15Aug
Als u voor bepaalde taken op uw Outlook-agenda vertrouwt en de Google Agenda voor anderen, kan het vervelend zijn om tussen deze twee te schakelen. Vandaag bekijken we de bètaversie van Google Agenda Sync waarmee we gebeurtenissen tussen de twee kunnen delen voor een eenvoudigere organisatie.
Gebruik Google Calendar Sync
Deze kleine applicatie is eenvoudig en werkt op dit moment alleen met Outlook 2003 en 2007. De installatie verloopt eenvoudig volgens de wizard.
U moet elk exemplaar van Outlook dat momenteel geopend is, afsluiten om de installatie te voltooien.
Nu is het tijd om in te loggen en sync-opties te kiezen en de hoeveelheid tijd tussen de synchronisaties.
Synchronisatieopties
Als u uw synchronisatieopties kiest, wordt bepaald hoe u de gegevens wilt delen tussen de agenda van Google en uw Outlook-agenda.
- 2-wegsynchronisatie : hiermee kunnen alle gebeurtenissen in uw primaire agenda van Google Agenda en Outlook met elkaar worden gesynchroniseerd. U kunt een gebeurtenis in een van beide agenda's wijzigen en deze synchroniseert in beide.
- 1-weg Google Calendar to Outlook : Alle evenementen in uw Google Agenda zijn toegevoegd aan uw Outlook-agenda. Als je wilt dat aangepaste evenementen in beide agenda's worden weergegeven, moet je de Google Agenda bijwerken. Alle gebeurtenissen die zijn gewijzigd in de Outlook-agenda, worden niet weergegeven in Google Cal.
- 1-weg Outlook naar Google Calendar : Alle evenementen in uw Outlook-agenda worden toegevoegd aan de Google Agenda. Als u wilt dat gewijzigde gebeurtenissen in beide agenda's worden weergegeven, moet u deze bijwerken in Outlook. Alle evenementen die zijn gewijzigd in de Google Agenda, worden niet weergegeven in de Outlook-agenda.
Het wordt alleen gesynchroniseerd met je primaire Google-agenda en de standaardagenda van Outlook, dus geen gebeurtenissen uit een secundaire agenda maar mogelijk is deze beschikbaar in toekomstige versies.
Klik met de rechtermuisknop op het taakbalkpictogram om de agenda's handmatig te synchroniseren, opties te wijzigen of toegang te krijgen tot aanvullende informatie op de Google-site.
Het zal werken met XP( 32-bit), Vista en ik kon het aan het werk krijgen met Windows 7( 64 & 32-bit editions) en volgens de site zal het niet werken met XP 64-bit op dezetijd. Persoonlijk heb ik dit een geweldige tool gevonden om eenvoudig evenementen te delen zonder een apart browservenster te hoeven openen en in te loggen om gegevens te wijzigen.
Google Calendar Sync Beta
downloaden
