9Aug
U kunt een PDF-document ondertekenen vanaf uw telefoon, tablet of een andere computer en het naar iemand mailen. Maar sommige organisaties accepteren nog steeds geen documenten via e-mail - in plaats daarvan moet u mogelijk documenten faxen.
Nee, u kunt de telefoonverbinding van uw smartphone niet gebruiken als faxapparaat of inbelmodem. U moet een beroep doen op een app of een service van derden die het faxen voor u doet, net zoals u af en toe een fax vanaf uw pc zou verzenden.
Ja, dit kost u
U zult geen app vinden waarmee u een onbeperkt aantal faxen gratis kunt verzenden. Elke app die je hier vindt, kost je geld om regelmatig te gebruiken. Sommige apps kunnen u een handvol pagina's gratis laten sturen, maar dat is alles. Deze services moeten de telefoonnummers onderhouden en een interface met het telefoonnetwerk voor u hebben. Uw smartphone kan niet fungeren als een inbelmodem, dus u bent afhankelijk van de servers van een service om zwaar te tillen.
Maar hoewel dit je geld kost, kan het je geld besparen en handiger zijn dan het alternatief. Het alternatief is betalen om faxmachines in een winkel te gebruiken, of om je eigen faxapparaat aan te schaffen en het aan te sluiten op een vaste telefoonlijn. Beide zullen waarschijnlijk aanzienlijk duurder zijn als u slechts een paar faxen hoeft te verzenden.
Met deze methode kunt u alles ook volledig elektronisch doen. U kunt ondertekenen en PDF-documenten invullen op uw telefoon en ze faxen. Of gebruik de camera van uw telefoon om papieren documenten te scannen en te faxen.
iPhone of Android Apps
Zoek naar "fax" in de App Store en je zult een flink aantal opties vinden, maar geen van de apps zijn eigenlijk gratis, en de weinige die wel een paar gratis faxpagina's leveren zijn meestal beperkttot slechts een handvol pagina's voordat ze u in rekening brengen.
Maar er is een groter probleem - het overgrote deel van de tijd dat je iets moet faxen, je een document faxt dat zeer persoonlijke informatie bevat - het is gezondheidszorg en de overheid die per slot van rekening dingen moeten faxen, en ze zijnook omgaan met uw persoonlijke informatie.
Vertrouw niet gewoon iedereen die uw persoonlijke gegevens in een fax verwerkt. Dus we hebben enkele aanbevelingen voor je.
Hoofdgebruikers: RingCentral Fax
Als u altijd gevoelige faxen wilt verzenden of als u voor een bedrijf werkt en u een service wilt kiezen, is RingCentral Fax, gedeeltelijk in eigendom van Cisco en AT & T,is waarschijnlijk de beste keuze voor uw behoeften, vooral omdat ze beschikken over veel geweldige beveiligingsfuncties en ondersteuning voor meerdere gebruikers met afzonderlijke faxlijnen.
Ze hebben ook een hele goede mobiele app die waarschijnlijk een van de leukste manieren is om met faxen om te gaan, of je kunt in plaats daarvan faxen via e-mail verzenden. Het heeft alle andere functies die u maar kunt bedenken, inclusief integraties met Outlook, Google Drive, Dropbox, Box en u kunt zelfs een gratis nummer krijgen. Het heeft ook veel beveiligingsfuncties die handig zouden zijn voor bedrijven of mensen die beveiligde informatie verzenden.
Natuurlijk, als je gewoon een paar faxen wilt verzenden, kun je je aanmelden voor een van hun goedkope plannen die beginnen onder $ 7 per maand. .. en dan gewoon na een maand of twee annuleren.
Incidentele gebruiker:
Als u zo nu en dan een paar faxen wilt verzenden, kunt u ook eFax kiezen. Dit staat bekend als het bedrijf dat in feite digitaal faxen uitvond. Ze hebben een mooie mobiele app waarmee je zowel faxen kunt verzenden en ontvangen.
Als u slechts af en toe een fax wilt verzenden, raden wij ook MyFax aan, waarmee u maximaal 10 gratis pagina's kunt verzenden zonder te hoeven betalen. Dit klinkt niet veel, maar het is meer pagina's per maand dan de meeste mensen per jaar moeten faxen. Als u elke maand meer pagina's moet verzenden, kunt u een upgrade uitvoeren naar een gewoon abonnement.
Beide providers zijn gerenommeerd en zijn eigendom van hetzelfde grote bedrijf dat dit al jaren doet. Het is niet één of andere nacht-bij-nacht operatie. Ze beschikken mogelijk niet over alle beveiligingsfuncties van RingCentral, maar u hoeft zich geen zorgen te maken over wie uw persoonlijke gegevens heeft.
Faxen via e-mail
Als u Windows Phone, Blackberry, een Fire Tablet of een ander besturingssysteem gebruikt, kunt u zich altijd aanmelden voor RingCentral, eFax of MyFax en vervolgens hun website gebruiken om de fax te verzenden - of u kuntgebruik hun fax via e-mailfunctie.
Bijna alle providers laten u faxen verzenden door een document te e-mailen naar het nummer waarnaar u probeert te faxen, gecombineerd met een aangepast einde. Als u bijvoorbeeld iets naar 800-555-1212 wilt faxen, stuurt u het document naar een e-mail zoals [email protected]( geen echt adres).
Als u faxen via e-mail kunt verzenden, betekent dit dat elk mobiel apparaat gemakkelijk faxen kan verzenden zonder een extra app te hoeven installeren.
Uiteindelijk is er voor niemand een enkele beste faxapplicatie. Als u doorlopend een groot aantal pagina's moet verzenden, kan een op abonnementen gebaseerde service zoals RingCentral of eFax de beste zijn. Als je alleen maar een snelle fax wilt verzenden, is MyFax waarschijnlijk de beste keuze.
Als u een ander smartphoneplatform( zoals Windows Phone) gebruikt, kunt u het beste een faxservice vinden waarmee u per e-mail kunt faxen, wat over het algemeen de gemakkelijkste en beste manier is om faxen toch te verzenden.
Image Credit: Karl Baron op Flickr