9Jul
Hvis du jobber på en datamaskin hele dagen, kan du glemme å reise deg nå og da for å strekke seg. For å unngå at halsen griper seg og øynene dine slår ut, kan du stille en alarm for å minne deg om å stå opp så ofte.
Det finnes alle typer verktøy fra tredjepart som lar deg sette påminnelser for deg selv, men du kan også bruke Windows-innebygd oppgaveplanlegger.
Hvis du vil åpne oppgaveskjemaet, åpner du Start-menyen og skriver "oppgaveplanlegger"( uten anførselstegn) i søkeboksen. Trykk på Enter når oppgaveskjemaet er uthevet i resultatene, eller klikk på det.
I oppgaveskjemaet klikker du Opprett oppgave i Handlinger-panelet til høyre.
Dialogboksen Opprett oppgave vises. På fanen Generelt skriver du inn et navn for oppgaven.
Først skal vi opprette en trigger for å få noe til å skje som varsler oss. Klikk på Triggers-fanen og klikk Ny på bunnen av fanen.
Dialogboksen Ny utløser vises. Velg først når du skal starte oppgaven. Vi skal stille en tidsplan for å varsle oss hver time i løpet av vår arbeidsdag, så vi velger På en tidsplan fra rullegardinlisten. Du kan også angi oppgaver som skal begynne på bestemte tidspunkter, for eksempel når datamaskinen starter, når bestemte brukere logger på, eller når arbeidsstasjonen låser eller låser opp.
I innstillingsboksen definerer vi dagene og starttiden for oppgaven. For å sette opp oppgaven for å bli utløst hver ukedag, velg Ukentlig fra settet med radioknappene til venstre. Hvis du jobber mandag til fredag, merker du av i boksene for de dagene og skriver inn 1 i boksen Gjenta hver redigeringsboks. Dette løper oppgaven hver uke på hver ukedag.
Vi må også angi hvilken tid du skal løse oppgaven for første gang hver dag. For å gjøre dette, velg en dato for å starte fra Start popup kalenderen og skriv inn en tid i tidsredigeringsboksen. Du kan også bruke opp- og nedpilene på tidsredigeringsboksen for å velge en tid.
I avmerkingsavsnittet Avanserte innstillinger velger du Gjenta oppgave hver avkrysningsboks og velger en tid fra rullegardinlisten. Hvis ønsket tid ikke er oppført, skriv inn tiden i et format som samsvarer med formatet for de gjeldende alternativene. Vi valgte "1 time", men hvis du vil bli varslet hver annen time, skriv inn "2 timer"( uten anførselstegn) i redigeringsboksen. Som standard vil oppgaven løpe hver time en hel dag. For å få oppgaven til å løpe gjentatte ganger bare til slutten av arbeidsdagen, velg et alternativ fra for en varighet av rullegardinlisten. Igjen, hvis alternativet du vil ikke er tilgjengelig, skriv det manuelt. I vårt tilfelle ønsket vi å spesifisere 8 timer, noe som ikke var et alternativ. Så vi skrev inn "8 timer"( uten anførselstegn) i redigeringsboksen.
Kontroller at avmerkingsboksen Enabled er valgt nederst i dialogboksen Ny utløser, og klikk OK.
Den nye utløseren vises i listen på utløserknappen.
Nå må vi velge hvilken handling som skal skje hver gang oppgaven utløses for å varsle oss. Klikk på Handlinger-fanen og klikk på Ny nederst på fanen.
Dialogboksen Ny handling vises. Du kan velge å starte et program, sende en e-post eller vise en melding. Vi ønsker at en melding skal vises på skjermen, så vi velger Vis en melding fra rullegardinlisten Handling. Skriv inn et tittel for meldingsboksen som vil vises på tittellinjen i dialogboksen. Deretter angir du en melding som skal vises i dialogboksen. Klikk på OK.
Den nye handlingen vises i listen under Handlinger-fanen. Du kan få flere handlinger når en oppgave utløses, og du kan bruke pilknappene til høyre for å angi rekkefølgen de er i.
Du kan for eksempel få arbeidsstasjonens lås automatisk når oppgaven utløses, og tvinger deg til å stoppe arbeidet. For å gjøre dette, velg Start et program fra rullegardinlisten Handling. Skriv inn følgende linje i redigeringsboksen Program / skript.
c: \ windows \ system32 \ rundll32.exe
Skriv deretter inn følgende linje i redigeringsboksen Legg til argumenter.
user32.dll, LockWorkStation
Klikk på OK.
MERK: Vi bestemte oss for ikke å få arbeidsstasjonen automatisk å låse oss ut. Det kan være oppsiktsvekkende og frustrerende å bli kraftig avbrutt slik. En dialogboks er litt mindre påtrengende. Men det er opp til deg.
Når du har lagt til alle handlingene du vil skje når oppgaven blir utløst, klikker du OK.
Din nye oppgave skal vises i listen i midten av dialogboksen Oppgaveplanlegger når du klikker på Oppgaveplanleggerbibliotek i venstre rute. For å teste oppgaven, høyreklikk på den og velg Kjør.
Vår dialogboks vises med en OK-knapp for å lukke den. Det er det vi vil se hver time for å minne oss om å stå opp fra vårt skrivebord.
Hvis du vil lukke oppgaveskjemaet, velger du Avslutt fra Fil-menyen.
Dette trikset kan være veldig nyttig hvis du pleier å jobbe i flere timer uten å komme seg opp. Det er imidlertid en ulempe ved å bruke oppgaveplanleggeren. Det er ingen snooze-funksjon. Hvis du er veldig involvert i arbeidet ditt, kan du lukke dialogboksen, eller logge deg på nytt fra låseskjermbildet og fortsette å jobbe, ignorere påminnelsen om å ta en pause.