6Sep
Å oppgi en rekke celler i Excel gir en enkel måte å referere til disse cellene i en formel. Hvis du har en arbeidsbok med mye data på regnearkene, kan navngivningsområder av celler gjøre formlene enklere å lese og mindre forvirrende.
Men hvis du har et spesielt stort regneark, kan du kanskje ikke huske hvilke navn som refererer til hvilke intervaller. Vi viser deg hvordan du genererer en liste over navn og deres tilknyttede celleområder du kan referere til når du lager formler for regnearket.
Avhengig av hvor mange navn du har i arbeidsboken, vil du kanskje bruke et nytt regneark for å lagre listen. Vår liste er ikke veldig lang, men vi vil fortsatt beholde den fra resten av dataene våre. Så høyreklikk på regnearkfanene nederst i Excel-vinduet og velg "Sett inn" fra popup-menyen. Når dialogboksen "Sett inn" vises, må du kontrollere at "Generelt" -fanen er aktiv og "Regneark" er valgt i høyre boks. Deretter klikker du på "OK".
Velg cellen på det nye regnearket der du vil at listen over navn skal starte, og klikk på Formulas-fanen. Du kan legge til noen overskrifter over listen din hvis du vil, som vi gjorde under.
I delen Definerte navn klikker du på "Bruk i formel" og velg "Lim inn navn" fra rullegardinmenyen. Du kan også trykke på "F3".
MERK: Hvis det ikke er noen navngitte celleområder i arbeidsboken, er "Bruk i formel" -knappen ikke tilgjengelig.
I dialogboksen Lim inn navn vises alle navngitte celleområder i listen Lim inn navn. For å sette hele listen inn i regnearket, klikk på "Lim inn liste".
Listen er satt inn med start i den valgte cellen. Du vil kanskje utvide kolonnene slik at navnene ikke blir avskåret. Bare legg markøren over den høyre kanten av kolonnen du vil utvide til den blir en dobbel pil og dobbeltklikk deretter.
Din liste over navn og tilhørende cellelinjer vises i regnearket. Du kan lagre arbeidsboken din slik at du har en liste over navnene dine, og du kan også skrive ut regnearket hvis du vil.
Hvis du legger til navn på eller fjern navn fra arbeidsboken, sletter du den genererte listen og genererer den igjen for å oppnå en oppdatert liste.