7Jul
Hvis Gmail skremmer tidligere denne uken, tenker du på å sikkerhetskopiere Gmail eller annen nettbasert e-postkonto, er vi her for å hjelpe. Les videre for å lære hvordan du sikkerhetskopierer din nettbaserte e-post ved hjelp av åpen kildekode-e-postprogram Thunderbird.
Hvis du savnet det, hadde Gmail tidligere uken en uvanlig rekke glitches som førte til at 0,02% av Gmail-brukere fant innboksen deres helt tomme. Den gode nyheten er at feilen ble løst og ingen faktiske data ble tapt( de gjenopprettet den manglende e-posten fra kassettrygginger som ikke var påvirket av problemet).Mens det er fantastisk, ingen tapte noen viktige e-postmeldinger, er det også veldig foruroligende. Ikke alle "Ups, vi mistet dataene dine!" Scenariet ender så bra. I dag skal vi gå gjennom å sikkerhetskopiere e-posten din ved hjelp av den frie og robuste open source-applikasjonen Thunderbird.
Hva du trenger
Du trenger ikke mye for denne opplæringen, bare noen få minutter for å sette opp og følgende:
- En kopi av Thunderbird for operativsystemet ditt( tilgjengelig for Windows /Mac/ Linux)
- Innloggingsinformasjon for din webbasert e-postleverandør.
For denne opplæringen bruker vi Thunderbird for Windows og Gmail. Trinnene vi veileder deg gjennom, vil imidlertid fungere for Thunderbird på alle operativsystemer og for en hvilken som helst nettbasert e-postleverandør som tillater deg å få tilgang til e-posten din via en tredjepartsklient. Faktisk har Thunderbird en utmerket jobboppdagelseDen nødvendige informasjonen bare fra din e-postadresse.
Aktivere informasjon om ekstern tilgang og e-postserver 
Avhengig av nettbasert e-post du bruker, må du kanskje aktivere tilgang før du fortsetter. Når det gjelder Gmail, vår testtjeneste for denne opplæringen, må du navigere til -alternativer - & gt;E-postinnstillinger - & gt;Videresending og POP / IMAP og deretter bytte de følgende innstillingene 1. Aktiver POP for all mail og 2. Når meldinger blir åpnet med POP, behold Gmail's kopi i innboksen .
Installere og konfigurere Thunderbird
Installere Thunderbird er rett fram, men det er noen ting du kanskje vil vurdere, basert på dine behov og ønske om ekstra sikkerhetskopiering. Hvis du er en Windows-bruker, kan du vurdere å velge å installere Thunderbird-bærbar, slik at du kan ha en helt selvstendig installasjon som er egnet for overføring / sikkerhetskopiering til en USB-stasjon. Avhengig av hvilken sikkerhetstjeneste du bruker, og hvor mye plass du har, kan du vurdere å installere Thunderbird i Dropbox-katalogen( eller lignende tjeneste), slik at din lokale sikkerhetskopiering også lagres eksternt.
Hvis du er fornøyd med en lokal sikkerhetskopiering( eller din backup service nabs hele stasjonen din på en gang), fortsett og fortsett med installasjonen uten noen endringer.
Etter å ha kjørt Thunderbird for første gang, naviger til Tools - & gt;Kontoinnstillinger og klikk deretter på Kontohandlinger ( plassert nederst til venstre).
Fyll ut brukernavnet ditt og passordet, og klikk deretter Fortsett. For et betydelig antall web-postleverandører vil Thunderbird automatisk fylle ut serverinformasjonen( med Mozilla ISP-database), som vist på skjermbildet nedenfor. Vi skal bytte fra standard IMAP til POP.Hvis du planlagde å bruke Thunderbird som din daglige e-postklient, ville IMAP være et overordnet overlegne valg( IMAP lar deg jobbe med e-post som en fil for fjerntilgangsfiler i stedet for å laste den ned til din lokale maskin).For vårt arkiveringsformål er POP et overordnet valg, da det enkelt og uten oppstyr blir lastet ned alle de gamle e-postmeldingene( ikke bare de nye).Hvis du finner deg selv som vil bruke Thunderbird som en heltidsklient, kan du enkelt bytte tilbake til IMAP når du har et arkiv av de gamle e-postene dine.
Klikk Opprett konto og du er i virksomhet. Thunderbird vil godkjenne kontoen din mot serveren og advare deg hvis godkjenningen mislykkes. Når du tar det, finner du deg selv tilbake på Kontoinnstillinger -skjermen.
Mens vi fortsatt er i -kontoinnstillinger -skjermen, må vi sjekke noen få viktige innstillinger før de forlater. Klikk på Serverinnstillinger under ditt innloggingsnavn på venstre side av vinduet. Vi må gjøre noen justeringer her. Endre Sjekk etter nye meldinger hvert 10. minutt innstilling til 1 minutt .For den første nedlastingen trenger vi hyppigheten av kontrollene veldig høyt. Pass også på at Leave meldinger på server er merket og fjerner merket for høyst. .. og Inntil jeg sletter dem .
Før vi forlater konfigurasjonsfasen, klikker du på Junk Settings øverst i venstre kolonne og fjerner merket Aktiver adaptive søppelpostkontroller. .. , Thunderbird-spamfiltreringen er flott når du bruker den som primærklientmen vi vil ikke at den skal gjøre noe annet enn en rett nedlasting av våre meldinger. Under Diskplass , pass på at ikke sletter noen meldinger er merket( det skal være som standard).Denne operasjonen er helt backup-orientert. Vi ønsker ikke at Thunderbird får noen klare ideer og sletter noe.
Når du er ferdig, klikk OK i hjørnet og gå tilbake til hoved Thunderbird-dashbordet. Hvis Thunderbird ikke allerede laster ned e-post, klikker du Få post i hjørnet for å starte prosessen.
På dette punktet er alt på autopilot. Thunderbird vil fortsette å sjekke e-posten din hvert minutt og laste ned nye meldinger om gangen. Her er en av kjennskapene til POP-nedlasting, hver batch vil være omtrent 400-600 meldinger i størrelse. Du ser aldri en massiv nedlasting av all din epost på en gang. Vær forberedt, hvis du har en stor konto, å la det gå for en stund. I tilfelle av vår testkonto tok det 37 batcher å laste ned alle 17 000 + e-postmeldinger som dateres tilbake nesten et tiår.
Når nedlastingen er ferdig, har du en oppdatert sikkerhetskopi av Gmail-kontoen din( eller annen nettbasert e-post).Alt du trenger å gjøre i fremtiden, kjører Thunderbird for å hente de nyeste e-postene og oppdatere arkivet.
Har du et presserende spørsmål om e-post eller andre teknologiske problemer? Slå oss opp for et svar på [email protected], og vi vil gjøre vårt beste for å hjelpe.