29Aug
OneNote 2016 er et flott program for å ta, lagre og synkronisere notater, men hvordan beskytter du privat informasjon du lagrer i de bærbare? Ingen bekymringer - du kan holde dem trygge med et passord.
Passordbeskytter notisbøker er en av de nyttige funksjonene OneNote har som Evernote ikke. Du kan ikke passordbeskytte hele notatbøker i OneNote, bare deler i notatbøker. Men hvis du beskytter hver del i en notatbok, er hele notisboken i hovedsak beskyttet.
MERK: Den gratis versjonen av OneNote som følger med Windows 10, lar deg vise beskyttede notisekseksjoner, men du kan ikke bruke passord til ubeskyttede deler ved hjelp av denne appen. Du må bruke hele skrivebordsprogrammet, OneNote 2016. Du kan få det ved å klikke på koblingen "Windows Desktop" på denne siden.
For å passordbeskytte en del av en notatbok, åpne notisboken som inneholder delen du vil beskytte. Deretter høyreklikker du på kategorien kategorien du vil beskytte, og velger "Passordbeskytt denne delen" fra hurtigmenyen. Når du høyreklikker på en seksjon, blir den delen automatisk den aktive delen hvis den ikke var tidligere, noe som vi vil.
Passordbeskyttelsesruten vises på høyre side av OneNote-vinduet. Pass på at den aktive delen er den du vil beskytte, og klikk deretter på "Angi passord".
Skriv inn passordet du vil bruke to ganger i dialogboksen Passordbeskyttelse, og klikk deretter på "OK".
Når du bruker et passord til en seksjon, blir ikke denne delen automatisk låst med en gang. For å låse alle seksjoner du har beskyttet med et passord, klikker du på "Lås alle".Som standard er passordbeskyttede seksjoner låst etter at du ikke har jobbet i dem i fem minutter. Denne tiden kan endres, og vi vil vise deg hvordan senere i denne artikkelen.
Når en seksjon er låst, vil du se en melding som forteller deg at delen er passordbeskyttet når du klikker på den aktuelle fanen. Du kan enten klikke på seksjonssiden eller trykke på Enter for å låse opp den.
I dialogboksen Beskyttet del oppgir du passordet ditt og klikker på "OK".
Hvis du vil endre passordet på en notatbok, klikker du kategorien for delen du vil endre passordet på, og klikker "Endre passord" i passordbeskyttelsesruten.
Skriv inn ditt gamle passord i den første boksen og skriv inn et nytt passord i den andre og tredje boksen og klikk "OK".
Hvis du bestemmer deg for at du ikke vil ha en bestemt seksjon passordbeskyttet lenger, kan du også fjerne passordet. For å gjøre dette, må du kontrollere at seksjonen er aktiv, og klikk deretter på "Fjern passord" i vinduet Passordbeskyttelse.
Skriv inn passordet for den delen i dialogboksen Fjern passord og klikk på "OK".
Det er noen tips du bør være oppmerksom på nederst i passordbeskyttelsesruten. For å få tilgang til flere alternativer for passord, klikk koblingen "Passordalternativer" nederst i ruten.
Den avanserte skjermen i dialogboksen OneNote Options vises. Rull ned til passord-delen. Vi nevnte tidligere at passordbeskyttede seksjoner automatisk låses når du ikke har jobbet i dem i fem minutter. For å endre denne tiden, velg et annet alternativ fra rullegardinlisten til høyre for "Lås passordbeskyttede seksjoner etter at jeg ikke har jobbet i dem for følgende tid".
Du kan også få passordbeskyttede seksjoner låses umiddelbart når du klikker på en annen seksjonskanal ved å merke av i boksen "Lås passordbeskyttet seksjoner så snart jeg navigerer bort fra dem".
Når du har gjort endringene, klikker du på "OK" for å godta dem og lukker dialogboksen OneNote Options.
Hvis du er ferdig med å jobbe med passordbeskyttelsesruten, kan du lukke den ved å klikke på "X" øverst til høyre i ruten. Du kan alltid åpne den igjen ved å høyreklikke på en hvilken som helst seksjonskanal og velge "Passordbeskytt denne delen" fra popup-menyen.
En av fordelene ved å bruke OneNote til å lagre informasjon er at informasjonen din er tilgjengelig på andre enheter, for eksempel iOS og Android-enheter, så vel som på Windows. Du kan få tilgang til de låsede notisekseksjonene dine på OneNote for iOS og Android ved å trykke på skjermen på en faneblad.
Skriv deretter inn passordet ditt og trykk "Lås opp" i øverste høyre hjørne av skjermen.
Merk at du ikke kan bruke passord til seksjoner ved hjelp av de mobile OneNote-appene. Du må bruke desktop versjonen av OneNote 2016 for Windows eller Mac.
