Wat is een XPS-bestand en waarom wil Windows dat ik op één print?

Het XPS-formaat is het alternatief van Microsoft voor PDF.Het werd geïntroduceerd in Windows Vista, maar kreeg nooit veel grip. Moderne versies van Windows blijven echter betere ondersteuning bieden voor XPS-bestanden dan PDF-bestanden.

Ooit beschouwd als een mogelijke 'PDF-killer', leeft het XPS-bestandsformaat nu voort in Windows, schijnbaar uit pure inertie. De gemiddelde persoon moet in de buurt van XPS-bestanden blijven en in plaats daarvan PDF-bestanden gebruiken.

Opmerking: Als u Windows 10 gebruikt, hebben ze eindelijk ingebouwde ondersteuning toegevoegd voor het afdrukken naar PDF-bestanden, zodat u hopelijk nooit meer met een XPS-bestandsindeling te maken zult hebben. Lees het volgende voor het nageslacht en gebruik PDF in plaats van XPS.

Wat is een XPS-bestand?

Denk aan een XPS-bestand zoals een PDF-( of PostScript-) bestand. Een XPS-bestand vertegenwoordigt een document met een vaste lay-out, net zoals een PDF-bestand dat doet. XPS biedt ook ondersteuning voor andere functies die u in PDF kunt vinden, zoals digitale handtekeningen en DRM.

XPS is nu technisch een gestandaardiseerd, open formaat - het staat voor Open XML Paper Specification. XPS is een open indeling op dezelfde manier "Office Open XML" is een open, gestandaardiseerde indeling voor Microsoft Office-documenten. Andere softwarebedrijven zijn niet gesprongen om XPS-ondersteuning op te nemen.

Standaard gebruikt Windows 8 de OXPS-bestandsextensie voor XPS-bestanden die het genereert. OXPS staat voor OpenXPS - het is de gestandaardiseerde versie van het oorspronkelijke XPS-formaat. Het is eigenlijk niet compatibel met de XPS Viewer bij Windows 7, dus je moet OXPS-bestanden naar XPS converteren als je ze in Windows 7 wilt bekijken.

Kort gezegd is een XPS-bestand de minder compatibele versie van een PDF-bestand van Microsoft.

XPS-functionaliteit meegeleverd met Windows

Windows Vista, Windows 7 en Windows 8 bevatten allemaal ingebouwde XPS-tools. Zelfs Windows 8 biedt betere ondersteuning voor XPS-bestanden dan voor PDF's.

• Microsoft XPS Document Writer : Microsoft installeert een virtuele printer met de naam "Microsoft XPS Document Writer". Deze printer maakt XPS-bestanden van documenten die u ernaar afdrukt. Het is als een "print naar PDF" -functie, maar minder handig omdat het niet zo compatibel is met andere software.
• XPS Viewer : Met de meegeleverde XPS Viewer-toepassing kunt u XPS-documenten bekijken op uw bureaublad.

Hoewel Windows 8 betere ondersteuning biedt voor PDF's vanwege de moderne "Reader" -app, hebt u een app van derden nodig als u PDF-bestanden op het bureaublad wilt bekijken of naar PDF-bestanden wilt afdrukken.

Wanneer moet u XPS-bestanden gebruiken?

Hoewel XPS werd beschouwd als een mogelijke "PDF-killer" toen het zes jaar geleden werd meegeleverd met Windows Vista, werd het nooit erg populair. Hoewel Windows zijn gebruikers aanspoort om af te drukken naar XPS-bestanden in plaats van PDF-bestanden door de XPS Document Writer-printer op te nemen, lijken maar weinig gebruikers XPS-bestanden te maken.

Het is onduidelijk waarom u eigenlijk een XPS-bestand in plaats van een PDF-bestand wilt maken, tenzij u een document naar een bestand moet afdrukken en geen PDF-printer kunt installeren. Microsoft heeft er zeker niet voor gepleit dat XPS-bestanden beter zijn dan PDF-bestanden en heeft om welke reden dan ook geen tijd gehad om deze te gebruiken in de afgelopen jaren. In feite kan het opnemen van een PDF-viewer in Windows 8 worden gezien als een stapje terug, met ondersteuning voor een concurrerend documentformaat.

Hoewel de voordelen van afdrukken naar XPS-bestanden onduidelijk zijn, zijn de nadelen vrij duidelijk. De wereld is grotendeels gestandaardiseerd op PDF-bestanden, terwijl XPS-bestanden weinig worden gebruikt. Als u iemand een document probeert te sturen, kunt u er zeker van zijn dat ze bekend zijn met PDF-bestanden en deze kunnen openen. Een XPS-bestand kan er vreemd uitzien en de ontvanger kan het bestand mogelijk niet openen. Macs bevatten bijvoorbeeld geen ingebouwde XPS-bestandsondersteuning, maar ze bevatten wel ingebouwde PDF-ondersteuning. Veel andere programma's ondersteunen mogelijk PDF-bestanden, maar bieden geen ondersteuning voor XPS-bestanden. Er zijn viewer-applicaties van derden die XPS-bestanden kunnen lezen, maar ondersteuning is lang niet zo algemeen.

Samengevat wilt u waarschijnlijk geen XPS-bestanden gebruiken voor uw persoonlijke documenten. XPS lijkt verwaarloosd, zoals een andere Microsoft-technologie die rond dezelfde tijd werd geïntroduceerd: Silverlight. Silverlight zou de "Flash-moordenaar" van Microsoft zijn, maar het wordt nu terzijde geschoven. Net zoals Silverlight Flash niet kon vervangen, lijkt XPS PDF niet te kunnen vervangen.