13Jul
Word liker å bruke skarpe understreker for å indikere at noe ikke er riktig i dokumentene våre. Jo mer vanlige er røde( en potensiell stavefeil) og grønn( en potensiell grammatikkfeil).Det kan imidlertid hende at du også har sett blå squiggly linjer i hele dokumentet ditt.
Blå skarpe understreker i Word indikerer formatering inkonsekvenser. For eksempel kan noen tekst i et avsnitt formateres i en annen skriftstørrelse enn resten av avsnittet( som vist på bildet over).Når du høyreklikker på tekst merket med en blå skråstrek, vises tre valg øverst på popup-menyen: "Erstatt direkte formatering med stil Normal," "Ignorer en gang" og "Ignorer regel". Det første alternativet vil endre segavhengig av typen formaterings inkonsekvens. I dette eksemplet endres skriftstørrelsen for den understrekte teksten hvis den velger det første alternativet for å matche resten av teksten i avsnittet. Hvis du velger "Ignorere en gang", fjernes den blå skarpe linjen på den ene forekomsten, men løser ikke det bestemte formateringsproblemet for den forekomsten. Alternativet "Ignorer regel" hopper over alle forekomster av det bestemte formateringsproblemet gjennom dokumentet.
Denne funksjonen kan være nyttig til tider. Men hvis du har et dokument der du med vilje bruker annen formatering i samme avsnitt eller andre uvanlige formateringspraksis, vil du kanskje ikke se at blue squiggly understreker i hele dokumentet. Denne funksjonen kan enkelt deaktiveres. For å gjøre dette, klikk på "Fil" -fanen.
På backstage-skjermen klikker du på "Options" i listen over elementer til venstre.
I dialogboksen "Ordalternativer" klikker du på "Avansert" i listen over elementer til venstre.
I delen "Redigeringsalternativer" til høyre, merk av for "Merk formateringsforstyrrelser", så det er ingen merket i boksen.
MERK: Hvis avmerkingsboksen "Markformatting inkonsekvenser" er grå, velger du avkrysningsboksen "Hold orden på formatering", så det er et merke i denne boksen. Nå kan du fjerne merket for avmerkingsboksen "Merk formateringsforstyrrelser".
Klikk på "OK" for å godta endringen og lukk dialogboksen "Word Options".
Nå kan du legge den annerledes formaterte teksten som den er, uten å se den irriterende blåen understreker.
Like nyttig som denne funksjonen forsøker å være, kan de blå, skarpe understrekkene være distraherende, spesielt hvis du har mange formateringsforstyrrelser i dokumentet. Denne funksjonen kan imidlertid hjelpe deg med å formatere dokumentene dine konsekvent, hvis du kan komme over alle de undertrykte understrekkene.