22Aug
Als het erop aankomt dingen snel gedaan te krijgen, is automatisering de naam van het spel. We hebben eerder naar IFTTT gekeken en een nieuwe reeks updates heeft een aantal opties geïntroduceerd die kunnen worden gebruikt om automatisch dingen te doen met bestanden die naar uw Gmail-adres zijn verzonden.
Waar kan dit voor worden gebruikt? Wel, het meest voor de hand liggende uitgangspunt is om eenvoudig een back-up te maken van alle bestanden die u per e-mail ontvangt. Dit is handig als u merkt dat u vaak de maximale grootte voor uw inbox bereikt, omdat u hiermee e-mails kunt verwijderen zonder dat u zich zorgen hoeft te maken dat u de bijbehorende bestanden kwijtraakt.
Begin met het bezoeken van de IFTTT-website en log dan in op een bestaande account of maak een nieuwe aan.
Klik op de koppeling Maken helemaal boven aan de pagina, gevolgd door 'dit'.Selecteer Gmail in de lijst met beschikbare triggerkanalen. Omdat ik IFTTT al heb gebruikt om verschillende aspecten van mijn Google-activiteit te automatiseren, zijn mijn accounts al gekoppeld;je zult misschien merken dat je dat moet doen.
Net als bij andere IFTTT-kanalen zijn er verschillende Gmail-triggers. Omdat we geïnteresseerd zijn in het werken met bijlagen, klikt u op het vak 'Elke nieuwe bijlage'.
Klik op Create Trigger gevolgd door de link That. U kunt vervolgens kiezen wat u wilt laten gebeuren wanneer u een e-mail ontvangt met een bijlage.
Hier zijn veel mogelijkheden, maar voor de toepassing van dit artikel zijn we geïnteresseerd in het maken van een back-up van bestanden die worden ontvangen. Bijlagen kunnen automatisch worden verzonden naar een aantal cloudopslagservices;Ik kies ervoor om Dropbox te gebruiken om al mijn bijlagen te bewaren.
Na het selecteren van de Dropbox-optie, klik op 'Bestand toevoegen van URL'.
Wanneer e-mailbijlagen worden geback-upt, is het een goed idee om ervoor te zorgen dat ze op een logische manier worden genoemd. Klik op de knop + in het gedeelte 'Bestandsnaam' en gebruik het vervolgkeuzemenu om te kiezen hoe bestanden een titel moeten krijgen.
Het is mogelijk om verschillende componenten te gebruiken om een betekenisvolle naam op te bouwen, zoals de naam van het bestand samen met de onderwerpregel van e-mail, of de naam van de afzender.
U kunt een vergelijkbare methode gebruiken om te kiezen waar bestanden moeten worden opgeslagen. U kunt het pad van een Dropbox-map invoeren of er een maken op basis van wie het bestand is gekomen, de datum waarop het is ontvangen en verschillende andere elementen.
Wanneer u klaar bent, klikt u op Actie maken, voert u een beschrijving in voor uw nieuw gemaakte recept en klikt u op Create Recipe
Natuurlijk is er hier ruimte voor veel flexibiliteit, zoals het maken van back-ups van bestanden naar verschillende services, maar het hele procesvan back-up van bijlagen kan op zichzelf als trigger worden gebruikt. U kunt bijvoorbeeld IFTTT uw Dropbox-account laten controleren en beeldbestanden uploaden naar Flickr.
Deel uw ideeën en ervaringen hieronder.