Skriv en unnskyldning brev til sjefen din eller selskapet

skrive en unnskyldning brev til sjefen din kan være vanskelig og pinlig.Vi forstår dette, og vil hjelpe deg komponere din brevet som raskt og enkelt som mulig.Det finnes en rekke grunner til at du kanskje må skrive sjefen din eller din bedrift en unnskyldning brev.Kanskje du var sent eller gått glipp av en viktig deadline, du handlet eller snakket på en måte som var ute av takt med selskapets verdier, eller som var respektløse overfor dine kolleger, eller du har kanskje selv vært plaget av dårlig ytelse i det siste.Selvfølgelig er din unnskyldning beste leveres i en ansikt-til-ansikt-møte, men det kan være noen tilfeller der dette ikke er mulig.I denne artikkelen, er vårt mål å hjelpe deg å forstå de viktigste komponentene i en virksomhet unnskyldning brev, hvis du trenger å skrive en.På denne måten vil brevet være hensiktsmessig og klar, i motsetning til noen av vitser dessverre fortalt på bedriftens ferie parter.

Skriv din unnskyldning brev så snart som mulig.Hvis du utsetter din unnskyldning, kan du glemme noen viktige detaljer, eller vises uforsiktig.Målet er å gjenkjenne feil og raskt arbeide for å løse eventuelle problemer som kan oppstå fra det.Hvis du er heldig, vil feilsteg bare bli gjenkjent av et lite antall av dine kolleger.Det er imidlertid mulig at det kan være utilsiktede konsekvenser at sjefen din trenger å nøye svare på og administrere.I dette tilfellet en unnskyldning og et tilbud om å bistå kan bidra til å redde jobben din.

E-post, mens rask og praktisk, er ikke riktig verktøy for å levere din unnskyldning.I stedet skriver brevet formelt i et dokument, skrive ut og signere det, og deretter levere den.Du kan også levere skrive brevet, men husk det skal være profesjonell.Det betyr at ingen fancy kalligrafi, og ingen overdreven bruk av høflighetsfraser.Det er et forretnings unnskyldning, og skal gjenspeile tonen i forretningskorrespondanse.

Enten unnskyldning refererer til en konkret sak, som mangler et viktig møte eller fortelle en vits som ikke ble godt mottatt, ellerrefererer til et generelt mønster som nylig dårlig ytelse eller fravær fra jobb, bør du gi konkrete eksempler.Gir eksempler vil demonstrere for sjefen din at du fullt ut forstår problemene atferd har forårsaket, og at du tar ansvar for din handling( er).

Nå som du er klar til å begynne å skrive, la oss gå gjennom de delene av brevet, som kan skreddersys for å passe din situasjon.

1. en
   Dato og Salutation .

   På toppen av brevet, med dato og følger med en blank linje.Deretter skrive din hilsen på følgende måte:

   Reklame

   • Kjære Mr./Ms.____________ Vil
   • Dette etterlater ingen tvil om at brevet er levert til, og vil bli lest av riktig mottaker.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
2. 2
   hilsen beklager og gi opplysninger om situasjonen .

   Åpne brev med en oppriktig unnskyldning og en generell beskrivelse av din forseelse.Har du nylig vært konsekvent sent eller fraværende for noe viktig?Har du gått glipp av tidsfrister eller ikke fulgt instruksjoner?Tydelig en oppsummering av hva du har gjort galt i denne delen.Deretter følger den generelle uttalelse med mer spesifikke detaljer.Eksempelet nedenfor kan hjelpe deg når du formaterer denne delen av brevet:

   Annonse

   • Jeg skriver for å formelt og beklager for min siste manglende evne til å møte et viktig prosjekt fristen.Den første utkast til neste nummer av bladet vårt skyldtes før 25 juli, men jeg gjorde var dette trinnet nyttig ikke sende den før 31 juli

   ?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
3. 3
   Godta ansvar og merke noen effekt( e) til virksomheten .

   Det er viktig å merke seg at å eie din feil kan gå langt i å prøve å få respekt fra dine kolleger så vel som dine overordnede.Selv om det kan være fristende å peke fingre, kan du til slutt miste respekt og tillit hos dine kolleger hvis du tar denne ruten.I denne delen av brevet, innrømme din feil og kommunisere at du vet at denne feilen kan være skadelig for din virksomhet, som i eksempelet nedenfor:

   • jeg forstår min feil og tar fullt ansvar for ikke å møte fristen viavtalt.Jeg forstår at som et resultat, vil vårt team må jobbe mye hardere for å møte vår siste utgivelse fristen.Jeg er svært lei for å ha forårsaket en situasjon som sannsynligvis vil sette ekstra stress på dere, våre kolleger, og meg selv.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
4. 4
   State din forpliktelse til å sikre at feilen ikke vil skje igjen .

   Det er veldig viktig at de du jobber med kan stole på deg til å møte forventningene.Hvis du mister tillit og deres tillit til din evne avtar, kan du være på vei til jakt etter en ny jobb.Sørg for at du formidle din forståelse av dette i brevet.

   • Det er veldig viktig for meg, så vel som til teamet, at tidsfrister overholdes.Jeg forstår hvor viktig disse fristene er til vår virksomhet og vil være helt sikker på å ikke la denne situasjonen skje igjen.Jeg vil gjøre alt for å hedre mine fremtidige forpliktelser til selskapet.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
5. 5
   State deres villighet til å møtes og gjøre det som er nødvendig for å bidra til å løse problemet .

   Kanskje et personlig møte på den tiden av brevet ville ikke ha vært mulig.Derfor bør du merke dette, som et ansikt-til-ansikt diskusjon er alltid å foretrekke fremfor et brev av unnskyldning.Dessuten bemerker deres villighet til å gjøre det som er nødvendig for å løse problemet vil vise sjefen din at du fortsatt er en lagspiller og klar til å hjelpe.

   • Jeg forstår at på tidspunktet for å skrive dette brevet, et personlig møte med deg var ikke mulig.Jeg vil du skal vite at jeg er klar til å møte og diskutere dette spørsmålet nærmere.Jeg er også forberedt på å ta noen nødvendige tiltak for å løse dette problemet.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
6. 6
   Lukk brevet .

   å lukke brevet ditt, en enkel "hilsen" etterfulgt av din signatur og navn er nok, som demonstrert av eksempelet nedenfor:

   • hilsen
   • ( signere her)
   • ( Skriv inn navnet ditt)

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
   Annonse

Mens til tider ubehagelig eller flaut å skrive et formelt brev av unnskyldning, når det er nødvendig, kan bidra til å forbedre din stående med dine kolleger og sjefen din.Det kan også bekrefte din forpliktelse til å samarbeide med selskapet som en lagspiller.Målet med din unnskyldning er å opprettholde gode samarbeidsrelasjoner med dine kollegaer, dine overordnede, og selskapet.Av denne grunn, ærlighet, oppriktighet og vist engasjement er avgjørende.Vi i VisiHow håper at du aldri trenger å skrive en unnskyldning brev til sjefen din eller selskapet.Hvis du gjør det selv, vil disse retningslinjene har hjulpet deg til å skrive en overbevisende brev, og beklager.

Se flere tutorials på å skrive brev: Skriv et brev av unnskyldning og Skriv en Letter of Pleading.

• Hvis du har problemer med noen av disse trinnene, stille et spørsmål om mer hjelp, eller legge i kommentarfeltet nedenfor.