Slik bruker du Apple Mail-forslag til hendelser og kontakter

Apple-produkter kommer forhåndsinstallert med en e-postklient som til tider kan være ganske smart. I dag ønsker vi å vise deg en annen flott funksjon: forslag til arrangement og kontakter.

Apple Mail har mange fine ting å gjøre for det. Du kan for eksempel enkelt markere vedlegg og sende dem tilbake til den opprinnelige mottakeren, og så er det smarte postkasser som lar deg sortere e-post i spesielle "smarte" postkasser uten å flytte den fra den opprinnelige plasseringen.

Ideen bak hendelses- og kontaktforslag er enkel og ikke helt ny eller original, men ganske praktisk og kraftig. Vi liker det fordi det gjør kort arbeid med det som vanligvis har vært en ganske kjedelig prosess.

For å illustrere hva denne funksjonen innebærer, la oss se et eksempel i en e-post. Her er en adresse som følger med på en melding vi mottok den andre dagen.

Hvis vi svinger over adressen, vises en liten pil som viser en rullegardinmeny.

Hvis du klikker på pilen, får du følgende dialog, som inneholder tre alternativer, vi kan åpne adressen i Kart, opprette en ny kontakt, eller legge den til en eksisterende.

Hvis du bestemmer deg for å åpne en adresse i Maps, vil den da gi deg veibeskrivelse til den fra din nåværende posisjon.

Det hyggelige er at bruk av denne kontakttilførselsmetoden ikke engang gjemmer kontaktprogrammet. Vi kan utføre prosedyren enkelt og enkelt fra Mail, og deretter gå tilbake til å delta på vår e-post.

I noen tilfeller kan Mail allerede vite når en e-post inneholder en kontakt og vil varsle deg øverst i meldingen.

Hvis du klikker på "Legg til" -knappen, vil den igjen gi deg den til kontaktene dine uten å måtte åpne den faktiske Kontakter-appen.

Her er et annet eksempel, denne gangen med en hendelse. I denne meldingen er det en dato og klokkeslett, som når vi svinger over med musepekeren, viser oss igjen en pil.

Du trenger ikke å markere dato og klokkeslett, Mail vet allerede hva du skal gjøre.

Hvis du klikker på pilen, vil vi la den legge til i kalenderen vår. I det minste kan du legge til en tittel på arrangementet, men du kan også legge til eller fikse posisjonsdetaljer og kalenderen som den vil bli tildelt.

Hvis du klikker på "Detaljer" -knappen, kan du imidlertid legge til flere detaljer, spesielt stedet, men også legge til et varsel, inviterte og notater eller vedlegg.

I likhet med å legge til kontakter, hvis du mottar en melding og det oppdager en kommende hendelse, har du muligheten til å legge den til kalenderen din ved hjelp av "Legg til" -knappen.

Og, som før, vises en dialog som lar deg lagre den i kalenderen din.

Forhåpentligvis kan du se verdien av forslagsfunksjonen i ditt daglige liv. I stedet for å måtte opprette nye kontakter( eller oppdatere dem) ved å kopiere informasjonen fra en app til en annen, lar dette deg sømløst legge til det uten å forlate Mail-appen.

Tilsvarende, hvis du finner deg selv ofte avstandshendelser, kan du legge til dem så snart de vises i innboksen din.

Dette bør spare deg for mye tid og krefter så nå som du vet hvor du skal lete etter det og hvordan du kan bruke det, du har en annen metode for å hjelpe deg med å bli mer organisert og pålitelig.