad Weergave en klikt u op Afdruklay-out of een ander type weergave in de sectie Documentweergaven.
U kunt een inhoudsopgave toevoegen op dezelfde manier als hierboven vermeld bij het volledig zelf maken van een hoofddocument en subdocumenten.
Nadat u alle subdocumenten in het hoofddocument hebt opgenomen, kunt u kop- en voetteksten toevoegen of bewerken, de inhoudsopgave maken( zoals we hebben geïllustreerd), een index maken en werken aan andere delen van het document diegehele document.
Voor beide methoden die in dit artikel worden besproken voor het maken van hoofddocumenten, wordt de inhoud van dat subdocument bijgewerkt in het hoofddocument wanneer u een document bewerkt dat deel uitmaakt van een hoofddocument.
Master-documenten in eerdere versies van Word hebben de documenten soms beschadigd. U kunt dit probleem tegenkomen in Word 2010. Zie de Microsoft Answers-site voor meer informatie.