Opprette en gruppe med kontakter for å sende e-post til gruppemedlemmer i Microsoft Outlook

For de av dere som sender identisk e-post til flere kontakter, det er en veldig praktisk alternativ som heter Group i Outlook.Du kan gruppere flere kontakter i en gruppe du definerer, for eksempel, Gruppe "Car Retails" der du gruppere alle dine kontakter av interesse for denne gruppen.Nå når du må sende en e-post til disse kontaktene, kan du bare velge den gruppen i feltet "Til:"

La oss nå gå gjennom å skape en gruppe trinnvis, på Microsoft Outlook

1. en
   gå til Kontakter Tap, og klikk på "Nye elementer", velg deretter "Kontakt Group", eller du kan bruke snarveien( Ctrl + Shift + L) .

   Annonse

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
2. 2
   På Ny gruppe vinduet Skriv din valgte navnet på gruppen i feltet Navn, her valgte jeg( TEST Group) .

   nå å legge til medlemmer i gruppen, klikker du på knappen "Legg Members", velg deretter "Fra Outlook-kontakter".

   Annonse

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
3. 3
   en kontaktliste vises, klikker du på Kontakter du trenger for å legge til i gruppen, må kontakt vises i Medlemmer - & gt;feltet .

   Hold legge til kontakter og de vises i Medlemmer-feltet skilles med semikolon, klikk deretter på "OK".

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
4. 4
   på kontaktlisten du bør se den nye gruppa .

   som du kan se på bildet.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
5. 5
   nå når du oppretter en ny e-post, kan du velge gruppen fra til.:

   listen.Klikk deretter på "OK" som du kan se på bildet.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
6. 6
   I Til.:

   feltet, kan du se gruppen du har valgt, ved siden av et + tegn.trykke at + tegnet med utvide gruppen, vises det en advarsel som sier at "hvis du utvide listen, vil Outlook erstatte listen med sine medlemmer. Du vil ikke være i stand til å skjule den igjen."

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp

1. en
   Utvid gruppe i "Til" -feltet.

   Annonse

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
2. 2
   Slett folk fra "Til" -feltet som du ønsker å fjerne fra e-post.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
3. 3
   Send e-post til de utvalgte medlemmer.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
4. 4
   Ellers følger du instruksjonene ovenfor for å lage en ny gruppe.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp

• Hvis en kontakt er delt i mer enn én gruppe, kan du legge til at kontakten til hver gruppe.
• Opprette en gruppe vil spare deg for tid og innsats for å velge flere kontakter når du trenger å sende dem e-post.

1. en
   Do vurdere om hver av gruppemedlemmene trenger virkelig å få den meldingen .

   Ikke alle meldingene vil være relevant for alle hele tiden.En av de mest vanlige tid wasters i et selskap er når de ansatte holder på å bli kopiert på e-post som egentlig ikke er nødvendig for dem å motta.Det tar mye tid å måtte gå gjennom alle disse e-postene og vurdere hvordan hver relaterer til deg.Dette kan også skape mye forvirring.Hvis du mottar en e-post og den ber noen til å gjøre noe, kan du bli forvirret hvordan du bør delta i den aktuelle aktiviteten.Derfor, selv om du sender e-post til grupper er ganske enkelt på grunn av denne funksjonen, bør du ikke overdrive det, spesielt når det er egentlig ikke nødvendig.Det vil redde alle mye tid hvis avsenderen av e-posten nøye vurderer målet mottakerne først før du gjør noe.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
2. 2
   Ikke reprimande eller sende sarkastiske bemerkninger til en person mens alle andre kan lese det i en gruppe e .

   Dette er igjen en av de vanligste feilene til ledere som ikke bryr seg nok om velferd for ansatte.Det er veldig enkelt å sende bare én melding med individuelle meldinger i den.Ikke alle meldinger er positive skjønt.Selv om dette bestemt atferd sparer mye tid i forhold til ikke å måtte utarbeide enkle e-post for en person, kan dette være ganske demotiverende.Det ville vært bedre hvis du tar opp en person, men du sier noe positivt.Med andre ord, tactfulness og følsomhet er avgjørende gruppemeldinger.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
3. 3
   Ikke send spam-meldinger .

   Selv om du er personlig imponert i en artikkel eller materiale, vurdere om det er nødvendig å sende den ut til mange mennesker via e-post.Alltid huske på at uansett hva du setter pris på, kan andre mennesker ikke synes det å være på samme måte.Derfor, før du selv treffer på send-knappen, vurdere reaksjonen til folk som mottar meldingen.Du ønsker ikke å legge opp til en annen spam mail som tresko Innbokser og bruker mottakerens tid i sortering det ut.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
   Annonse

Outlook-kontakter - gruppe e-post?

Jeg vil bare si takk, dette var nyttig, Ha en fin dag

sende gruppe e-post med Outlook er en lek.Her er hvordan du kan gå rundt med det problemfri:

• opprette en kontaktgruppe.Denne funksjonen gjør det mulig å kompilere bestemte e-postadresser og organisere det på en liste.Du kan tilordne det et navn som beskriver gruppen;som "Gym Buddies" eller somethings lignende.For å opprette en kontaktgruppe, er det bare å klikke på Kontakter, gå til Kontakt Group, og utpeke et navn for gruppen.

• Legg til medlemmer.Når du har gjort en kontaktgruppe, kan du nå legge til medlemmer ved å klikke på Legg til medlemmer for å legge til personer fra adresseboken, Outlook-kontakter, eller en ny e-postkontakt.Bare velg navnene på de personene du ønsker å være med i gruppen, og klikk på Medlemmer.Etter at du har lagt til alle medlemsnavn, klikker du bare OK deretter på Lagre og Lukk.Din kontaktgruppe vil nå vises på listen over kontakter.

• Videre Kontakter.Hvis noen ønsker å sende en gruppe e-post til en viss kontaktgruppe, kan du bare sende ham Kontaktgruppen.For å gjøre dette, bare gå til Kontakter & gt; & gt;Kontakt & gt; & gt;Kontakt Grupper & gt; & gt;Forward & gt; & gt;Velg som en Outlook-kontakt;og deretter sende e-post.Han kan nå enkelt dra og slippe kontakter til sin Outlook.

• Send e-post til kontaktgruppe.Du kan lett sende gruppe e-post til Outlook-kontakter ved bare å skrive Kontaktgruppen navn på Til-linjen som da vil bli erstattet som individuelle e-postadresser fra Outlook.Du kan skjule enkelte e-postadressene til gruppen ved ganske enkelt å indikere Kontaktgruppen navn høyre på Blindkopi-linjen.Hvis du ikke vil at alle skal se alle andres adresser, skriver Kontaktgruppen navn på BCC linjen.Du kan fortsette å skrive gruppemelding og deretter trykke "Send".

Ja, du kan faktisk lage grupper på Outlook-kontoen din, slik at når du trenger å sende samme melding til en gruppe mennesker, trenger du ikke å skrive inn adressene en etter en lenger.Alt du trenger å gjøre er å klikke på gruppenavnet og deretter meldingen vil bli sendt til alle.Det vil spare deg for mye tid.

Du kan også ta en kontakt til ulike grupper.Du trenger bare å legge til hans eller hennes e-postadresse til den gruppen som du opprettet.

• Hvis du har problemer med noen av disse trinnene, stille et spørsmål om mer hjelp, eller legge i kommentarfeltet nedenfor.