26Jun
Vil du redigere dine elektroniske dokumenter i Office 2010 eller 2007 i stedet for i Office Web Apps? Slik kan du redigere dokumentene dine frakoblet og fortsatt utnytte det elektroniske samarbeidet som tilbys av Web Apps.
Rediger Office Web Apps Dokumenter Frakoblet
Office Web Apps er en fin måte å forhåndsvise og redigere dokumentene dine i nettleseren din. Med 25 GB gratis lagringsplass på nettet, er det nye Internett-kontoret en fin måte å dele og samarbeide med andre på dokumentene dine. Men selv om du ikke liker å redigere dokumentene dine på nettet, kan du fortsatt bruke webappene. Bare vis dokumentet ditt på nettet, åpne Fil-menyen i appen, og velg Åpne i Word .
Alternativt, hvis du allerede redigerer dokumentet i nettleseren din, og innser at du trenger mer avanserte Office-funksjoner enn Web Apps-tilbudet, kan du klikke Åpne i Word i webappens bånd.
Klikk OK for å bekrefte at du stoler på dokumentet og vil åpne det.
Den aktuelle desktop Office-applikasjonen( Word i vårt tilfelle) vil da åpne og laste ned den nye filen. Hvis du bruker Office 2010, vil du legge merke til at det står at det kontakter serveren for informasjon. Office 2007 vil rett og slett synes å ta lengre åpning enn vanlig.
Hvis dette er første gang du vil redigere Office Web Apps-dokumenter i Office på skrivebordet, kan du bli bedt om å logge på før du kan se filen. Skriv inn din Live ID som du brukte med Office Web Apps for å fortsette.
Nå ser du dokumentet ditt åpent i Word på skrivebordet ditt, eller et annet Office-program, avhengig av dokumentet du åpnet. Som standard forhindrer Beskyttet visning deg fra å redigere dokumentet siden den stammer fra en nettverksplassering. Klikk Aktiver redigering for å redigere dokumentet ditt etter behov.
Nå kan du redigere dokumentet ditt fullt ut i Word på skrivebordet, og bruk alle tilgjengelige funksjoner, selv om disse ikke støttes i webappsene. Dette fungerer bra både i Office 2010 og 2007, som er fint. Du kan merke at lagringsikonet ditt nå har piler i øverste høyre hjørne. Dette viser at når du lagrer dokumentet, lagres det faktisk til SkyDrive hvor du kan se endringer og forhåndsvise filen online. I tillegg vil noen du har delt dokumentet med, nå se den oppdaterte versjonen, selv om du oppdaterte dokumentet uten nett.
Merk: Lagring av endringer i et dokument kan ta litt lengre tid enn vanlig, avhengig av hastigheten på internett.
Hvis du vil lagre en lokal kopi av filen, åpner du Fil-menyen eller klikker orb-kontoen i Office 2007, og velger Save As .Nå kan du lagre filen hvor som helst på skrivebordet.
Problemer du kan møte
I våre tester oppdaget vi noen problemer med offline redigering. For det første støtter Office Web Apps bare IE, Firefox og Safari. Selv om appene fungerer bra i Chrome, ble vi informert om at nettleseren vår ikke ble støttet da vi prøvde å åpne en fil for å redigere frakoblet. Du kan støte på et lignende problem hvis du bruker en alternativ Office-pakke som OpenOffice.org.
Noen av webappene, som Excel og OneNote, lar deg samtidig redigere et dokument med andre. Men da vi prøvde å åpne filen i Office-applikasjonen på datamaskinen vår, advarte Web Apps oss om at vi ikke kan redigere dokumenter frakoblet og på nettet samtidig. Hvis du vil samarbeide, må du jobbe i nettleseren.
Hvis du støter på disse problemene, blar du til dokumentet på SkyDrive, klikker More , og velger deretter Last ned .Hvis du vil lagre endringene du har gjort tilbake til Office online, lagrer du dokumentet i Office som normalt, og laster det deretter opp på SkyDrive.
Konklusjon
Office Web Apps er en lovende start som en online samarbeidssuite fra Microsoft, men webappene mangler fortsatt i forhold til et fullverdig Office på skrivebordet. Siden du fortsatt kan redigere dokumentene offline, og deretter lagre endringene tilbake til SkyDrive, er de fortsatt svært nyttige. Forhåpentligvis vil noen av kinks bli jobbet våre kort og flere nettlesere som Chrome støttet, men inntil da bør denne informasjonen hjelpe deg med å samarbeide med webappene, uansett hvilken programvare du bruker.
Hvis du vil ha mer informasjon om Office Web Apps, sjekk ut de siste artiklene om dem og hvordan du kan bruke dem i arbeidsflyten din:
- Skjermbilde Tour: Ta en titt på New Office Web Apps
- Store, Rediger ogDel dokumenter med Microsoft Web Apps
- Slik laster du opp Office 2010-dokumenter til webapplikasjoner
Link
Komme i gang med Office Web Apps