15Aug
Eerder deze week hebben we u gevraagd uw productiviteitstips voor telewerken / thuiswerken te delen. Nu zijn we terug met een overzicht van tips en trucs;lees verder om te zien hoe je mede-lezers thuis gefocust blijven.
Verreweg de meest gebruikte techniek die wordt ingezet om werk van het thuisleven zorgvuldig te isoleren. Carol schrijft:
Ik werk graag thuis en heb dat nu al 6 jaar gedaan. Ik heb een routine net alsof ik naar een kantoor zou gaan, behalve dat mijn woon-werkverkeer 12 stappen omvat. Ik maak me klaar voor werk, pak mijn tas en slimme telefoon en ga de trap op naar mijn kantoor. Ik onderhoud een aparte telefoonlijn en voicemail voor werk dat ik nergens anders dan op mijn bureau van kan beantwoorden. Ik gebruik doorschakelen als ik op reis ben, dus alleen mijn kantoortelefoonnummer wordt gepubliceerd. Ik heb een VoIP-telefoonservice, zodat ik oproepen van internet kan doorsturen als ik het vergeet of moet wijzigen waar de telefoon wordt doorgestuurd. Ik heb wel een bedrade en draadloze hoofdtelefoon zodat ik een koud drankje kan nemen als ik op een van die saaie conferentiegesprekken sta.
Ik plan mijn 'uitstapje van het werk' en probeer me eraan te houden, want met elke klus sta ik op sommige dagen te laat, maar het komt allemaal goed. Ik zorg ervoor dat mijn kantoor alleen voor werk is, elke andere computer speeltijd is in een ander deel van het huis op een andere computer. Mijn kantoor heeft een laptop, een dock, een paar monitoren, een multifunctionele printer, een fax, een scanner en archiefkasten - net als het kantoor in een bedrijf. Ik heb toevallig ook een paar gouden retrievers die met me komen werken en meestal stil tot 5 uur liggen, en ja, ze weten dat het soms 17.00 uur is voordat ik het doe.
Voor mij is een van de grootste problemen bij het werken vanuit huis niet onproductief, maar het gevaar om nooit te stoppen met werken. Je zou kunnen blijven gaan en gaan, want laten we eerlijk zijn - het bedrijf zal het je laten doen, dus ik heb mezelf opgezet om dat te voorkomen en een afgescheidenheid te behouden.
Het laatste punt van Carol - dat je er niet in slaagt om een stopplaats voor werk te vinden - resoneert zeker met mij. Ik heb onlangs mijn thuiskantoor verplaatst van een open ruimte naast de keuken naar een slaapkamer op de bovenverdieping en ik kan niet geloven wat een verschil met een kantoor dat niet in zicht is, maakt in termen van succesvol ontkoppelen aan het einde van de dag.
Routines en een werkprofiel op zijn computer spelen een grote rol in Howie's thuisinstelling:
Ik kan thuis werken, maar doe het af en toe. Het appartement waarin we wonen is erg klein en mijn bureau staat in de woonkamer met de tv die ook is verbonden met de keuken. Ik moet uiteindelijk ook mijn pc gebruiken in plaats van mijn werkcomputer.
Ik doe een aantal verschillende dingen om me op weg te helpen terwijl ik thuis werk. Een ding dat ik doe, is dat ik een Chrome-profiel speciaal voor mijn werk installeer. Op die manier zijn geen van mijn persoonlijke bladwijzers beschikbaar in het venster waarin ik werk.
Ik zorg er ook voor dat de tv uit blijft. Ik weet zeker dat ik zou worden afgeleid als ik het helemaal aan zou zetten. In plaats daarvan heb ik een afspeellijst met liedjes gemaakt die me helpt me te concentreren op mijn werk. Telkens wanneer ik die liedjes hoor, ga ik meteen naar de werkmodus om dingen voor elkaar te krijgen.
Ik probeer mijn ochtendroutine zo te laten lijken als wanneer ik ga werken. Dat betekent dat je helemaal gekleed bent en niet werkt in mijn PJ's. Eén ding dat ik heb gehoord maar nog niet heb geprobeerd, is het huis verlaten voordat ik er weer naar toe ga om te werken. Dit kan bijvoorbeeld een kopje koffie zijn van Starbuck's of een broodje ontbijt van McDonald's. Door dat te doen kun je mentaal in je kantoor lopen in plaats van je huis. Ik heb dit nog niet geprobeerd, maar ik ben van plan om de volgende keer thuis te blijven van mijn werk.
Sushant speelt ook in op zijn werk en spel:
Sinds 8 maanden werk ik thuis. Het eerste wat ik deed, was mijn mobiel loskoppelen van het internet tijdens mijn werkuren. Dus geen meldingen, geen afleiding.
Mijn persoonlijke en werkcomputer zijn hetzelfde en als webontwikkelaar werk ik in de browser. Sociale netwerksites blijken dus een grote afleiding te zijn. Dit is waar Chrome's meerdere profielopties van pas komen. Wanneer ik werk, open ik Chrome met mijn werkprofiel waarin ik alleen werkgerelateerde sites en accounts en niets anders open.
Voor het volgen van mijn project gebruik ik Asana en voor het beheren van vergaderingen gebruik ik Google Agenda.
Last but not the least muziek en koffie houdt me aan de gang:)
Ga voor meer informatie over home / mobile office productiviteitstips naar de volledige commentaarthread.