Være mer effektiv på jobb

Arbeidet arena har blitt en svært konkurransedyktig felt i dag, og du vet at å få resultater er det førstedu må gjøre hvis du ønsker å komme videre i din karriere.Her er hvordan du kan bli mer effektiv på jobben.

Hver jobb har en rolle og et formål i den generelle satt opp av selskapet og alt det den søker å oppnå.Å vite din hensikt eller rolle på arbeidsplassen er avgjørende for å være en effektiv arbeider.Denne kunnskapen vil gjøre deg i stand til å prioritere oppgaver og organisere dem i en sammenhengende, avgjørende måte.

• Hva skjer når målene dine er ikke klart?Du lett falle byttedyr til tyranni haster heller enn marsjere til forrang av de viktige.
• Folk hvis målene er uklare ikke er i stand til å lage mål som kan styre dem gjennom sitt daglige arbeid.Du har sett mange mennesker som er oppriktige, som jobber hardt, og likevel som alltid er overbelastet med enda mer arbeid.
• Mesteparten av tiden de blir overbelastet fordi de ikke er i stand til å skille mellom viktige oppgaver, og de som kan plasseres på baksiden brenner.
• Finn tid til å analysere din posisjon og studere stillingsbeskrivelsen.Line opp alle dine oppgaver, og se hvilke som bør gjøres ASAP og hvilke som kan utsettes.Mest av alt, null på de oppgavene som er sentrale i jobben din.

• Å ha et positivt arbeidsmiljø holdning betyr å ta initiativ når det er arbeid som må gjøres.Det betyr å være villig til å plukke opp slakk når noen er syke.Det betyr å være åpen for forandring og gi nye ideer en sjanse.
• En av de verste egenskapene mange arbeidstakere har, er tendensen til å sutre og klage.De misliker nye prosedyrer rett og slett fordi de ikke ønsker å bli plaget med å lære noe nytt.
• Dette er arbeidstakere som motvillig tar på en kunde 10 minutter før stengetid, og som tror de siste 20 minuttene før slutten av sitt SKIFT er på tide å gjøre seg klar til å dra hjem.

• Hvis du ønsker å bli mer effektiv i jobben din, må du finne måter å vokse profesjonelt og utvikle ferdigheterrelevant for arbeidet ditt.
• Det er online kurs for omtrent alt i dag, så velg en som vil hjelpe deg å komme videre.For eksempel, hvis du er i kundeservice og dine spanske behov pusse opp, ta en online spanskkurs.
• Egentlig kan du selv finne flere gratis språkkurs gjennom internett.Hvis dine skrive ferdigheter må forbedres, se etter en tutorial som vil hjelpe deg å øke hastighet og nøyaktighet.
• Det er mye du kan gjøre for å bli bedre kvalifisert hvis du bare åpne øynene til det faktum at dine evner ikke trenger å bo på samme nivå for alltid.

Tidsplanlegging er en av de mest avgjørende ferdigheter du må anskaffe hvis du ønsker å bli mer effektiv på jobben.Med mindre du lærer disiplin av å bruke tiden godt, vil du finne deg selv alltid vanskelig sette å møte tidsfrister.Du vil føle deg som om du aldri har nok tid, og du må kanskje hoppe over noen avgjørende skritt som kan gjøre arbeidet ditt utestående.

Hvordan du begynner å gjøre dette?Her er noen enkle ting du kan gjøre.

• Lag en ukes logg av dine arbeidsdager.Legg merke til de gangene du starte og avslutte en oppgave( for eksempel svare på e-post, delta på møter, arrangering filene dine).Omfatter de gangene du tar kaffepause, osv
• Analyser hvor mye tid du bruker på hver oppgave, og se hvor mye tid du bruker på husarbeid som ikke direkte bidrar til dagen eller uken mål.
• Mark de oppgavene du gjør daglig ved å tildele tre stjerner til de som er avgjørende for dine mål og bør gjøres ASAP.Gi to stjerner til viktige oppgaver du kan gjøre etter de tre-stjerners husarbeid, og merk rutineoppgaver med én stjerne.
• Bruk din analyse( star systemet) av selve arbeidet uke for å se om du bruker nok tid på de viktige tingene.
• Basert på analysen, skape en god liste over gjøremål.
• Din liste over gjøremål bør gi deg en realistisk tidsramme for å få ting gjort.
• Bruke to-do-listen, sjekk på slutten av hver dag, og vurdere hvor godt du gjør.

Bortsett fra å lage en daglig tidsplan, god tid ledelse betyr å ta lager av din faste fallgruver.Har du bruke dyrebare minutter hengende rundt vannet kjøligere?Har du utsette?Er du ute av stand til å motstå distraksjoner når du gjør online arbeid?Har du bare har en adresse for personlig og jobbrelatert e-post?I så fall er du plassere deg selv rett smellkyss i midten av fristelsen mens du svarer på jobbrelatert e-post.Separer de to, og gå gjennom din personlige mail hjemme, ikke på jobb.

Profesjonelt, er din evne til å kommunisere like viktig som din evne til å få ting gjort.Ditt arbeid vil gå ubemerket og lite benyttet med mindre du er i stand til å kommunisere godt med det.Dette inkluderer å forklare arbeidet ditt, og gir instruksjoner om hvordan den kan brukes, og snakke med folk om å prøve det.Kommunikasjon er ikke bare et spørsmål om å snakke godt;det er en blanding av ferdigheter som krever alle fakulteter.Hvis du ønsker å utvikle gode kommunikasjonsevner og være mer effektiv på jobben, må du lære hvordan du gjør følgende:

• Lytt aktivt.Høre og forstå hva den andre personen sier.Ikke lytte mens tankene er komponere dine argumenter for å vise hvorfor han tar feil og du har rett.
• omtale dine skriveferdigheter.Er din e-post lett å forstå eller er de en rekke tanker og temaer?Har du nummerere de punktene du ønsker å gjøre, slik at hver og en blir klar til adressat?Hva om rapportene?De er godt skrevet, sammenhengende, og skarpt?Er du uforsiktig med din grammatikk?Husk at mye arbeid er dømt primært gjennom punktlig og godt skrevet rapporter.
• Lag interessante presentasjoner som viser de viktige funksjonene i ditt arbeid uten å være kjedelig eller å være så fancy folk blir distrahert av grafikken.

• En uklanderlig arbeidsmoral vil bygge deg en kropp arbeid som du kan være stolt av.Standardene du angir for de tingene du gjør vil ikke bare utvikle kompetanse på en del;de vil også hjelpe deg med å etablere et solid rykte, og folk vil vite at du ikke vil bestå av substandard arbeid.Når kvalitet må sikres, vil folk gå til deg.Dette er et av kjennetegnene ved å være effektiv i ditt arbeid.
• Bortsett fra å sette standarder for arbeidet ditt, bør en god arbeidsmoral inkluderer oppførselen du viser mot andre på arbeidsplassen.Aldri bort i sladder.Når det er konflikter mellom mennesker, avstå fra å ta sider.Være hyggelig for alle, og lære å snakke din sannhet uten å fornærme andre.

Vær oppmerksom på dine egne behov, herunder behovet for å håndtere stress.Å gjøre en innsats for å være effektive på jobben er sikker på å generere sin del av stressfaktorer, og med mindre du tillater deg selv å dekomprimere, kan du bli engstelig og irritabel.Ta vare på deg selv;blir stressa kan frarøve deg alle dine gode intensjoner, og gjøre deg i stand til å ta de riktige avgjørelsene når dette er nødvendig.Her er noen ting som vil hjelpe deg å være snill mot deg selv og til slutt gjøre deg i stand til å håndtere stress:

• Få din 40 blunker.Voksne trenger sju til åtte timers søvn for hver 24 timers syklus.Det er et fysiologisk behov som mennesker ikke kan flykte fra.
• identifisere problemer og bekymringer som stress deg.Analyser disse og produktivt lage strategier for å håndtere dem.Søk hjelp hvis du trenger det.
• være passe.Hvis du trenger å trene, gjøre det.Å være i form er en ofte neglisjert forutsetning for å være effektive, ikke bare i arbeidet, men i andre ting også.

Lær å sette pris på arbeidet ditt, ditt liv, og din egen selvrespekt.Folk som har en positiv holdning til arbeidet og livet er magneter for gode ting.Folk som jobber lykkelig vanligvis ettertraktet i arbeidslag.Vanligvis deres disposisjon hjelper sette dem i en posisjon der de har flere alternativer, og som tillater dem å bli mer effektive, ikke bare på arbeidsplassen, men i alt de gjør.

• Hvis du har problemer med noen av disse trinnene, stille et spørsmål om mer hjelp, eller post i kommentarfeltet nedenfor.