10Aug
Mailinglijsten zijn een oud hulpmiddel in het e-mailarsenaal, maar hun implementatie in Gmail is niet meteen intuïtief. Lees verder terwijl we u laten zien hoe u groepen kunt e-mailen met uw Gmail-account.
Geachte How-To Geek,
Ik zal mezelf waarschijnlijk slaan als je me laat zien hoe gemakkelijk het is, maar op dit moment ben ik op mijn verlies: hoe stel ik een eenvoudige mailinglijst op in Gmail? Wat ik wil doen is een lijst maken van mensen die ik routinematig e-mail en een soort snelkoppeling, lijst of heb met alles waarmee ik ze allemaal tegelijk kan e-mailen zonder alle e-mailadressen in te hoeven typen. Zelfs met de suggestiefunctie van Gmail duurt het nog steeds te lang en vergeet ik vaak iemand op de lijst. Is een e-maildienst toch zo modern en geavanceerd als Gmail dit op de een of andere manier kan doen? Ik heb in elk menu gekeken onder Instellingen en ik kan niets vinden!
Met vriendelijke groet,
Mailinglijst Blues
Wees niet te streng voor jezelf, je kunt de hele dag leven in het menu Instellingen en je zult niets vinden. Gmail heeft in feite een mailinglijstfunctie, maar ze maken er zeker geen reclame voor en het is zelfs niet, voor alle doeleinden, onderdeel van het eigenlijke Gmail-systeem.
Of u het nu gebruikt of niet, gekoppeld aan uw Gmail-account is een Google Contacts-account. Dat is waar Gmail deze automatisch ingevulde e-mailadresvoorstellen uithaalt. Om je mailinglijst te maken, moet je eerst je Google Contacts-account bezoeken en de mensen die je wilt e-mailen groeperen.
Ga naar contacts.google.com en log in als u nog niet bent aangemeld op uw Google-account. Begin met het opbouwen van uw mailinglijst door te zoeken naar een van de contacten die u aan uw lijst wilt toevoegen. U kunt ook op Nieuw contact klikken en een item maken. Of u een bestaande invoer gebruikt of een nieuwe maakt, controleer of er een e-mailadres aan de contactpersoon is gekoppeld( anders is uw e-maillijst niet zo nuttig).
Zoek in het item naar de knop Groepen, die eruit ziet als drie kleine mensen die aan elkaar zijn geclusterd:
Klik op die knop om uw bestaande groepen neer te zetten( als u nog nooit deze functie hebt gebruikt, is de lijst beperkt en bevat deze mogelijk alleenhet standaard "Mijn contacten" -item).Selecteer "Create New" onderaan het drop-down menu.
Geef je nieuwe groep een naam. Deze naam zal dienen als de snelkoppeling voor uw e-maillijst, dus noem het iets dat gemakkelijk te onthouden en / of gemakkelijk te typen is. Bij het maken van het contact dat u nu bekijkt, wordt het nu gekoppeld aan de groep:
Zoek naar de andere contactpersonen die u aan uw mailinglijst wilt toevoegen. Gebruik voor elke contactpersoon het vervolgkeuzemenu Groepen en selecteer deze keer je nieuwe groepsnaam in plaats van een nieuwe te maken, zoals het volgende:
Nadat je alle contacten hebt doorlopen die je wilt gebruiken voor je nieuwe mailinglijst( of groep, zoals bekend binnen het Google-systeem), bent u klaar om terug te gaan naar Gmail en gebruik te maken van de snelkoppeling die bij de groep hoort.
Stel in uw Gmail-account een nieuwe e-mail samen. Typ in het adresvak van de e-mail de groepsnaam:
Een ding dat je misschien opvalt, is dat we onze groepsnelkoppeling in de BCC-sleuf hebben geplaatst. Als u geen kleine groep mensen e-mailt die expliciet met elkaar samenwerken en e-mail moeten kunnen terugsturen naar de hele groep( of andere leden van de groep), gebruik dan niet de TO- of CC-gleuf, gebruikde BCC.De BCC is vooral belangrijk als je een groep mensen e-mailt die voor alle doeleinden geen verband houden met elkaar( zoals een e-mail sturen naar de ouders van alle kinderen die je docent begeleid om hen eraan te herinneren dat je weg benttijdens de voorjaarsvakantie).U kunt meer lezen over het gebruik van CC en BCC in HTG Explains: Wat BCC is en waarom u een vreselijke persoon bent als u het niet correct gebruikt( of helemaal niet).
Nu je een nieuwe groep hebt en een lijst met contacten die ermee verbonden zijn, ben je klaar om te gaan!
Heeft u een dringende technische vraag? Schiet ons een e-mail op [email protected] en we zullen ons best doen om deze te beantwoorden.