26Jun
Effektive konturer er godt organisert med nok plass til å gå i detalj. Dessverre legger Words standardoverskriftsformat for mye ekstra plass, og automatisk formatering forhindrer deg i å kontrollere sluttproduktet. For å skape strammere konturer i Word, er alt du trenger, faneknappen.
Kondenserer oversikten
Her er en av Words standard multilevel liste stiler. Det er en oversikt med mye ekstra plass:
Her er det samme innholdet i konturform, men bruker faner( på standard. 5 ").Du kan se det er allerede mye strammere:
Her er omrisset med. 2 "-faner, med mye mer plass for innhold:
With. 35" -faner, er det litt enklere å skille mellom nivåer:
Angi den nye standardfanen
For å oppretteskisser som ligner på eksemplene ovenfor, alt du trenger er flippeknappen for hver ny oppføring. Standardfanen er satt til. 5 ", men du kan sette den lavere og legge til mellomrom eller faner hvis du vil ha mer innramming for en bestemt oppføring. Velg kategorien innstilling som fungerer for deg, og du kan bestemme deg for å lage tweaks etter at du har fullført oversikten.
Hvis du vil endre fanene dine, klikker du bare for å utvide avsnittet Dialogboksen.
Velg faner nederst til høyre.
Still inn den nye standardfanen og trykk OK.
Velg stilen din og hold deg til den
Når du bare bruker faner for å lage oversikten, må du angi multilevellistformatet slik at hvert nivå skiller seg fra de andre. For eksempel bør bare ett av nivåene dine noteres med store bokstaver( dvs. A, B, C).Her er en måte du kan utpeke nivåer # 1-5:
Følg formateringen konsekvent for å holde oversikten din organisert og informativ.
Hvis du trenger mer plass. .
Jo tettere omrisset, desto mer informativ kan det være. Du kan imidlertid bestemme at du vil legge til mer plass for å gjøre det lettere for øynene.
Hvis du vil legge til mer plass, kan du:
- Redusere margene
- Utvid standardfanen
- For oppføringer som trenger mer plass, bruk mer enn en kategori eller bare flere mellomrom mellom oppføringsoverskriften( f.eks. A, II, iii) og teksten
- Legg mellomrom mellom linjer, oppføringer eller nivåer( du kan også legge til linjer og redusere fonten for de linjene slik at de ikke er for store)
- Sett mindre innhold på hver side
Konverter til faner
Hvis du har riktig oversiktformat, det kan forbedre forretningsmøtet, akademisk presentasjon eller forskningsarkiv. Hvis du har feil format, kan det gjøre omrisset ditt et rot, forringe prosjektet, og avskrekke fra å lage en oversikt.
Overvei at duker Words multilevel listeformat for å ta kontroll over formateringen og holde oversikterne stramme og effektive.