Forbedre effektiviteten på jobb

Du kan være mer effektiv i jobben din hvis du har gode planleggings- og presentasjonsteknikk, utøve godt møte oppførsel, administreredin tid og organisere arbeidet godt, og fokusere resultatene på resultater.

Planlegging forbereder seg på det som ligger foran.Hvis du vet at du vil hjelpe til med å vise selskapets kontor prosedyrer til den nye sekretær ansatte, kan du sette et mål notat for å forberede en prosedyrer manual for dette formålet.Som assisterende salgssjef, kan du bli bedt om å bidra til prosjektet neste års salg i ditt område og etablere strategier for å nå disse målene.Å være en god planlegger hjelper deg å sette retning for jobben din og holde deg fokusert.

God presentasjonsteknikk hjelpe deg til å være overbevisende om dine ideer fordi de hjelper lytteren( e) være oppmerksomme på hva du sier.Mange føler nervøs ved tanken på å lage en presentasjon med til en liten gruppe.Du kan redusere din angst om å lage en presentasjon og øke effektiviteten ved å følge disse retningslinjene:

1. en
   Bestem på det viktigste punktet du ønsker å formidle.

   Annonse

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
2. 2
   Utvikle overbevisende informasjon for å bruke for å illustrere poenget ditt, artikler statistikk, etc.

   Annonse

   var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
3. 3
   Forbered en kort oversikt på kartotekkort.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
4. 4
   gjøre lekser.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
5. 5
   tilbringe nok tid på å forberede presentasjonen vil hjelpe deg å bli mer trygg på hva du sier.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
6. 6
   se selvsikker.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
7. 7
   Dress profesjonelt.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
8. 8
   Se våken og godt preparerte.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
9. 9
   Vis entusiasme for hva du sier.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp

Hvordan du kommuniserer på firmamøter gjenspeiler et bilde av deg til andre.Blant de handlinger du kan ta for å bidra til å skape et positivt bilde er følgende:

1. en
   komme i gang .

   Det er lurt å ankomme 10 til 15 minutter før starten av møtet.Dette vil gi deg tid til å bli orientert til rommet og møtet dagsorden, og for å unngå å måtte sitte på omkretsen av rommet fordi alle de beste plassene er tatt.

   Annonse

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
2. 2
   Introduser deg selv til deltakerne du kan ikke vite før begynnelsen av møtet .

   også introdusere deg selv når du snakker på møtet om det er noen deltakere som kanskje ikke kjenner deg.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
3. 3
   Hvis møtet er forsinket, slå til noen og begynne en uformell samtale .

   Du bør være avslappet og forberedt nok ikke å bekymre deg for noen siste liten-detaljer på denne tiden.Dette kan gi deg en mulighet til å kommunisere med noen du ikke ser på en jevnlig basis.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
4. 4
   Arrive forberedt .

   Ikke regne med å være i stand til å gjøre i siste liten kopier eller notater innen 10 eller 15 minutter før møtet.Vær forberedt når du forlater ditt eget kontor.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
5. 5
   Øver bemerkninger godt hvis du skal lage en presentasjon .

   Ta med en en-side liste over viktige punkter du ønsker å gjøre på møtet så du vil være sikker på ikke å la noen ut.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
6. 6
   Sit rett .

   Se interessert, våken, og klar til å delta.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
7. 7
   Betal oppmerksomhet, selv når emner ikke er direkte relatert til deg;forandres ikke å snakke med andre når temaet skifter .

   Du bør alltid lytte til alle som snakker.Ikke bare er dette en profesjonell høflighet, men du kan lære noe viktig.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
8. 8
   Unngå å avbryte .

   Hvis du har spørsmål eller kommentarer når noen andre snakker, prøver å vente til han eller hun er ferdig med å gjøre det viktigste punktet.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
9. 9
   ikke beslag på en gang .

   Vær konsis og rett på sak med dine bemerkninger.Du vil være mer effektivt på denne måten, og vil la andre muligheten til å snakke.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
10. 10
    Be om avklaring om du ikke forstår noe .

    Ikke vær redd for å fremstå som dumme.Hvis du ikke ber om avklaring, kan du basere en viktig beslutning på feil fakta.

    Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
11. 11
    Vær positiv og taktfull når uenige .

    Selv om det er riktig for deg å uttrykke din uenighet med noen, sørg for at du gjør det klart at du er å skyve problemet, ikke person.

    Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
12. 12
    bruker vi i stedet for jeg når du snakker med en gruppe;vi betyr å være en del av en gruppe.

    Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
13. 13
    Tenk før du snakker .

    Det er viktigere å fokusere på kvaliteten på hva du sier på møter enn på hyppigheten ganger du snakker.

    Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
14. 14
    Røyker ikke hvor det ikke er tillatt .

    Du kan krenke et selskap policy, og du ikke ønsker å lukte som sigarettrøyk under møtet.Det plager folk mer enn du tror.

    Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
15. 15
    Hell brus i en kopp .

    Never drink fra en kan på et forretningsmøte;det ser uprofesjonelt.

    Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
16. 16
    Si takk stille og la på slutten av møtet, eller når møteleder indikerer at du bør dra.

    Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
17. 17
    Etter møtet gratulere alle som utførte usedvanlig godt i hans eller hennes presentasjon.

    Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
    Annonse

Forbedre din evne til å styre tiden din og organisere arbeidet vil hjelpe degbli mer produktiv og effektiv.Det kan også hjelpe deg med å bli anerkjent som en som kan være i stand til å påta seg flere ansvarsområder.Vurdere arbeidsmengden og tidsplan på en ukentlig, deretter daglig basis.Pass på å identifisere de viktigste tingene du må få gjort i løpet av arbeidsuken.Deretter se på timeplanen for noen møter, avtaler, eller salg samtaler som kan ta unna kvaliteten tiden du er nødt til å jobbe med viktige prosjekter.For å sikre at du kan komme til å jobbe med disse prosjektene, for å reservere minst to dager i uken vie store biter av tid for arbeidet ditt.Prøv å sette av 30 minutter om dagen for å organisere og gjennomføre noe av arbeidet ditt i mellom lunsjer, møter og avtaler.Opprett filer for dine prosjekter og viktig informasjon.Bruke datamaskinen så mye du kan for å lagre informasjon og fullføre prosjekter.Hold en daglig to-do liste og krysse av oppgaver som du fullfører dem.Vit når du skal si nei!Hold en daglig kalender.Tenkt på å komme fram til arbeid på gang hver dag.Vær fleksibel nok til å jobbe gjennom lunsj, bo sent, eller komme i for et par timer på lørdag morgen for å holde på toppen av ditt arbeid.Det er store utbetalinger for å være organisert og administrere tiden godt.Personlig vil du redusere stress og få større tilfredshet fra du arbeider.Profesjonelt vil du utvikle bildet av en fagperson som er seriøse om å få ting gjort, og går videre til neste utfordring.

I hver jobb du har, kan du øke effektiviteten ved å vite hva som er viktig for deg å gjøre.Jobber eksisterer fordi enkelte funksjoner må utføres og visse resultater er forventet.Tenk deg for eksempel at din jobb som telefonselger innebærer å selge kabel-TV-tjeneste via telefon.Du bestemmer deg for at du ønsker å gjøre det bedre i dag enn du gjorde i går.I går gjorde 25 samtaler og overbeviste åtte kunder til å kjøpe tjenesten.Du kan bestemme seg for å gjøre 35 samtaler i dag, men hva er egentlig viktig er ikke å lage flere samtaler, men selger mer kabelabonnement enn du gjorde i går.Derfor kan et bedre mål være å overbevise 10 kunder til å kjøpe tjenesten uansett hvor mange samtaler det tar.Arbeidsplassen blir mer og mer strukturert mot individuelle arbeidstakere som har årlige mål, og dermed skape mer ansvarlighet for jobbutførelse.Det vil være mange ganger i løpet av din daglige jobb rutine når det hektiske tempoet og mangfold av oppgaver som trenger å få gjort bli overveldende.Ved hjelp av god planlegging og presentasjon ferdigheter, trene riktig møte atferd, administrere din tid effektivt, og holde fokus på resultater, kan du få ting gjort både selvstendig og sammen med andre.

• Å ha et positivt forhold til andre på jobben vil hjelpe deg å vokse profesjonelt og skape nye muligheter for deg.
• Lære hvordan du kan forbedre din egen personlige produksjon og effektivitet hjelper deg å vokse mot større ansvar og større faglig tilfredshet med karrieren din.
• Husk at med hver jobb kan du forbedre effektiviteten.

Har mange ideer og muligheter, men har ikke vært i stand til realisert de fleste av dem?

Mest tid jeg ikke er ferdig med ett prosjekt før du tar fatt på en annen?

Å ha mange gode ideer og muligheter er kvaliteter av en god medarbeider.Men å ha disse kvalitetene er ikke nok.Slik skal utnytte disse positive egenskaper, må du lære hvordan man skal håndtere dem riktig i for at du skal nå dine mål.

Her er noen tips som kan hjelpe deg å realisere dine ideer og muligheter:

1. Deal med dem en om gangen.

• fleste av oss har mange fantastiske ideer og muligheter på vår jobb, men hovedproblemet at de fleste av oss ikke klarer å møte dem fordi vi håndtere dem samtidig.Prøv å bare fokusere en idé om gangen.

2. Still ditt sinn.

• Å ha mange fantastiske ideer gjør oss som ønsker å forholde seg til dem på samme tid eller gjør oss til å skynde vårt arbeid bare for å starte den nye ideen.Den beste måten å takle denne holdningen er for oss å bare sette våre sinn i etterbehandling første den første ideen eller prosjektet mer nøye da gjør det nye prosjektet når vi er ferdig med det aktuelle prosjektet.På denne måten gjør du ditt prosjekt mer presist og riktig håndtering dine ideer, ett om gangen.

3. Gjør et forskningsprosjekt.

• Før du starter et nytt prosjekt, gjør en nøye og grundig research først på ideen din.En grunn til at de fleste av oss ikke klarer å fullføre prosjektet på hånden fordi vi har en tendens til å bli lett lei eller vi fant ut at vår nåværende ideen ikke gjør akkurat som vi hadde planlagt, og dermed gjør oss til å hoppe til å gjøre en annen idé forlater våre tidligere prosjektufullstendig.For å bøte på denne holdningen, må du gjøre en forskning først og prøve å inkludere ikke bare fordelene med ideen din, men også sine ulemper.

følge tipsene ovenfor vil hjelpe deg i riktig administrere dine gode ideer og muligheter gjør deg mer effektiv på jobben din.

Jeg vil vite hvordan kan jeg øke effektiviteten av mine medarbeidere på vår jobb?

Hva er typer aktiviteter, ressurser og verktøy jeg kan bruke for mine arbeidere til å utføre mer effektivt?

VisiHow KNR.Denne delen er ikke skrevet ennå.Lyst til å delta?Klikk på EDIT for å skrive dette svaret.

Identifisere 2 måter som jeg kan forbedre min effektivitet som en media kjøper i et reklamebyrå?

tiden jobbet som media kjøper, for mange forventninger fra ledelsen.Gjør en dobbeltrolle i selskapet

VisiHow KNR.Denne delen er ikke skrevet ennå.Lyst til å delta?Klikk på EDIT for å skrive dette svaret.

• Hvis du har problemer med noen av disse trinnene, stille et spørsmål om mer hjelp, eller legge i kommentarfeltet nedenfor.