Naviger Microsoft Excel 2013

Velkommen til VisiHow!Denne videoen vil demonstrere hvordan du navigerer Microsoft Excel 2013 og bli kjent med den.Excel er et regnearkprogram som kan brukes for å lage rapporter, legge inn, organisere og analysere informasjon, og mange andre formål.Slike formål kan inkludere å legge inn undersøkelsen informasjon og lage budsjetter, fakturaer og timelister.

1. en
   å kjøpe en kopi av Microsoft Excel 2013, gårtil Microsofts nettsted, http://microsoft.com, eller direkte til http://products.office.com .

   På nettstedet, velger land hvis det ikke blir oppdaget av nettstedet.Etter det, vil tilbys produkter være synlig.Det finnes ulike Microsoft Office-pakker som kan kjøpes på månedlig eller engangs planer.Excel kan også bli funnet som et frittstående produkt.Det tilgjengelige utvalget varierer fra land til land.Merk: per i dag, 12. mai 2015, den nyeste versjonen av Microsoft Excel er Microsoft Excel 2013, v15.0.Når kopieringen av Excel er oppnådd, installere det og deretter kjøre den.

   instagram viewer

   Annonse

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
2. 2
   Slik kjører Microsoft Excel 2013, finner du det .

   I denne videoen er det faktisk festet til oppgavelinjen på skrivebordet.Ikonet ser ut som en grønn bok med en hvit "X" på den.Hvis Microsoft Excel 2013-ikonet ikke finnes på oppgavelinjen, bare gå til søkefunksjonen på operativsystemet.For Windows 8 og Windows 8.1, flytter du markøren til høyre side av skrivebordet og trykk "Søk".For Windows 7 klikker du på Start-knappen.Deretter skriver du inn "excel" for å finne Microsoft Excel 2013. Åpne opp programmet.Det første som vises er start siden.

   Annonse

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
3. 3
   La oss gjennom den grønne delen .

   Start siden har en grønn delen som viser "Excel" på venstre side av skjermen.For eksempel, hvis noen nye arbeidsbøker ble opprettet, eller var det nylig åpnede arbeidsbøker, så noen snarveier til disse elementene vil bli vist her, i "Siste" -delen.Deretter kan disse snarveiene nås raskt.Det er også "åpne andre arbeidsbøker" -delen.For eksempel, hvis en arbeidsbok ble lastet ned til datamaskinen din, sendt av en kollega eller venn som ønsket det å bli sett på, så den aktuelle filen kan søkes etter ved å klikke "Open Office-arbeidsbøker".Det samme kan gjøres hvis en eldre arbeidsbok, som har blitt opprettet og oppdatert, må undersøkes.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
4. 4
   La oss gjennom den hvite delen .

   I den hvite delen på skjermen, er det et utvalg av maler.Hvis det er noe relevant, så dette er definitivt det som er nødvendig for en rask produksjon av et dokument.Finn maler delen undersøke maler, velge og lage en mal ved å klikke på en av malene, og fyll inn data i malen, erstatte "dummy" informasjon som er satt inn i malen som standard.Hvis malen som serverer den nødvendige formål er ikke umiddelbart på skjermen, og deretter et søk kan utføres i den øvre delen av området.Det er også mulig å skrive noe spesifikt i søkefeltet øverst.For formålet med opplæringen, er en mal uten "dummy" informasjon åpnet.Malen er bare en tom arbeidsbok.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
5. 5
   Klikk "Blank arbeidsbok" .

   Når en tom arbeidsbok er opprettet, vil Excel arbeidsbok miljøet vises.På toppen er det båndet som har "FILE", "HOME", "Sett inn", etc. Båndet er et område med små tappene som kan utføre visse handlinger i arbeidsboken.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
6. 6
   Klikk på "Page Layout" -kategorien i bånd .

   Slike parametere som layout og marginer på siden kan nå endres ved å klikke ikonene under båndet.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
7. 7
   Klikk på "Sett inn" -kategorien i bånd .

   Charts, bilder, tabeller, etc., kan settes inn i arbeidsboken ved å klikke på de riktige ikonene under båndet.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
8. 8
   Klikk på "formler" fanen i bånd .

   Nå kan forskjellige formler bli sett opp.Alle andre faner oppfører seg på samme måte, avslører nye knappene under dem.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
9. 9
   La oss gå gjennom rask tilgang verktøylinjen .

   Quick Access Toolbar er plassert på toppen.Det viser ikonene som må brukes raskt.Det er de redde, angre og gjøre om knappene.Hvis en feil blir gjort, er det mulig å gå tilbake til det første skritt ved å klikke på angreknappen.Hvis dette angre handlingen må avbestilles, klikk redo knappen.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
10. 10
    Klikk på pilen i rask tilgang verktøylinjen for å tilpasse den .

    En pop-up meny vises.Det finnes ulike alternativer som kan legges til at rask tilgang verktøylinjen.

    Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
11. 11
    Velg alternativet som må legges til Quick Access Toolbar .

    For eksempel, hvis "Quick Print" alternativet må legges til rask tilgang verktøylinjen, velger du bare det, og rask tilgang verktøylinjen vil ha det tilgjengelig.

    Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
12. 12
    Klikk på "File" fanen .

    søknaden vil gå tilbake til det grønne området.Det finnes ulike alternativer her også."Ny" vil åpne opp en tom arbeidsbok, og "Åpne" for å åpne en eksisterende arbeidsbok."Lagre" vil lagre filen, "Lagre som" vil lagre filen med et eget navn og "Print" vil skrive ut.Det finnes også "Share" eller "Export" for å lagre filen for et annet program og "Close" for å lukke menyen.

    Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
13. 13
    Klikk "Share" .

    Aksje knappen kan invitere folk til å se eller endre et dokument lagret i Microsoft OneDrive.Klikk "lagre til Cloud" for å lagre den på OneDrive.En e-postmelding med arbeidsboken kan sendes til andre ved å klikke på "E-post".

    Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
14. 14
    La oss vurdere arbeidsboken selv .

    Legg merke til at det finnes kolonner og rader.Kolonnene er letters blokker som representerer de vertikale delene av regnearket( "A", "B", "C", "D". ..).Radene er numeriske horisontale seksjoner( "1", "2", "3", "4". ..).Blokkene er kalt "celler".Naviger dem ved å bruke piltastene på tastaturet eller ved å klikke på en celle med venstre museknapp.Markøren er formet som et plusstegn når den svever over cellene.Hver enkelt celle representerer en tekstlig og numerisk verdi, enten absolutt eller relativ, i en arbeidsbok.

    Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
15. 15
    Klikk på den lille trekanten i øvre venstre hjørne mellom kolonner og rader for å velge hele regnearket .

    Det er mulig å kopiere eller slette hele regnearket nå.For eksempel, er kopiering nyttig når det er diagrammer på et regneark som er nødvendig for kopiering til et annet regneark.

    Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
16. 16
    For å navigere gjennom cellene, venstre-klikk og dra horisontale og vertikale rullefelt eller klikk på venstre, høyre, opp og ned-knappene ved siden av dem .

    Opp og ned pilene er på høyre side av skjermen rundt den vertikale rullefeltet.Venstre og høyre knappene nederst på skjermen rundt den horisontale rullefeltet.Disse rulle funksjoner er nødvendig hvis et regneark har mange kolonner.

    Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
17. 17
    Klikk på linjen øverst oppå regneark .

    Baren kalt en "formel bar".Kjent med Microsoft Excel 2013 vil gi memorere visse formler.Det er mulig bare å skrive en formel i det bar til, for eksempel beregne en sum av visse celler.I tillegg til å skrive formlene, er det andre alternativet som er "fx" -knappen.Det er mulig å sette inn en funksjon ved å klikke på det.

    Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
18. 18
    Klikk på "fx" -knappen .

    En liste over funksjoner( "SUM", "gjennomsnittlig", "HYPERLINK", osv) vil komme opp i et nytt vindu slik at de raskt kan legges inn i formellinjen.

    Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
19. 19
    La oss se nederst grønne delen .

    I høyre hjørne av arbeidsboken, er det flere ulike alternativer.Dra "Zoom" indikatoren for å zoome inn eller ut i arbeidsboken.For folk som har briller for å lese, som kommer veldig godt med.Det er også "Sideskift Preview", "Page Layout", og "Normal".Hold det i bakhodet at å klikke på ett eller flere av disse vil ikke påvirke data i arbeidsboken, som disse knappene bare endre den visuelle representasjonen av arbeidsboken.

    Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
20. 20
    Klikk på "Ark1" fanen nederst for å endre navn på det .

    Den første regnearket sier "Ark1" som standard.Det kan være lurt å nevne det i forhold til hva prosjektet kommer til å innebære.Ved siden av "Ark1", det er et pluss knapp som lar sette ekstra regneark inn i dette dokumentet.Et regneark eller flere regneark danne en arbeidsbok, som er den Excel-dokument.

    Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
21. 21
    Klikk på høyre område på toppen med et bilde .

    Dette området faktisk gjør logge på Microsoft-konto.Microsoft-kontoen er integrert i Microsoft Office-produkter.Integrasjonen gir tilgang til og kjøpe ulike Microsoft-produkter samt jobbe i skyen rett fra programmet.Skyen integrering gjør arbeidet på datamaskinen og lagre dokumentet slik at den kan nås senere fra andre datamaskiner, nettbrett eller mobiltelefoner som har tilgang til Internett.Microsoft-konto integrering har blitt innført de siste årene i Microsoft-produkter.

    Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
22. 22
    La oss se øverst i høyre hjørne .

    Over Microsoft-konto bildet, er det "Ribbon Visningsvalg" -knappen.Ved å klikke på knappen kan tilpasning av synligheten av kategoriene i bånd.Den andre knappen er "Microsoft Excel Hjelp".Knappen er veldig nyttig selv for folk som har jobbet med Microsoft Excel for en lang tid.Det er nyttig på den måten at det forklarer nylig introduserte funksjoner og bidrar til å huske noe eller for å utføre en oppgave som er spurt som aldri har blitt gjort før.Det er også de "Minimer", "Restore Down", og "Close" knapper."Minimer" minimerer programmet til oppgavelinjen, "Restore Down" gjenoppretter søknad størrelsen på vinduet til den forrige, og "Close" lukker programmet med en melding om å lagre dokumentet som du har jobbet.

    Dette avslutter opplæringen på hvordan du skal navigere i Microsoft Excel 2013-programmet.Hvis du har spørsmål eller kommentarer til denne videoen, kan du gjerne sette dem i kommentarfeltet nedenfor.

    Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
    Annonse

• Hvis du har problemer med noen av disse trinnene, spør enspørsmålet for mer hjelp, eller post i kommentarfeltet nedenfor.