Lag en PowerPoint-presentasjon

En PowerPoint-presentasjon er en lysbildefremvisning som har blitt laget ved hjelp av Microsofts PowerPoint programvare.Det er den mest populære presentasjonsprogram.PowerPoint er et nyttig presentasjonsverktøy som det kan bidra til å gjøre poenget ditt klart når du bruker den til å følge en tale.Med sine mange funksjoner, mange studenter og forretningsfolk bruker denne i å gjennomføre presentasjoner med lysbildeserier.Lære å gjøre en PowerPoint-presentasjon vil gi oss et fortrinn, enten i skole eller bedrift.Lær og forstå hvordan å lage en god PowerPoint-presentasjon på denne siden.

I 22 mai 1990, MicrosoftPowerPoint ble offisielt utgitt av Microsoft.Den opprinnelige navn ble kalt "Presenter", og det ble da omdøpt "PowerPoint" i 1987.

PowerPoint innført mange nye endringer med utgivelsen av PowerPoint 97. PowerPoint 97 innlemmet Visual Basic for Applications( VBA) språk.Denne makroen generasjon i Office 97 tillater brukere å påberope forhåndsdefinerte overganger og effekter i en ikke-lineær film-aktig stil uten behov for å lære programmering.Da PowerPoint 2000 innført en utklippstavle som kan holde flere objekter på en gang.

I mange bedrifter har PowerPoint blitt en av de mest brukte verktøyene.Med den hensikt å kommunisere effektivt, vil dette verktøyet gjør at du kan koble til og overtale publikum.PowerPoint har vært mye bruk fordi den kommer med en rekke fordeler.

Rask og enkel å bruke - De grunnleggende funksjonene er lett å mestre.

Enkelt punkter - Det kan redusere kompliserte meldinger til enkle punkter.Bullet poeng minne høyttaleren av hovedpunktene og organisere meldingen godt.

God design - Standard maler og temaer gjøre arbeidet ditt ser bedre.

Lett å endre og organisere - Endringer i noen del av raset kan enkelt utføres.Lysbilder kan enkelt bestilles på nytt ved å dra lysbildene i henhold til ønsket rekkefølge.

Dette tillater deg å inkludere deler av dokumenter, regneark og grafikk.

Gjør presentasjonene dine ser bra ut og organisert. - fremvisningen kan starte og avslutte slik du vil de skal se.

1. en
   Åpne en tom presentasjon .

   Du vil begynne med å lage en tom presentasjon.Fra Fil-menyen klikker du på Ny fane for å opprette en tom presentasjon fil.Dette er også tilsvarer Ctrl + N hurtigtast.

   {

   Annonse

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
2. 2
   inn tekst, figurer, bilder, tabeller, diagrammer, multimedia og lyder, og objekter .

   Innholdet og detaljer av presentasjonen vil gjøre ideen om du ønsker å uttrykke.Du må legge til tekst, figurer, bilder, tabeller, diagrammer, multimedia og lyd, eller objekter, avhengig av behovene til presentasjonen.Fra Sett inn-menyen, velg kategorien for ønsket innhold som skal settes inn i raset.

   Annonse

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
3. 3
   Redigering og formatering verktøy .

   PowerPoint har nyttige verktøylinjer som vil gjøre redigering og formatering lett.For å aktivere disse verktøyene, enkelt sagt en sjekk ved siden av ønsket verktøyet fra kategorien Verktøylinjer listen.De vanligste og ofte brukte verktøylinjer er STANDARD, formatering, tegning, bilde, tabeller og grenser, og ordet kunst verktøylinjer.Dette er viktige verktøy som vil hjelpe deg bygge dine ideer til PowerPoint-lysbilde.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
4. 4
   Legg animasjoner og overganger .

   Animasjoner og overganger kan legges til objekter.Dette vil gjøre bevegelser og effekter som et valgt objekt vises, beveger seg, og forsvinner.Velg eller klikk på objektet du ønsket å legge til animasjoner og overganger.Fra Lysbildefremvisning-menyen, velg Egendefinert animasjon eller kategorien Lysbildeovergang.Da satt den effekten du ønsker å legge til objektet.Du kan også organisere rekkefølgen og tidspunktet for animasjon og overgang.Klikk Spill av for å forhåndsvise animasjonen og foreta nødvendige justeringer på innstillingene for animasjoner og overganger.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
5. 5
   Preview presentasjonen .

   Dette vil vise deg hvordan presentasjonen lysbilde vil se.Dette vil hjelpe deg med å analysere de nødvendige justeringene som trengs.Fra Vis-menyen, velg kategorien SLIDE SHOW eller bruke F5 for å aktivere lysbildefremvisning modus.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
6. 6
   Lagre presentasjonen .

   fra Fil-menyen, klikk kategorien LAGRE eller bruke Ctrl + S hurtigtast for å lagre PowerPoint-fil.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp

Maler vil forbedrer din design.Dette skaper signaturer og identitet for dine gjerninger.Lag og lagre din egen mal for å spare tid.Microsoft PowerPoint gir også designmaler som du kan bruke på en presentasjon for å gi den en fullt utviklet, profesjonelt utseende.For å åpne eksisterende eller tilgjengelige maler:

1. en
   Fra kategorien VIEW, sette en hake ved siden av oppgaveruten alternativ under den for å aktivere oppgaveruten vinduet.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
2. 2
   Fra RUTEN vinduet OPPGAVE, satt på rulleknappen og velg ny presentasjon

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
3. 3
   ny presentasjon alternativene vil vise til oppgaveruten .

   Klikk på Generelt maler alternativet.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
4. 4
   Fra MALER vinduet som vises, velger du ønsket mal som passer til temaet for presentasjonen.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
   Annonse

• Ved å bruke lysbildemalen funksjonen, vil du være i stand til å skape en enhetlig design som er viktig i presentasjonen levering.Etablering av kontrasterende farger for bakgrunn og tekst er et must også.Maler konsistens og enkelhet av design er best for effektiv levering.
• Font størrelse er veldig viktig;bruker ikke en som knapt er synlig.Et godt eksempel på skrifttyper er "sans serif som Arial Rounded MT Bold".Størrelse bør være minst 32. Ikke bruk store bokstaver, begrense skilletegn du skal bruke, bruke skriftfarge hvis du trenger å markere.Tommelfingerregel: Ikke lag mer enn 6 linjer med tekst per lysbilde, og ikke skriv mer enn 6 ord i hver tekstlinje.
• Bildene du bruker bør gjøre inntrykk.Teste dem før presentasjonen vil være en god idé;noen ikke beholde bildekvaliteten når de projiseres på større skjermer.De skal forsterke presentasjon, og bør ikke gi så plassfyllstoffer.
• Legge opp hauger av spesielle effekter som overganger, og lyder på lysbildene vil miste profesjonelt preg som du ønsker å portrettere.Prøv å minimere å bruke dem;hensikten er å påvirke presentasjonen og ikke å distrahere.
• Følg denne enkle regelen: En lysbilde per minutt, ikke mer enn det.Hvis du har for mange og styrter i å diskutere dem, sjansene er meldingen vil ikke komme over til publikum.
• Aldri lest lysbildene mens mot skjermen.Du må vite presentasjonen utenat og forklare dine data til publikum.
• Lær hvordan du navigerer presentasjonen for å gjøre det enklere for deg å flytte fremover eller bakover for eksempel.Her er noen nyttige snarveier:

Advance til neste lysbilde - N, ENTER, SIDE NED, PIL HØYRE, PIL NED

Hvis du ønsker å gå tilbake til forrige lysbilde - Tilbake

Gå til lysbilde nummer __ - & lt;nummer & gt;og Enter

Retur til lysbildefremvisning fra en svart skjerm - Perioden eller B

Vise en hvit skjerm - Komma eller W

Restart, Stopp automatisk lysbildefremvisning - + eller S

Avslutte en lysbildefremvisning - bindestrek, Ctrl + Breakeller Esc.

Ved å øke bildekvaliteten, betyr det å endre fargemetning, søker re-fargeeffekter, og endre fargetonene.Men hvis du trenger å redusere størrelsen på bildefilen, kan du komprimere og beskjære det.Mesteparten av tiden, betyr det ikke endrer kvaliteten på bildene.

Styrking filstørrelse og oppløsning

• Start PowerPoint, søke etter raset som inneholder bildet som du ønsker å forbedre.Velg bilde ved å klikke på den.
• Klikk "Format Tab" & gt;velg "Bildeverktøy" & gt;klikk "Komprimer bilder"
• Klikk "gjelder bare for denne Picture", hvis du ønsker å endre alle bildene fjerner markeringen for dette alternativet.
• Fra "Target Output Meny" velger en oppløsning & gt;Klikk på "File" for å endre standardoppløsning på hele dokumentet.& Gt;Velg "Valg" & gt;"Advanced"
• I "bildestørrelse og kvalitet" velger dokumentet & gt;velge oppløsningen du vil ha i denne menyen "Set Default Target Utgang til".

bildefarger Styrking

• Velg bildet som du vil endre.Klikk "Format Tab" & gt;velg "Bildeverktøy" & gt;klikk "Color"( du kan finne fargealternativ fra båndet s justere avsnitt)
• Finn "Saturation" skyveknappen og dra det for å søke etter ønsket fargemetning.Klikk "Preset" hvis du ønsker å endre den ved hjelp av de forhåndsinnstilte metningsnivåer.
• Dra "Temperatur" glidebryteren for å endre fargetonene.
• For recolor forhåndsinnstilling, kan du velge mellom rød recolor, sepia tone, eller gråtoner.
• Klikk "Set Transparent Color" for å øke farge åpenhet og klikk deretter bildets farge.

beskjære et bilde

• Naviger lysbildet for å finne det bildet du vil beskjære.Klikk på bildet for & gt;Klikk "Format Tab" velg & gt;"Bildeverktøy" og til slutt, klikk på "Crop".
• Hvis du trenger å beskjære en kant, drar sentrum beskjæring håndtaket til midten av bildet.Hold Ctrl-tasten, og dra for å beskjære motsatt side samtidig.
• Dra hjørnet beskjæringshåndtak til midten av bildet som skal beskjæres fra alle hjørner.Du kan beskjære alle fire kanter samtidig ved samtidig å gjøre det mens du holder Ctrl-tasten.
• Klikk "Format" -kategorien & gt;velg "Bildeverktøy" klikk "Komprimer bilder" & gt;klikk "Slett beskjæres Områder i bilder" og kryss av.

For at du skal kunne forvandle dine PowerPoint lysbildefremvisning i Stand Alone presentasjon, må du ha Able Photo Slide Show.Her er fremgangsmåten på hvordan det gjøres:

• Åpne presentasjonen & gt;velge Fil og deretter "Lagre som"
• Velg JPG-format og klikk på "Lagre"
• På dette punktet, vil den spørre "Har du lyst til å eksportere lysbildene i presentasjonen?"Klikk på YES.Nå er lysbildene lagret som bilder og vil bli lagret i en egen mappe.Dette er første skritt, slår lysbildene i JPEG-fil.
• Shut PowerPoint og lansere Able Photo Slide Show program.
• Fra "Options" -menyen, velg lysbildefremvisning & gt;trykk "Manager" -knappen.
• Nå, gå til katalogen og finne JPEG-filen du lagret tidligere.
• Velg "Legg til" eller "Legg til alle", eller du kan alternativt dobbeltklikke på filen mappen.
• Trykk på denne knappen "Make EXE, SCR"
• Velg mappen og filnavnet for den frittstående lysbildefremvisning.
• Klikk "Lagre".

• Lage en god PowerPoint-presentasjon

En god PowerPoint må ha en kontroll i mengden av informasjon, kontroll i mengden av animasjon, ogklar visuell.Dette bidrar til å gi budskapet mer effektivt.Du kan forbedre innholdet ved å ta hensyn til følgende hensyn.

Oppretthold tekst hensiktsmessig - Sikre riktig staving og grammatikk.Hvis du vil kontrollere stavemåten, klikker du på F7-tasten på tastaturet.Bruk riktig skrifttype og størrelse som er lesbar nok fra avstand av forventede lesere.

Sette riktig farge - Velg riktig farge som er lett å lese og generelt ser best ut.Dette forbedrer utseendet på tekst og tall,

Bruke multimedier - Legg filmer, bilder og lyder til en PowerPoint å trekke oppmerksomhet til viktige opplysninger.Men også kontrollere mengden av multimedia for å unngå distraksjon og forvirre.

Bruke riktig presentasjon hastighet - Dette gir nok tid, slik at publikum vil være i stand til å absorbere meldingen, men ikke så lenge at de blir lei.

Preview presentasjonen før du presenterer det - Dette gir deg mulighet til å se arbeidet ditt og foreta nødvendige rettelser og revisjoner.Du vil også være i stand til å øve på hvordan du skal levere dine samtaler i motsetning til presentasjonen lysbildet.

Andre viktige hensyn - Bruk en til to lysbilder per minutt av presentasjonen.Skriv det i punkt form, ikke fullstendige setninger, som betyr at du må unngå wordiness og bruke sentrale ord og uttrykk bare.Dette vil gjøre publikum konsentrere seg om hva du sier.Bruk grafer i stedet for bare diagrammer og ord.Data i grafer er lettere å forstå og ta vare enn det som er rådata.

• Hvis du har noen bekymringer med noen av disse trinnene kan du legge inn i kommentarfeltet nedenfor.

Hvordan kan jeg gjøre en innholdsfortegnelse for en power point lysbildefremvisning for et fellesskap hage?

Innholdsfortegnelsen bør komme på tredje side i presentasjonen.Første lysbildet ville være tittelen på hendelsen eller presentasjonen.Andre lysbildet skal være de overordnede målene for presentasjonen.Tredje lysbildet skal deretter bryte ned disse målene i mer spesifikke emner som du ville diskutere for å nå disse målene.

For å opprette en innholdsfortegnelse, må du opprette en lysbilde med minst 2 kolonner.Første kolonne ville være den tittelen og deretter andre kolonnen skal inneholde lysbildenummer / s fra det aktuelle emnet.

• Hvis du har problemer med noen av disse trinnene, stille et spørsmål om mer hjelp, eller post i kommentarfeltet nedenfor.