3Jul
Google har gjort sin rolle for å sikre at alle har en sikkerhetskopi av viktige data, og det har nylig gitt ut et nytt verktøy for Windows og Mac-brukere for å ta denne redundansen til neste nivå.Passende navn Backup and Sync, det er et raskt og effektivt verktøy for å lagre viktige filer i skyen.
Backup &Synkroniserer erstatter Google Disk og Google Photos Uploader
Før vi kommer inn i det, la oss først snakke litt om hva Backup and Sync faktisk er. Hvis du er en tung Google-bruker, er du sannsynligvis allerede klar over Googles andre synkroniseringsverktøy: Google Disk og Google Photos Uploader. De har nå blitt rullet inn i sikkerhetskopiering og synkronisering, slik at du kan kontrollere alle filene dine, videoer, bilder og mer fra en app. Her styrer du hvilke mapper fra Disken din synkroniseres til og fra din PC eller Mac, samt angir hvilke bildemapper som skal sikkerhetskopieres til ditt Bilder-bibliotek.
Google Disk er virkelig kjernen i Backup and Sync-verktøyet, så hvis du aldri brukte Disk-appen, kan det hende at litt forklaring er i orden. I hovedsak vil dette nye verktøyet gi deg mulighet til å synkronisere Google Disk-lagringsplassen din med datamaskinen din - det vil si hele stasjonen eller bare bestemte filer og mapper. Disse blir deretter behandlet som lokale filer på datamaskinen, så dine viktige ting er alltid oppdatert på hver datamaskin du eier( og i skyen).
Det eneste unntaket her er Google Docs-filer( Sheets, Docs, Slides) - det er fortsatt bare på nettet, da sikkerhetskopiering og synkronisering ikke laster ned dem for tilgang til Internett. Det vil imidlertid sette ikoner i Google Disk-mappen slik at du kan dobbeltklikke på dem som om de var vanlige dokumenter( du trenger bare en Internett-tilkobling for å vise og redigere dem.)
Backup og Sync legger også til et annet verktøytil ligningen: muligheten til å sikkerhetskopiere bestemte mapper fra din PC eller Mac til Google Disk. For eksempel bruker jeg Google Disk til å lagre nesten alt, så det er tilgjengelig fra hele min andre enhet. Men skjermbildesmappen på min Windows-maskin er ikke i min mappe med mappen, det er i mappen i PCens bilder. Med sikkerhetskopiering og synkronisering kan jeg når som helst få tilgang til mappen på noen av mine andre enheter.
Sound awesome? Det er. Slik setter du opp og får alt synkronisert.
Trinn 1: Last ned og installer sikkerhetskopiering og synkronisering
Naturligvis er det første du trenger å laste ned Backup og Sync-verktøyet. Pass på å hente den riktige nedlastingen for enheten din( Mac eller PC).Hvis du allerede har Google Disk installert, ikke bekymre deg. Dette verktøyet erstatter automatisk det, ingen avinstallering nødvendig.
Det burde laste ned ganske raskt, og du må bare starte installasjonsprogrammet når det er ferdig. Hvis du bruker Google Chrome( som du burde være), klikker du bare nedlasteknappen nederst på siden.
Noen få sekunder senere blir sikkerhetskopiering og synkronisering installert. Da det var ferdig, fortalte meg meg om å starte datamaskinen på nytt av grunner som var ukjente for meg - jeg gjorde det ikke, og alt fungerte fortsatt bra. Ta det, Google.
Hvis du tidligere hadde installert Google Disk-appen, må sikkerhetskopiering og synkronisering automatisk logge på Google-kontoen din. Hvis ikke, må du logge inn. Etter det vil en rask sprutskjerm gi deg beskjed om hva appen handler om: sikkerhetskopiere ting. Klikk på "Fik det" for å flytte inn i appen.
Trinn to: Velg hvilke mapper som skal synkroniseres fra Google Drive
Sikkerhetskopierings- og synkroniseringsverktøyet er delt opp i to hovedområder:
- Google Drive: Dette utfører samme funksjon som den opprinnelige Google Disk-appen. Du velger hvilke mapper som skal synkroniseres fra Google Disk-lagringsplassen, og de vises i en Google Disk-mappe på PCen. Alt du legger inn i den mappen, synkroniseres også med Google Disk.
- Min datamaskin: Denne delen er ny, og lar deg synkronisere filer mellom datamaskinen og Disk uten å sette dem i den dedikerte Google Drive-mappen. Bare velg mappene fra datamaskinen du vil synkronisere, og de vil synkronisere med skylagringsplassen din( selv om de kommer til å vises i en egen del av Google Disk-grensesnittet, i stedet for alle dine andre Drive-filer.)
La oss startemed Google Disk-delen først - det er andre i listen, men det er mye enklere og vil være kjent for alle som har brukt Google Disk tidligere.
Du har noen spesifikke alternativer i denne menyen. Du kan:
- Synkroniser disken min til denne datamaskinen: Bruk dette alternativet for å aktivere / deaktivere synkronisering av Google Disk til datamaskinen.
- Synkroniser alt i stasjonen min: Synkroniserer bokstavelig talt hele innholdet i Google Disk til datamaskinen.
- Synkroniser bare disse mappene: Lar deg spesifisere hvilke mapper som skal synkroniseres fra Drive til datamaskinen.
Disse er veldig enkle - bare velg hva du vil synkronisere og gjøre med det.
Trinn tre: Velg andre mapper på deg PC for å synkronisere
Deretter kan vi se på Min datamaskin delen, der du kan velge andre mapper på PCen din for å synkronisere. Det finnes noen alternativer som allerede er tilgjengelige her: Skrivebord, Dokumenter og Bilder. Du kan ganske enkelt krysse av i boksen ved siden av alternativet for å sikkerhetskopiere alt fra den aktuelle plasseringen til Google Disk. Enkel.
Men hvis du ønsker å få litt mer granulær og bare sikkerhetskopiere en bestemt mappe, kan du gjøre dette ved å klikke på "Velg mappe" alternativet. Bare naviger til mappen du vil sikkerhetskopiere, og klikk "Velg mappe." Det er alt der er til det.
MERK: Filer du synkroniserer med outsdie, din Drive-mappe vises ikke i Disk sammen med alle dine andre filer. For å få tilgang til disse filene, gå til Google Disk på nettet og klikk på "Mine datamaskiner" i venstre meny. Dette alternativet er også tilgjengelig i Disk-mobilappene.
Hvis du vil at en fil eller mappe skal vises under "Min stasjon", må du synkronisere den gammeldags måten: ved å sette den inn i Google Disk-mappen på PCen.
Trinn fire: Tweak dine bildeopplastingsinnstillinger
Under mappene i delen "Min datamaskin" kan du også angi hvordan du vil sikkerhetskopiere bilder( hvis du velger å sikkerhetskopiere bilder fra PCen selvfølgelig): Originalkvalitet, som tar opp plass i disken din eller høy kvalitet, som ikke tar opp plass i disken din. Sistnevnte bruker intelligente komprimeringsalgoritmer for å krympe bildens størrelse uten å redusere kvalitet, det samme som i Google Photos-appen på Android og iOS-enheter.
Du kan også angi hvordan du vil kontrollere slettealternativer: Fjern elementer overalt, Ikke fjern elementer overalt, eller spør meg før du fjerner elementer overalt. Det siste alternativet er satt som standard, noe som egentlig gir mest mening. Du er velkommen til å endre dette i henhold til dine spesifikke behov.
Til slutt kan du krysse i boksen i delen Google Bilder for å automatisk skanne datamaskinen din for nye bilder og laste dem opp til Google Foto. Det er også et lite alternativ nederst merket "USB Devices &SD-kort ", som du kan bruke til automatisk å laste opp filer fra digitalkameraet eller USB-stasjonene hvis du vil. Bare koble til stasjonen eller kortet og spesifiser hva du vil gjøre med det.
Et par tilleggsnotater om sikkerhetskopiering og synkronisering
Det er egentlig alt som er å sikkerhetskopiere og synkronisere, men det er et par andre ting verdt å nevne:
- Du kan omdøpe datamaskinen din ved å klikke på "Denne datamaskinen"( eller lignende) tekstøverst på siden "Min datamaskin" og gi det et bestemt navn.
- Du kan enkelt oppgradere diskplasseringen eller koble fra kontoen din fra "Innstillinger" -fanen.
- Systemstartregler, filsynkroniseringsikon og innstillinger for høyreklikk kan også endres på fanen Innstillinger.
- Backup og Syncs nettverksaktivitet kan begrenses i delen "Nettverksinnstillinger" i kategorien Innstillinger. Proxyer kan være spesifikke, og nedlastings- / opplastingsrenter kan avkortes hvis det er nødvendig.
- Verktøyet Sikkerhetskopiering og synkronisering vil leve i datamaskinens systemstatusfelt så lenge det kjører. For å få tilgang til innstillingene klikker du bare på ikonet i skuffen, klikker på trepunktsmenyen øverst til høyre og velger "Innstillinger."
Det er ganske mye det egentlig. Det er et enkelt verktøy.