Hoe een wachtwoord te beveiligen Bestanden en mappen met codering

Of u nu gevoelige gegevens op een USB-station wilt opslaan, veilig wilt e-mailen of gewoon een extra beveiligingslaag wilt toevoegen op uw harde schijf, er zijn verschillende manieren om uw bestanden te beveiligen met een wachtwoord.

Wanneer we zeggen dat we een bestand "met een wachtwoord beveiligen", bedoelen we in het algemeen dat we het bestand versleutelen, zodat het niet kan worden gedecodeerd en begrepen zonder uw coderingswachtwoord. Dat is de veiligste manier om bestanden met een wachtwoord te beveiligen.

Maak een gecodeerd archief aan

Windows XP stond u toe om met een wachtwoord beveiligde ZIP-bestanden te maken, maar Windows 7 doet dat niet. Dat is prima - u kunt een gratis bestandscompressieprogramma van derden downloaden dat dit voor u afhandelt. Er zijn veel programma's voor bestandscompressie die u zou kunnen gebruiken, maar we bevelen de volledig gratis en open-source 7-Zip aan.

Na installatie van 7-Zip, gebruik het om een ​​nieuw archief te maken - hetzij via de 7-Zip optie in uw Windows Verkenner klik met de rechtermuisknop menu of de Toevoegen knop in de 7-Zip applicatie. U kunt een wachtwoord voor uw archief opgeven. Zorg ervoor dat u AES-256 als het coderingstype laat staan. Alle bestanden en mappen die u aan uw. zip-bestand toevoegt( of welk ander type archief u ook wilt maken) worden gecodeerd met het door u geselecteerde wachtwoord. U moet uw wachtwoord invoeren wanneer u in de toekomst uw archiefbestand opent.

Een Office-document versleutelen

Met Microsoft Office kunt u codering toepassen op documenten en deze beveiligen met een wachtwoord. Microsoft is overgeschakeld naar AES-codering in Office 2007, dus als u een eerdere versie van Office gebruikt, is de codering lang niet zo veilig.

Om een ​​document met een wachtwoord te beveiligen in Office 2010 of later, klikt u op het menu Bestand, klikt u op de knop Document beschermen in het gedeelte Info en selecteert u Coderen met wachtwoord. U wordt gevraagd om een ​​wachtwoord in te voeren, dat u telkens moet opgeven wanneer u het document in de toekomst opent. U kunt het document ook in de toekomst volledig decoderen, waardoor u geen wachtwoord meer nodig heeft.

Raadpleeg deze handleiding voor meer informatie over het coderen van Word-documenten, Excel-werkmappen, PowerPoint-presentaties en zelfs PDF's.

Andere productiviteitsprogramma's kunnen vergelijkbare functies bieden. Met Adobe Acrobat kunt u bijvoorbeeld met een wachtwoord beveiligde PDF-bestanden maken als de PDF-codering van Office niet uw stijl is.

Gecodeerde volumes maken met TrueCrypt

Met TrueCrypt kunt u gecodeerde volumes maken. TrueCrypt is een zeer flexibele coderingsoplossing en u kunt het op verschillende manieren gebruiken:

• Maak een kleine gecodeerde container die is opgeslagen in een bestand op uw harde schijf. U hebt uw coderingswachtwoord nodig om dit bestand als een speciale schijf te "mounten", zodat u de inhoud ervan kunt bekijken en manipuleren. Wanneer u de schijf "ontkoppelt", kan niemand de inhoud ervan zien zonder uw coderingswachtwoord te verstrekken.
• Gebruik TrueCrypt om een ​​gecodeerd volume op een USB-flashstation of ander verwisselbaar station te maken, zodat u gevoelige bestanden rond kunt dragen die u zorgen maken dat ze kunnen worden bekeken als u het station ooit kwijtraakt. TrueCrypt kan worden gebruikt als een draagbare toepassing, zodat u toegang heeft tot uw gecodeerde gegevens, zelfs op computers waarop TrueCrypt niet is geïnstalleerd - de TrueCrypt-programmabestanden kunnen worden opgeslagen op de externe schijf zelf.
• Codeer uw volledige Windows-systeemstation, dwing iedereen om een ​​wachtwoord in te voeren bij het opstarten van uw computer of het hervatten van de slaapstand. Dit zorgt ervoor dat niemand toegang heeft tot de inhoud van uw harde schijf zolang u uw computer vergrendeld of uitgeschakeld laat.(Tenzij ze de vriezeraanval gebruiken, wat ongewoon is in de echte wereld.)

Gebruik ingebouwde Windows-versleutelingsfuncties

Als u een Professional- of Enterprise-editie van Windows gebruikt, hebt u ook toegang tot een aantal speciale coderingsfuncties. Home-versies van Windows - en de standaardversie van Windows 8, die technisch niet de naam 'home-versie' heeft - hebben geen toegang tot deze functies. Professionele edities van Windows bevatten de volgende twee versleutelingsfuncties:

• BitLocker, waarmee u gecodeerde volumes op schijven kunt maken, inclusief externe USB-flashstations. BitLocker functioneert op vrijwel dezelfde manier als TrueCrypt, dus u kunt een vergelijkbare functie gebruiken voor de meer gangbare edities van Windows.

• EnScrypting File System( EFS), waarmee u individuele mappen en bestanden kunt versleutelen. Als u deze functie wilt gebruiken, klikt u met de rechtermuisknop op een bestand of map, selecteert u Eigenschappen en klikt u op de knop Geavanceerd op het tabblad Algemeen. Schakel de optie Gegevens versleutelen om gegevens beveiligen in, dit wordt grijs weergegeven als u de juiste versie van Windows niet gebruikt. Bestanden zijn in essentie gecodeerd met uw Windows-gebruikersaccountwachtwoord, dus u raakt ze kwijt als u uw Windows-wachtwoord bent vergeten. Houd er rekening mee dat deze bestanden alleen gecodeerd worden opgeslagen op uw harde schijf, dus u kunt ze niet veilig e-mailen zonder ze op een andere manier te versleutelen.

Er zijn veel andere tools die kunnen worden gebruikt om bestanden te coderen, maar de bovenstaande methoden zijn enkele van de gemakkelijkste en krachtigste.

Als u alleen bestanden wilt verbergen voor andere mensen die uw computer gebruiken, kunt u deze verbergen of markeren als systeembestanden, maar dit voorkomt niet dat iemand die weet hoe systeembestanden deze kunnen vinden. U kunt ook steganografie gebruiken om bestanden in andere bestanden te verbergen. Als u wachtwoorden wilt opslaan, kunt u ze versleutelen met een wachtwoordbeheerder zoals KeePass of LastPass - beide stellen u in staat bestanden bij te voegen, hoewel dit het beste werkt met kleine bestanden die zijn gekoppeld aan wachtwoordinvoer.