18Aug
Gmail biedt een hoge opslaglimiet - 10 GB en het telt - maar het helpt je niet veel als je er dichtbij bent. Je moet een aantal trucjes kennen om ruimte vrij te maken in je Gmail-account.
Zodra je de limiet bereikt, begint de e-mail te stuiteren in plaats van te worden ontvangen. Er wordt ook een bericht weergegeven met de melding: "Er is onvoldoende ruimte beschikbaar voor je Gmail-account."
Zoeken naar bijlagen
Bijlagen kunnen veel ruimte in beslag nemen. Als u berichten met grote bijlagen verwijdert, kunt u veel sneller ruimte vrijmaken dan kleine, alleen tekstberichten verwijderen. Als u alleen berichten met bijlagen wilt weergeven, gebruikt u de : bijlage -zoekfilter.
Als u alleen naar de berichten met bijlagen hebt gezocht, kunt u de grotere berichten verwijderen en efficiënter ruimte vrijmaken.
Helaas is het niet mogelijk om berichten op grootte te sorteren vanuit Gmail. Daarvoor moet je een andere tool gebruiken.
Gebruik een IMAP-client
U kunt toegang krijgen tot uw Gmail via elke e-mailclient die IMAP ondersteunt, zoals Mozilla Thunderbird. Wanneer u een account via IMAP opent, manipuleert u berichten rechtstreeks op de server - alle wijzigingen die u in het e-mailprogramma aanbrengt, worden weergegeven in uw Gmail-account. Hiermee kunt u dingen doen die u niet in Gmail kunt doen, zoals het sorteren van berichten op grootte en het verwijderen van bijlagen van e-mails. Beschouw de IMAP-client als een andere interface voor uw Gmail-account.
We hebben eerder de installatie van Gmail in Thunderbird behandeld, dus volg die gids - maar laat Thunderbird ingesteld op de standaardoptie van IMAP, schakel het niet naar POP3 zoals het artikel aangeeft. Als u POP3 gebruikt, kan Thunderbird geen berichten op de server manipuleren.
Nadat u Thunderbird hebt ingesteld met uw e-mailaccount, selecteert u de optie Alle berichten in het linkerdeelvenster en gebruikt u vervolgens de kleine kolomknop aan de rechterkant van het venster om de kolom Grootte in te schakelen.
Klik op de kolom Grootte om berichten op grootte te sorteren. Zodra je dit hebt gedaan, kun je de grootste verspillers gemakkelijk herkennen en verwijderen.
Je hoeft ze echter niet te verwijderen - de kans is groot dat de bijlagen ruimte in beslag nemen, niet de berichten zelf. Hoewel u een bijlage niet uit een bericht kunt verwijderen zonder het bericht uit de webinterface te verwijderen, kunt u eenvoudig bijlagen van een IMAP-client verwijderen. De bijlage wordt uit het account verwijderd en de e-mailtekst intact gelaten.
Hier is nog een geavanceerde truc die je kunt doen met een IMAP-client: stel twee IMAP-accounts in het programma in( bijvoorbeeld twee Gmail-accounts).Vervolgens kunt u berichten slepen en neerzetten om ze tussen accounts te verplaatsen - u kunt bijvoorbeeld al uw oude e-mails verplaatsen naar een speciaal archief-Gmail-account en dat account openen wanneer u oude e-mails wilt bekijken.
Scan uw account
Zoeken Big Mail is een service van derden die uw e-mail scant op uw account. Als u zich niet bezig wilt houden met een IMAP-client, is dit een snelle, op het web gebaseerde manier om grote e-mailberichten te vinden.
U hoeft het uw wachtwoord niet te geven;u verleent de service alleen tijdelijk toegang tot uw account.
Het scannen kan enige tijd duren, maar Find Big Mail zal u een e-mail sturen wanneer het voltooid is.
Find Big Mail maakt labels in uw Gmail-account, zodat u gemakkelijk door de grote berichten kunt bladeren zonder een desktop-e-mailclient te activeren.
Bulkmail verwijderen
De kans bestaat dat u veel bulkmail krijgt - nieuwsbrieven, meldingen, berichten in de berichtenlijst en andere dingen - vooral als uw account vol zit met e-mail. Veel van de tijd, deze e-mail is vrij onbelangrijk - vooral de oude.
Om snel e-mail te verwijderen, zoek een van de berichten, open het, klik op het Meer-menu en selecteer "Berichten filteren zoals deze."
U kunt eenvoudig het vinkje gebruiken om alle berichten te selecteren en te verwijderen, zodat u vrij komtruimte.
Maak de Prullenbak leeg
Wanneer u een bericht verwijdert, wordt het naar de prullenbak gestuurd, waar het nog steeds ruimte inneemt. Vergeet niet om je prullenbak leeg te maken om ruimte vrij te maken na het volgen van deze tips.
Je vindt de prullenbak onder de link Meer onder je labels in de zijbalk.
Gmail verwijdert automatisch berichten in de prullenbak na 30 dagen, dus je hoeft dit alleen maar te doen als je op dit moment echt pijn hebt van de ruimte.
Heb je nog andere tips voor het vrijmaken van ruimte in Gmail? Laat een reactie achter en deel ze.