23Aug

Slik kjøper du den riktige skanneren for dine behov: bilder, dokumenter og mer

Ikke alle skannere er skapt like. Selv om du kjøper en topp av linjemodellen, kan det ikke være det riktige verktøyet for jobben, og du vil kaste bort tid, få dårligere resultater og forbanne dagen du kjøpte feil modell.

Hvorfor skannertypematter

Vis alle skannere samme prosess: de bruker en kombinasjon av speil, glass, lyskilde, CCD-chip( akkurat som i digitalkameraet) og en kombinasjon av bånd, motorer, og ruller for å flytte dokumentet og / eller delene av skanneren rundt for å fange opp papirene eller bildene i sin helhet.

Men mens de alle tar bilder fra papir, måten de gjør det på, kvaliteten i hvilke de gjør det, og hvor mye arbeid du må investere i å laste inn og skanne hvert enkelt dokument eller bilde, varierer enormt mellom modellene.

Avhengig av hvilket materiale du må skanne, og hvor ofte du skanner det, er forskjellen mellom å kjøpe den riktige skanneren og feil skanneren forskjellen mellom "Jeg elsker denne tingen! Jeg trykker på en knapp og jeg er ferdig! "Og" Jeg skal innrømme at på baksiden av kontoret min er en gammel skanner og en boks med ting jeg må skanne. .. "

Med det for øye, la oss se påFire typer skannere finner du i din lokale elektronikkbutikk og hvordan hver av disse skannertypene oppfyller( eller ikke oppfyller) et bestemt sett med behov.

Identifisering av riktig skanner for dine behov

Vi har delt forbrukerscannermarkedet i fire grunnleggende kategorier: flatbed skannere, arkmatede skannere, bærbare skannere og kombinasjonsskannere. Vi åpner hver seksjon ved å markere den beste brukssituasjonen for hver type og kjøpe overveielser.

Flatbed-skannere: Venn av fotografer og uformelle brukere, både

Når de fleste tenker på skannere, ser de flatbedscanneren, et felles hjem og kontor perifer som ser ut som noen hakket toppen av en kopimaskin. Skannertypen får navnet sitt fra den store og feste faste glassplaten, hvor du legger dokumentene dine, lukker lokket og skanner dem.

Hender ned, flatbed skannere er den beste all-round verdien for noen som ikke har noen spesiell skanning type de gjør konsekvent. Du kan skanne bilder med en flatbed-skanner like enkelt som du kan skanne et dokument du må sende til sjefen din.

Flatbed-skannere, takket være deres størrelse, trenger ikke å miniatyrisere komponenter eller kutte hjørner. Så de har typisk den høyeste oppløsningen som er tilgjengelig i forbrukerskannermarkedet. Du får se oppløsning uttrykt i DPI( punkter per tomme), med selskaper som annonserer svært høy DPI for flatbed-skannere - typisk på eller over 2.000 dpi. Praktisk sett er alt på 600 DPI eller høyere perfekt for å skanne alt mangel på kunst, eller bilder du ønsker å forstørre mye større. Det er egentlig ikke noe du trenger å understreke, for selv billige $ 50-70 flatbed skannere har mer enn nok oppløsning til å skanne noen av bildene dine på perfekt 1: 1 reproduksjonskvalitet, eller du kan blåse mindre bilder opp til større rammestørrelser.

Fremskritt i skannerteknologi har gjort det, så det er så veldig flatbed skanneren fra et velkjent navn, som Canon eller Epson, er det beste allround-valget for en lav volum bruker som vil ha et verktøy som er perfekt for skanneren, en skoboks full avgamle bilder og lette kontor og papirarbeid skanning.

På den økonomiske siden har du modeller som Canon LiDE120( $ 70) som har grunnleggende funksjoner som trykknappsskanning, programvare som integreres med apps som Evernote og Dropbox( for å automatisere filarkivering og opplasting, henholdsvis).Det gir ikke den høyeste oppløsningen i kategorien, men det gir nok oppløsning at 99% av hjemmebrukere aldri ville merke det som manglet.

På den andre enden av prisskalaen finner du dyrere flatbedskannere som den høyt nominelle Epson V600( $ 199).V600 har ikke bare tre ganger oppløsningen til det er mer økonomiske brødre, men inneholder tilleggsfunksjoner av spesiell interesse for fotografer og personer som arkiverer gamle familiefotografier. Det kan skanne lysbilder og film takket være et baklys inne i lokket. Hvis du er arkivist i familien din, er en kraftig skanning - alt som V600 en solid innsats.

arkmatede skannere: Kontorassistenten du krever

Selv om flatbedskanneren kan være det beste all-round-alternativet for noen som gjør litt av alt, er det et absolutt plagsomt verktøy å bruke hvis hoveddelen av skannearbeidet er store hauger med dokumenter.

Hvis du ønsker å ha et papirløst kontor der alle dokumentene dine er skannet inn i datamaskinen din, og du vil kjeffe gjennom en etterspørsel av skannede papirer fra år tidligere, trenger du en arkmatetskanner-ingen tvil om det. Skanning til og med en enkelt pakke av skattedokumenter fra år tidligere med flatbed-skanner er smerte. .. skanning -bokser av dokumenter fra år tidligere med flatbed-skanner er en indre sirkel av helvete.

-arkmatede skannere gjør skanning av hauger av papirarbeid et snap ved å mate dokumentene dine inn i skanneren, akkurat som arkmateren på toppen av en kopimaskin, kan suge opp hele TPS-rapporten og spytte den ut igjen.

Når du handler for en arkmatet skanner, er du ikke så interessert i høy oppløsning, men i pålitelighet, hastighet og brukervennlighet. Du vil ha en skanner som skanner raskt, vil ikke ha på deg, og er lett å laste opp med kontorspapirene dine store og små.

Til dette formål er gullstandarden på den arkivmaterte skannermarkøren SkannSnap-linjen av Fujitsu. Fujitsu gjorde skrivebordet arkmatet skanner alle ettertraktede for ti år siden, og de gjør det fremdeles i dag. Deres nåværende toppmodell - i både vurderinger og funksjoner - er ScanSnap iX500( $ 414).Det er Cadillac i markedet, og en kombinasjon av fart, dobbeltsidig skanning, slitesterk konstruksjon og brukervennlighet er grunnen til at du finner den med 3.600 + anmeldelser og gjennomsnittlig 4,5 stjerner på Amazon.

Hvis det er litt rik på blodet ditt, men du fortsatt trenger en pålitelig arkmatet skanner, kan du alltid plukke opp den mindre modellen i SnanSnap-linjen, S1300i( $ 248).(Vi har brukt en litt eldre versjon av dette med stor suksess i mange år, til tross for vår lengsel etter den større ScanSnap-modellen.) Eller hvis du er villig til å prøve en arkmatet skanner som ikke er en del, SnapScane-oppsett, er det alltid den tilsvarende Epson WorkForce DS-510( $ 279).Husk at når du beveger deg mot de lavere prispoengene, handler du tid for penger. Det du sparer på kjøpesummen, vil du brenne opp over de årene, ved å bruke mer tid på å laste ned den mindre materen.

Bærbare skannere: et nisje( men nyttig) verktøy

Selv om de fleste av oss skanner på våre skrivebord, kan noen av dere ha skannebehov som er like mobile som bærbare datamaskiner du tar med deg for jobb. Når det gjelder det bærbare( også noen ganger kalt "håndholdte") skannermarkedet, utheves ikke skanneren på mange ting, men de får jobben gjort.

Du kommer ikke til å finne en batteridrevet bærbar skanner med høyeste oppløsning, en gigantisk arkmater, eller noen av fasilitetene du kan forvente på en stasjonær modell. Men du vil finne skannere som tilbyr oppløsning som er "god nok", med enkel trykknapp-operasjon.

Selv om bærbare skannere har eksistert i mange år i en eller annen form, var det ikke før Doxie kom ut i 2012 at folk virkelig var oppmerksom på kategorien. Vi så gjennomgangen til Doxie da. Doxie går fortsatt sterk og selger for $ 148-224. De høyere priset modellene inkluderer forbedret batterilevetid og Wi-Fi-tilkobling. Fujitsu har en lignende modell fra ScanSnap-linjen, iX100( $ 200).

Den største definerende funksjonen i markedet for bærbar skannernyhet er ikke oppløsning( de er alle betydelig underpowered i den forbindelse), men i kablet versus batteridrevet. De to ovennevnte modellene fra Doxie og Fujitsu kommer til premium fordi de opererer på batteristrøm og kan skanne enten til nærliggende enheter via Wi-Fi( i tilfelle begge modeller) eller til intern / flyttbar lagring( i tilfelle Doxie).

Hvis du ikke trenger den typen trådløse frihet, men når du er på banen og trenger å skanne noe, sitter du allerede med den bærbare datamaskinen din, og du kan redusere kjøpesummen din. Epson WorkForce DS-30 er den samme formfaktoren som de to tidligere modellene, men fordi du knytter den direkte til din bærbare via USB, kan du plukke den opp for bare $ 80.

Kombinasjonsskannere: Ikke engang for fiendene dine

Vår siste kategori eksisterer ikke slik at vi kan anbefale en modell, men så kan vi anbefale mot hele underkategorien helt. I alle kontorforsyninger og elektronikkbutikk over hele landet finner du kombinasjonsskannere fakturert som alt-i-ett-underverk for hjemmekontoret ditt. Typisk ser disse kombinasjonsenhetene ut som en miniatyrkopimaskin, og inkluderer en arkmater på toppen, en flat sengeskanner hvis du løfter lokket, en innebygd skriver og til og med en faksmaskin.

Hvis du har brukt en eller bruker en og det fungerer for deg, flott. Bruk den til den dør av gammel alder og telle dine velsignelser. Hvis du kjøper etter ny maskinvare for kontoret, anbefaler vi deg sterkt for å unngå å kjøpe en av disse alt-i-ett-stilenhetene. De kjører vanligvis hvor som helst fra $ 60-200 dollar, og det alene bør tippe deg til hodepine de har i butikken for deg. Hvis en forhandlerkondisjoneringsskanner koster $ 50-60, og en røverkjøpslaser laserskriver også koster $ 50-60, hva er sjansene for at du skal få en veldig god kombinasjonsskanner / skriver for $ 60?Ikke høyt.

Videre har mange av disse enhetene ekstremt irriterende kjennskap, slik at skannefunksjonen ikke fungerer hvis skriveren er tom for blekk / toner, eller det er vanskelig å skanne ting som skal sendes til en annen skriver fordi enheten ble designet med en kopimodus beregnetå skanne og skrive ut bare til sin egen skriver. Samlet sett er det nesten aldri verdt hodepinen, og du er bedre i å kjøpe en frittstående skanner.

Scanner shopping er uten tvil en av de tilfellene hvor investere tid på forsiden gjør forskningen din er nøkkelen til hjemmekontor lykke på baksiden. Ved å plukke den riktige skanneren for jobben du oftest trenger det for, setter du deg opp for en friksjonsfri brukeropplevelse.