30Aug
Nylig viste vi deg hvordan du angir de avanserte eller innebygde egenskapene og oppretter egendefinerte egenskaper i et Word-dokument. Disse egenskapene kan settes inn i dokumentene dine ved hjelp av felt. Dette er nyttig hvis du har vanlige ord, setninger eller verdier du bruker ofte i dokumentene dine.
Hvis de vanlige ordene, setningene og verdiene du bruker ofte, vil skifte mellom de første og endelige utkastene til dokumentet ditt, ved å brukeen innebygd eller tilpasset eiendom er nyttig. Du kan endre verdien på eiendommen på ett sted, og det vil endres gjennom hele dokumentet.
Hvis du vil sette inn verdien av en innebygd eller en egendefinert egenskap i dokumentet, plasserer du markøren der du vil sette inn verdien og klikker på "Sett inn" -fanen.
MERK: Når du legger inn en egendefinert egenskap i dokumentet, blir bare verdien satt inn. Hvis du vil referere til verdien med navnet på eiendommen, skriv inn teksten du vil før du legger inn verdien av eiendommen.
I "Tekst" -delen av "Sett inn" -fanen klikker du på "Quick Parts" -knappen.
MERK: Teksten på knappene kan ikke vises, avhengig av størrelsen på Word-vinduet. Hvis du ikke ser tekst ved siden av knappen, kan du se etter ikonet påpekt i bildet nedenfor.
Velg "Field" fra rullegardinmenyen.
Velg "Dokumentinformasjon" fra rullegardinlisten "Kategorier".
I listen over "Feltnavn" velger du "DocProperty".En liste over alle egendefinerte egenskaper( både innebygd og de du har lagt til) vises i "Egenskap" -listen i delen "Feltegenskaper" midt i dialogboksen. Velg den egendefinerte egenskapen du vil sette inn i dokumentet fra listen, og klikk på "OK".
Verdien er satt inn der markøren er plassert.
Hvis du endrer verdien til den egendefinerte egenskapen, kan du oppdatere feltene i dokumentet for å gjenspeile endringen ved å velge alle feltene, som enkelt kan gjøres ved å velge alt innholdet i dokumentet, og trykke på F9.Du kan også oppdatere ett felt om gangen ved å velge feltet, eller sette markøren i feltet og trykke på F9.