8Sep
Du kan enkelt legge til gjeldende dato og klokkeslett i Word-dokumentene dine, men hva om du bare vil legge til måneden eller måneden og året, men ingen dato? Det er enkelt å manuelt legge til et egendefinert datafelt, og vi vil vise deg hvordan.
Hvis du legger til et datafelt i ditt Word-dokument ved hjelp av Felt-kommandoen på Sett inn-fanen, legger du til den fullstendige datoen, uten mulighet til bare å legge til måneden eller året. Du kan imidlertid manuelt opprette et datafelt med bare de elementene du vil ha i forskjellige formater. Vi viser deg hvordan du setter inn måneden og året ved hjelp av en feltkode og hvordan du endrer formatet for måneden og året ved hjelp av brytere.
I vårt eksempel oppretter vi en tittelside for vår månedlige TPS-rapport og vil inkludere den aktuelle måneden ogår. Vi kan lage dette som en mal som vi kan bruke hver måned for raskt å lage forsiden, eller vi kan bare bruke det samme dokumentet hver måned og oppdatere datafeltet.
Hvis du vil legge til et egendefinert datafelt i dokumentet, trykker du på Ctrl + F9 for å sette inn bånd for å inneholde feltet. Du må bruke Ctrl + F9 til å sette inn bøylene og IKKE bare skrive inn bøylene ved hjelp av tastaturet.
Vi skal legge til måneden og året for vårt eksempel, så skriv inn følgende i bøylene.
dato \ @ "MMMM ÅÅÅÅ"MMMM og ÅÅÅÅ er brytere som forteller Word hvilket format som skal brukes for måneden og året.
Klikk "Oppdater", eller trykk F9( med markøren inne i feltkoden eller feltkoden valgt), for å oppdatere feltet og vise måneden og året.
Feltkoden over legger inn hele måneden og året. Du kan imidlertid formatere måneden og året annerledes ved å bytte brytere. Her er en oversikt over de brytere du kan bruke for måneden og året og hva de produserer:
- M: Viser måneden som et tall uten et ledende null( 0) for ensifrede måneder. For eksempel er August "8".
- MM: Viser måneden som et tall med en ledende null( 0) for ensifrede måneder. For eksempel er August "08".
- MMM: Viser måneden som en tre-bokstav forkortelse. For eksempel er August "Aug".
- MMMM: Viser hele månedens navn, for eksempel "August".
- YY: Viser året som to sifre med en ledende null( 0) i år 01 til 09. Eksempelvis vises 2016 som "16", og 2009 vises som "09".
- ÅÅÅÅ: Viser året som fire sifre, for eksempel 2016.
For å gjøre endringer i feltkoden, høyreklikk i feltet og velg "Bytt feltkoder" fra popup-menyen.
Du kan også sette inn måned og dato separat. Dette er nyttig hvis du vil bruke dem på forskjellige steder. For eksempel, for å sette inn bare den nåværende måneden, skriv inn dato \ @ MMMM i braces( som vist nedenfor).Eller, for å sette inn bare det nåværende året, skriv inn dato \ @YYYY.Merk at når du bruker bare en bryter( MMMM eller ÅÅÅÅ), trenger du ikke anførselstegn rundt bryteren.
Du kan også skrive datofeltkoden, for eksempel dato @ \ "MMMM ÅÅÅÅÅ", og velg deretter teksten og trykk Ctrl + F9 for å legge til bøylene rundt teksten og konvertere den til en feltkode.
Hvis du vil oppdatere alle feltene i et dokument, trykker du på Ctrl + A for å velge hele dokumentet( unntatt tekstbokser, overskrifter, bunntekster, fotnoter og sluttnoter).Deretter trykker du på F9 for å oppdatere feltene. Hvis du vil oppdatere felt i tekstbokser, overskrifter, bunntekster, fotnoter og sluttnoter, må du gå inn i delene av dokumentet separat, markere feltene, og trykk deretter F9 for å oppdatere dem.
