2Sep
Si at noen sendte deg et Word-dokument med mange bilder, og du vil at du skal lagre bildene på harddisken din. Du kan trekke ut bilder fra et Microsoft Office-dokument med et enkelt triks.
Hvis du har en Word( . Docx), Excel( .xlsx) eller PowerPoint( .pptx) -fil med bilder eller andre filer som er innebygd, kan du trekke dem ut( i tillegg til dokumentets tekst) uten å måtte lagre hverhver for seg. Og best av alt trenger du ikke ekstra programvare. Office XML-baserte filformater-docx, xlsx og pptx-er faktisk komprimerte arkiver som du kan åpne som en vanlig. zip-fil med Windows. Derfra kan du trekke ut bilder, tekst og andre innebygde filer. Du kan bruke Windows 'innebygde. zip-støtte, eller en app som 7-Zip hvis du foretrekker det.
Hvis du trenger å pakke ut filer fra et eldre kontorsdokument, som en. doc,. xls eller. ppt-fil, kan du gjøre det med et lite stykke gratis programvare. Vi detaljerer denne prosessen på slutten av denne veiledningen.
Slik trekker du inn innholdet i en nyere Office-fil( .docx,. xlsx eller. pptx)
For å få tilgang til det indre innholdet i et XML-basert Office-dokument, åpne File Explorer( eller Windows Utforsker i Windows 7), naviger tilfil der du vil pakke ut innholdet, og velg filen.
Trykk "F2" for å gi nytt navn til filen og endre utvidelsen( .docx,. xlsx eller. pptx) til ".zip".La hoveddelen av filnavnet være alene. Trykk på "Enter" når du er ferdig.
Følgende dialogboks viser advarsel om endring av filnavnet. Klikk på "Ja".
Windows gjenkjenner automatisk filen som en zip-fil. For å pakke ut innholdet i filen, høyreklikk på filen og velg "Utdrag alle" fra popup-menyen.
I dialogboksen "Velg en destinasjon og utdrag filer", vil banen der innholdet i. zip-filen blir hentet, vises i "Redigeringsboksen" Filer vil bli hentet til denne mappen. Som standard er en mappe med samme navn som navnet på filen( uten filtypen) opprettet i samme mappe som. zip-filen. For å pakke ut filene til en annen mappe, klikk "Bla gjennom".
Naviger til hvor du vil ha innholdet i. zip-filen hentet, klikk "Ny mappe" for å opprette en ny mappe, om nødvendig. Klikk på "Velg mappe".
Hvis du vil åpne et filutforskervindu( eller Windows Utforsker) -vindu med mappen som inneholder de utviste filene som vises når de er hentet, merk av i boksen Vis utviste filer når du er ferdig, så det er et merke i boksen. Klikk "Utdrag".
Slik får du tilgang til utviste bilder
Inkludert i det ekstraherte innholdet er en mappe som heter "word", hvis den opprinnelige filen er et Word-dokument( eller "xl" for et Excel-dokument eller "ppt" for et PowerPoint-dokument).Dobbeltklikk på "ord" -mappen for å åpne den.
Dobbeltklikk mappen "media".
Alle bildene fra den opprinnelige filen er i "media" -mappen. De utpakkede filene er de originale bildene som brukes av dokumentet. Inne i dokumentet kan det være resizing eller andre egenskaper satt, men de ekstraherte filene er de røde bildene uten at disse egenskapene er brukt.
Slik får du tilgang til utdraget tekst
Hvis du ikke har Office installert på PCen, og du må trekke ut tekst ut av en Word( eller Excel eller PowerPoint) -fil, kan du få tilgang til den ekstraherte teksten i "document.xml"Fil i" ordet "mappen.
Du kan åpne denne filen i et tekstredigeringsprogram, for eksempel Notisblokk eller WordPad, men det er enklere å lese i et spesielt XML-editor, for eksempel det gratis programmet, XML-notisblokk. All tekst fra filen er tilgjengelig i biter av vanlig tekst, uansett stil og / eller formatering som er brukt i selve dokumentet. Selvfølgelig, hvis du skal laste ned gratis programvare for å se denne teksten, kan du også laste ned LibreOffice, som kan lese Microsoft Office-dokumenter.
Slik trekker du ut embedde OLE-objekter eller vedlagte filer
For å få tilgang til innebygde filer i et Word-dokument når du ikke har tilgang til Word, åpner du først Word-filen i WordPad( som kommer inn i Windows).Det kan hende du merker at noen av de innebygde filikonene ikke vises, men de er fortsatt der. Noen av de innebygde filene kan ha delvise filnavn. WordPad støtter ikke alle Word-funksjonene, så noe innhold kan vises feil. Men du bør kunne få tilgang til filene.
Hvis vi høyreklikker på en av de innebygde filene i vår prøve Word-fil, er et av alternativene "Åpne PDF-objekt".Dette åpner PDF-filen i standard PDF-leserprogrammet på PCen. Derfra kan du lagre PDF-filen på harddisken din.
Hvis WordPad ikke har et alternativ for å åpne filen, merk deg filtypen her. For eksempel er vår andre fil i dette dokumentet en. mp3-fil.
Gå deretter tilbake til mappen "Filer fra [Document]" og dobbeltklikk mappen "embeddings" i "Word" -mappen.
Dessverre lagres filtyper ikke i filnavnene. De har alle en ".bin" filtillegg i stedet. Hvis du vet hvilke typer filer som er innebygd i filen, kan du sannsynligvis utlede hvilken fil som er av størrelsen på filen. I vårt eksempel hadde vi en PDF-fil og en MP3-fil innebygd i dokumentet vårt. Fordi MP3-filen er mest sannsynlig større enn PDF-filen, kan vi finne ut hvilken fil som er ved å se på størrelsene på filene og deretter endre navn på dem ved hjelp av de riktige filtypene. Nedenfor omdøper vi MP3-filen.
Vær oppmerksom på at ikke alle filer vil nødvendigvis åpne ved hjelp av denne prosessen, for eksempel åpnet vår PDF-fil riktig fra WordPad, men vi kunne ikke åpne den ved å gi nytt navn til. bin-filen.
Når du har hentet innholdet i zip-filen, kan du tilbakestille utvidelsen av den opprinnelige filen tilbake til. docx,. xlsx eller. pptx. Filen forblir intakt og kan åpnes normalt i det tilsvarende programmet.
Slik trekker du ut bilder fra eldre Office-dokumenter( .doc,. xls eller. ppt)
Hvis du trenger å trekke ut bilder fra et Office 2003-dokument( eller tidligere), er det et gratis verktøy som heter Office Image Extraction Wizard som gjør denne oppgavenlett. Dette programmet lar deg også trekke ut bilder fra flere dokumenter( av samme eller forskjellige typer) samtidig. Last ned programmet og installer det( det er også en bærbar versjon tilgjengelig hvis du heller ikke vil installere den).
Kjør programmet, og velkomstskjermbildet vises. Klikk på "Neste".
Først må vi velge filen du vil pakke ut bildene fra. På Input &Utskriftsskjerm, klikk på "Bla gjennom"( mappeikon) -knappen til høyre for dokumentredigeringsboksen.
Naviger til mappen som inneholder dokumentet du vil ha, velg det og klikk "Åpne".
Mappen som inneholder den valgte filen blir automatisk Output-mappen. Hvis du vil opprette en undermappe i den mappen, heter den samme som den valgte filen, merker du av for "Opprett en mappe her" så det er et merke i boksen. Deretter klikker du på "Neste".
På skjermbildet Klar til start klikker du på "Start" for å begynne å trekke ut bildene.
Følgende skjermbilde vises mens utvinningen prosesserer.
Klikk på "Klikk her for å åpne destinasjonsmappe" på den ferdige skjermen for å vise de resulterende bildefilene.
Fordi vi valgte å lage en undermappe, får vi en mappe som inneholder bildefiler hentet fra filen.
Du vil se alle bildene som nummererte filer.
Du kan også trekke ut bilder fra flere filer samtidig. For å gjøre dette, på Input &Utskriftsskjerm, klikk på "Batch Mode" -boksen så det er et merke i boksen.
Batchinngangen &Utskriftsskjermbildet vises. Klikk på "Legg til filer".
I dialogboksen Åpne, naviger til mappen som inneholder noen av filene du vil pakke ut bilder fra, velg filene ved hjelp av "Shift" eller "Ctrl" -tasten for å velge flere filer, og klikk "Åpne".
Du kan legge til filer fra en annen mappe ved å klikke på "Legg til filer" igjen, naviger til mappen i dialogboksen Åpne, velg de ønskede filene og klikk "Åpne".
Når du har lagt til alle filene du vil pakke ut bilder fra, kan du velge å lage en egen mappe for hvert dokument i samme mappe som hvert dokument der bildefilene skal lagres ved å klikke på "Opprett en mappefor hvert dokument "i boksen så det er et merke i boksen.
Du kan også spesifisere Output-mappen for å være "Samme som hver fils inngangsmappe" eller angi eller velg en tilpasset mappe ved hjelp av redigeringsboksen og "Bla gjennom" -knappen under dette alternativet. Klikk på "Neste" når du har valgt alternativene du vil ha.
Klikk på "Start" på skjermbildet Klar til start.
Følgende skjermbilde viser utvinningsfremdriften.
Antall bilder som er tatt ut, vises på Ferdig skjerm. Klikk "Lukk" for å lukke veiviseren for Office Image Extraction.
Hvis du valgte å lage en egen mappe for hvert dokument, vil du se mapper med de samme navnene som filene som inneholder bildene, hvilken utgangsmappe du oppgav.
Igjen får vi alle bildene som nummererte filer for hvert dokument.
Nå kan du endre navn på bildene, flytte dem og bruke dem i dine egne dokumenter. Bare vær sikker på at du har rett til å bruke dem lovlig.