Forbedre Small Business Cash Flow

Det er to grunnsetningene i å drive en liten bedrift som gründere trenger å holde dyr.Først er kontanter konge.For det andre er forsvarlig likviditetsstyring selve livsnerven i en liten bedrift.

Kjøre en fledgling liten bedrift er ingen tur i parken.For gründere er det en læringskurve som er fylt med vanskeligheter.Omtrent hver aktivitet eller inngrep som er ment å vokse og forbedre virksomheten f.eksøke produksjonen på en kostnadseffektiv måte, økt salg, økt markeds- innsats, ansattes motivasjon og økt kundetilfredshet krever kontanter.Med en kontantstrøm problem, derfor er det ganske vanskelig for en bedrift å trekke fremover.

Kontantstrøm - på hvilken måte en virksomhet mottarog betaler ut penger - kan være positiv eller negativ.Hvis positiv, hvor kontantstrøm overstiger utgående kontantstrøm, betyr det vil si det at bedriften nyter godt økonomisk helse.På den annen side viser dårlig og negativ kontantstrøm som din bedrift er i Dire Straits,om trenden er vedvarende sjansene er at du kan snart bli tvunget til å stenge butikken.

Forbedre kontantstrøm, derfor er det viktig å sikre at små bedrifter vil overleve og trives.Dette målet vil kreve at du gjøre to ting:

• Påse at salg konverteres til kontanter så snart som mulig
• Sikre at utbetalinger er redusert og utvidet dermed lar deg bygge et kontant pute

herer strategier for å gjøre deg i stand til å lykkes i denne forbindelse:

1. en
   revolusjonere kontantstrøm system .

   Din kontantstrøm system bør være fullt funksjonell og godt i stand til å sikre at virksomheten ikke er å tape penger.I utgangspunktet bør det systemet du har på plass gjør at du kan gjøre følgende:

   Annonse

   1. enkelt observere din kontantbeholdning samt hva som er owed til deg og hva du skylder leverandører
   2. utstede nøyaktige fakturaer raskt
   3. Godta kredittkortbetalinger online
   4. Spor lagerbeholdninger lett å lette nøyaktig lageroppfylling og unngå svinn
   5. Gjør salgsprognoser slik at du kan planlegge fremover basert på kundenes kjøpemønster
   6. Enkel tilgang foretrukne leverandører informasjon, inkludert materiell mottatt og prisene belastet

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
2. 2
   Practice rask nøyaktig fakturering og kontakt av sen-betalere .

   Fakturering feil og treg levering av fakturaer er to ganske åpenbare årsaker til dårlig kontantstrøm som du enkelt kan utrydde ved å bestemme seg for å være mer nøyaktig.Likevel, kan du alltids investere i programvare som kan hjelpe deg med dine fakturerings oppgaver.Slik inkluderer Quickbooks, og elektroniske tjenester som fakturerbare.Samtidig opprettholde et godt forhold til kundene er viktig, du egentlig ikke har råd til å være for vennlig når betalingene forfaller.Sen-betalere må bli kontaktet og unrelentingly konfrontert på en høflig men fast måte før de forplikte seg til en betalingsdato.

   Annonse

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
3. 3
   Adopter cash flow management teknologi .

   Hvis du regner med at din nåværende kontantstrøm system er ikke opp til oppgaven så du kan vurdere det verdt å investere i programvare eller en app som vil bidra til å gjøre ting mye enklere.Noen av de tilgjengelige alternativene inkluderer produkter fra Quickbooks, Pulse, PlanGuru eller Float.You kan også melde deg på SCORE Excel kontantstrøm mal eller rett og slett bruke et Excel-regneark på datamaskinen.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp

1. en
   Dyrk dine salgsvolum .

   Logikken er ganske enkel - å selge mer, få mer penger.Ikke forvent umiddelbar eller automatisk suksess skjønt.Øke salgsvolumet vil kreve at du overbevise eksisterende kunder til å kjøpe mer, samt finne nye kunder å selge til.Anskaffelse av nye kunder krever tid og penger.Det er likevel en uunngåelig nødvendighet med hensyn til voksende virksomhet og forbedre kontantstrømmen.

   Annonse

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
2. 2
   skape nye forretningsmuligheter tålmodig .

   Motstå trangen til å levere varer på kreditt - husk at målet er å sikre mer penger, ikke flere woes i konto fordringer mappen.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
3. 3
   Insister på et depositum for vesentlig større eller egendefinerte bestillinger .

   Som en gründer, du egentlig ikke har råd til å være naive når du kjører en liten bedrift.Forretningstransaksjoner ikke alltid går i henhold til manuset, og det er derfor klokt å sette i gang tiltak som vil bidra til å redusere potensielle tap når ting går pæreformet.Krever kunder til å betale et depositum som er halve den totale prisen for en ordre er spesielt viktig som et middel for overbevisende dem til å gjøre full betaling.Dette vil også dekke deg noe i tilfelle en kunde bestemmer seg for å stikke av.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
4. 4
   Krevende et depositum for tilpasset eller unike produkter er også viktig .

   Disse varene er preget av et begrenset salgsverdi, vanligvis bare til personen som gjør bestillingen slik at du kan ha noe annet valg enn å motta en redusert betaling når du gjør levering.Motta et depositum på forhånd vil imidlertid gjøre deg i stand til å forhindre denne risikoen.Klokt unngå å bli utsatt for dette kravet selv;betalende innskudd vil spise unna på kontanter pute.I stedet overbevise leverandører til å levere ordrene ved å gjøre referanser til god kreditt historie og sunne relasjoner med dem.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
5. 5
   Forhandle gjensidig fordelaktige vilkår for betaling for store bestillinger .

   Der det er umulig for en kunde å betale et innskudd basert på bedriftens størrelse og / eller retningslinjer bør du være kreativ nok til å tenke ut en løsning som vil fungere for begge parter.Dette vil åpenbart være bedre enn å gå bort fra en potensiell avtale helt.En praktisk løsning på denne situasjonen kan ta form av en betaling struktur hvor betalingen skjer ved fullføring av hvert trinn som er involvert i å levere en ordre.I dette tilfellet, må du kontrollere at hver av disse utbetalingene dekker tilstrekkelig de utgiftene du har hatt og litt til.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
6. 6
   Oppmuntre rask betaling ved å tilby attraktive rabatter og / eller lading interesse straffer .

   Fakturaer er vanligvis avgjort 30 dager etter mottatt, og en 2% rabatt bør beløpet vil bli gjort i løpet av de første ti dagene.Selvsagt vil noen kunder dra nytte av disse begrepene, men andre foretrekker å gjøre opp regnskapet på dag 30. Avhengig av din situasjon og kunnskap om kundenes betalingsvaner, kan du velge å tilby den sistnevnte type kunder mer attraktive rabatter som vil fristedem til å betale opp mye tidligere.Kunder som har en vane for å gjøre betalinger godt etter dag 30 kan bringes tilbake til linjen høflighet av en forsinkelsesrenter straff.Selv om dette kanskje ikke fungerer effektivt, vil dine klientell i det minste forstå betydningen du feste til be betalinger.Noen kunder trenger ikke en slik motivasjon, skjønt.Du absolutt ikke kan bruke denne strategien på en større kunde som lønner seg alltid opp på dag 40.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
7. 7
   Gjør motta betaling mer praktisk .

   Hvis kundene har en hard tid å gjøre betaling vil du definitivt ha kontantstrøm problemer.Det finnes en rekke betalingsløsninger som du kan ta i bruk for større bekvemmelighet.Tradeshift og Basware er verktøy som vil gjøre kundene å raskt avgjøre fakturaer via skyen uten oppstyr, feil og holdups typisk for papirfakturaen stien.Med Zapper Scan-to-Pay kan du gi kunder med fakturaer bærer QR-koder.En kunde trenger bare noen sekunder å skanne koden ved hjelp av en smarttelefon, bekrefte beløpet og avgjøre payment.Credit kort, PayPal og EFTPOS er noen av de andre alternativene verdt å vurdere.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
8. 8
   Ansett forsiktighet når utvide kreditt til kunder .

   Din begynnende liten bedrift kan ofte behov for å utvide kreditt til sine kunder.Selv om dette er virkelig et nødvendig onde bør du gjøre det meste for å redusere potensielle forsinkede betalinger og tap.Ta deg tid til å studere hver enkelt kundes kreditt rapporten og finne ut om de bosette sine regninger omgående.Akseptere kredittkort er et alternativ du kan utforske i tillegg.Til tross for å pådra seg en kostnad, typisk 2% til 5% av salget, vil du i det minste være bedre garantert å motta en rask betaling.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
9. 9
   Innføre fast rente betalings pakker .

   Ved å innføre periodiske betalings pakker, i stedet for å akseptere timepris utbetalinger, kan det være mulig for bedriften å få bedre kontantstrøm.Dette er spesielt aktuelt for en freelance service business der estimere en månedlige inntekter basert på timepriser betalinger er helt umulig.Likevel innføre holde pakker der kundene må betale på forhånd til for sikre dine tjenester for et gitt antall timer hver måned vil definitivt gjøre deg i stand til å være ansvarlig for din økonomi.Motta forskudd betyr at du effektivt kan gjøre rede for inntekter og utgifter basert på faktiske tall og ikke bare estimater.Du vil også være garantert av full betaling i motsetning til tilfellet for time system hvor tilfeller av klient unnslipper med betaling er vanlig.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
10. 10
    presenterer abonnementssalg .

    Et abonnement programmet vil fungere effektivt dersom virksomhetens produkter eller tjenester kjøpes tilbake arisk hvert år f.eksmagasiner, basseng renholdstjenester og landskaps tjenester.Implementering av dette programmet betyr at kundene vil betale på forhånd for å motta ditt produkt og / eller nyte din tjeneste.To store fordeler påløpe fra denne ordningen.Først bør du være i stand til å dekke alle utgifter.For det andre er fremtidig salgsvolum sikret.

    Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
11. 11
    få mest mulig ut av dine leverandører når det gjelder salg .

    samtidig som kundene betaler opp så snart som mulig, bør du derimot forsinkelsen gjør betalinger til leverandører til til siste mulige dato som forutsatt i sine salgsbetingelser.Dra full nytte av salgsvilkår som ikke har gebyrer for sen betaling.Likevel vil denne strategien bare arbeide effektivt hvis shrewdly ansatt.Dette betyr at du bør alltid foreta en betaling på den siste dagen det er grunn.I tilfelle du ikke klarer å foreta en betaling komme i kontakt med vedkommende leverandør i god tid, forklare situasjonen, gjøre en innsats og respektere det.Dette er den eneste måten leverandører vil være villig til å levere varer på kreditt i fremtiden basert på din hjertelig forhold og god kredittverdighet.

    Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
12. 12
    samarbeider tett med långivere .

    Det er mest tilrådelig å dyrke et sunt forhold til finansinstitusjoner slike at du kan være i stand til å sikre et lån når behovet oppstår.Bankene vanligvis vurdere følgende eiendeler:

    1. kundefordringer( AR) - Dette er vanligvis en linje av kreditt som vil tillate deg å ta opp et lån som ikke overstiger en forhåndsinnstilt andel av total AR( 60% til 80%) forfaller innen et60 til 90 dagers periode.
    2. Inventory - Banken din vil vanligvis foretrekker å arbeide med ferdige eller rå inventar som dette kan enkelt konverteres til kontanter i motsetning til i-prosess inventar.Forholdet mellom lån til inventar er typisk 50%.
    3. utstyr - Det er mulig å sikre en nødsituasjon lån på nyttig utstyr som er i god stand.

    Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
13. 13
    Vurdere en factoringavtale .

    I stedet for å låne penger på kundefordringer( AR) kan du velge å selge dem til en tredjepart, en non-bank finansmannen.Dette er referert til som factoring.Den tredje part, eller "faktor", vil avansere deg en forhandlet prosentandel for hver av fakturaer i AR.Vilkår for salg, det vil si om det er "regress" eller "non-regress", og avgiften betales til faktor vil også bli forhandlet.Factoring er vanligvis dyrere enn hva banken din kan tilby.Det er imidlertid mindre restriktive og som sådan et levedyktig alternativ for nye bedrifter eller de med en dårlig kreditt historie med tanke på at faktor vil være mer interessert i kredittverdigheten til kunde som skylder bedriften penger.

    Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
14. 14
    Lån fra dine leverandører .

    I ditt tilfelle arbeidet med å skaffe midler fra banker eller faktorer komme en cropper du kan vurdere nærmer dine leverandører.Fra et praktisk perspektiv, har en leverandør mest å tjene på din fortsatte eksistens og er derfor trolig være mer imøtekommende.Sjansene vil bli enda høyere hvis en leverandør verdsetter deg hjertelig forretningssamarbeid og anser deg som kredittverdig.

    Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
15. 15
    Benytt deg av rentebærende kontoer .

    Deposit dine kontantbeholdning i en rentebærende brukskonto.Disse kontoene vanligvis tiltrekke lavere rente enn det som er tilfelle for sparekontoer, banksertifikater( CD) og penger markedet kontoer.Hovedtyngden av midlene bør imidlertid være i en høyere betalende kontoen som du deretter kan overføre penger i rentebærende brukskonto, slik som å oppnå den nødvendige minimum balanse og har også nok til å dekke alle de kommende utbetalinger denne ukeneller måned.

    Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp

Dårlig lagerstyring, dvs. holder utilstrekkelig eller overdreven inventar, oversettes til uproduktive kontantstrøm, en trend som du bør være opptatt av å reversere.Med hjelp av en effektiv cash flow system bør du være i stand til å holde orden på dine behov inventar.Et slikt system bør informere deg om dine lagerbehov basert på kundenes kjøpemønster og også hjelpe deg å holde styr på de samme takket være først inn først ut( FIFO) prinsippet.Med et effektivt system på plass, bør du være i stand til å redusere lagerbeholdningen svinn og forbedre kontantstrømmen.

1. en
   Opprettholde og reparere kapitalutstyr .

   Sørge for at avgjørende kontorutstyr er fagmessig vedlikeholdes og repareres i tilfelle skade er definitivt kommer til å øke kontantstrøm - i motsetning til en sak der utstyret umiddelbart erstattet.Din bedrift vil også tape mindre penger ved å velge å ansette hederlig freelance teknikere og reparasjon argumenter i stedet for å engasjere utstyrets produsent.Sourcing for reservedeler fra tredjeparts leverandører i stedet for produsenten er også kommer til å være mer kostnadseffektivt.

   Annonse

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
2. 2
   Kjøp brukt utstyr i stedet for splitter nytt utstyr .

   Innkjøp brukt utstyr fremfor splitter nytt utstyr er en annen fornuftig måte å begrense kontantstrøm.Med hjelp av internett er det nå mulig å raskt finne omtrent alle typer maskiner eller utstyr du trenger, ta kontakt med selgeren og legge til rette for en demo.Brukt utstyr er ikke nødvendigvis gammelt utstyr;sjansene er at du finner en del av utstyret som kun har vært veldig kort brukt og / eller i meget god stand.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
3. 3
   Selg av foreldet utstyr og overflødig inventar .

   utstyr som ikke lenger er i bruk bør bare være blitt kvitt av;å ha det liggende rundt betyr at bedriften betaler for bortkastet plass og at kapitalen er å sløse bort i stedet for å bli satt til bedre bruk.Det samme gjelder for overdreven inventar, spesielt i et marked kjent for endrede kundepreferanser.Beholde slik inventar for lenge er åpenbart kommer til å bli dyrt for bedriften.Kunnskapen om at eventuelle salgsproveny vil være minimal bør være nok motivasjon til å selge denne beholdningen før heller enn senere.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
   Annonse

Ifølge Philip Campbell "dårlig kontantstrøm som forårsaker flere konkurser i dag enn noen gang før".Den tyngende på deg til å sette i gang tiltak og strategier som vil hjelpe din bedrift å nyte sunn kontantstrøm og dermed ha bedre sjanser til å overleve og vokse til en vellykket kjøre gründer venture.

• Hvis du har problemer med noen av disse trinnene, stille et spørsmål om mer hjelp, eller post i kommentarfeltet nedenfor.