Beginner Geek: Bruk ordboken og ordboken i Word for mer nøyaktig skriving

Stavekontroll i Word er en frelser for mange mennesker, men hva om du har problemer med å finne det perfekte ordet eller frasen. Vi tar en titt på å bruke synonymordboken og ordboken i Word 2007 &2010.

Noen ganger når du skriver et dokument, går du inn i forfatterens blokk og kan ikke finne ordet eller setningen du leter etter. Bruk synonymordboken til å finne et synonym og ordboken for å sikre at ordene du bruker har den riktige betydningen, kan være verdifulle verktøy i skriveprosessen.

Thesaurus i Word 2010

For å få tilgang til synonymordboken i Word 2010, klikk på Review-fanen på båndet. Fremhev ordet du vil finne synonym for å få tilgang til synonymordboken.

Dette åpner Research-panelet der du kan søke i synonymordboken for et bedre synonym for det du har for øyeblikket i dokumentet. Velg ønsket ord og velg deretter for å sette det inn i dokumentet, kopiere det eller se det opp.

En annen enkel måte å få et synonym på for et ord er å markere det, høyreklikk, bla ned til Synonymer og velg ett fra listen.

Ordbok i Word 2010

Hvis du vil bruke ordboken i Word, høyreklikker du på et ord du vil slå opp. Rull deretter ned til Slå opp, og du vil få en liste over ulike ressurser for å finne sin definisjon.

Her brukte vi Encarta Dictionary og forskningsruten åpnes slik at du kan se definisjoner.

I dette eksemplet markerte vi "Quick Style Gallery" i dokumentet og så det opp med Bing. Igjen åpner forskningsruten og du kan se gjennom resultatene. Hvis du klikker på en av koblingene, åpnes en egen nettlesersesjon opp til siden. Dette kommer til nytte hvis du trenger å gjøre et raskt websøk på emnet du skriver om.

Kontroller stavemåte og grammatikk

Ord vil vanligvis fortelle deg om noe er feilstavet eller om grammatikk er feil mens du skriver. Et siste skritt før du sender ut et dokument, er å klikke på Review-fanen og deretter Stavekontroll &Grammatikk.

Hvis du skriver et langt dokument, kan du ha savnet enkelte grammatikk og stavefeil. Dette vil skanne dokumentet ditt og vise deg hva som kan være galt og gir forslag til å endre det.

Thesaurus i Word 2007

Å få tilgang til synonymordboken i Word 2007, er stort sett den samme i 2007. Høyreklikk et ord du vil undersøke og gå til Synonymer og Thesaurus.

Alternativt kan du klikke på Review-fanen på båndet og i Proofing-delen, klikk på Thesaurus. Her kan du legge til en stavemåte &Grammatikk sjekker også når du gjør et endelig bevis på dokumentet ditt.

Forskningspanelet åpnes, og du kan søke etter synonymer for ordet du vil ha.

Akkurat som i 2010 kan du skrive forskjellige vilkår i søkeboksen og velge forskjellige referanse kilder som Encarta Dictionary eller Bing.

Bonustips: Hvis du ikke vil bruke musen til å navigere rundt Word for å få tilgang til Research-panelet, holder du nede Alt-tasten mens du klikker på ordet eller setningen i dokumentet, og forskningsruten åpnes.

Konklusjon

Selv med Word 2010 er det fortsatt ikke et perfekt verktøy. Det vil bli mange ganger hvor du bruker tech lingo eller trenger å forklare noe på en bestemt måte, og Word mener det er feil. Du kan enkelt høyreklikke på hva det synes er en feil og legge den til i ordlisten, eller velg å ignorere alle forekomster av den i dokumentet. Dette er noen grunnleggende tips som vil hjelpe deg med å lage profesjonelle, nøyaktige og kreative dokumenter i Microsoft Word.

Hvis du har lagt til mye for å tilpasse ordlisten, ta en titt på dette kule tipset som viser hvordan du overfører Microsoft Office Custom Dictionary til andre datamaskiner.