Forbedre bruk av verktøy og systemer Mot Produktivitet

Har du noen gang vært stress påarbeid?Har du alltid finne deg selv rushing å fullføre arbeidet?Enda verre, finner du deg selv i denne situasjonen selv når du har alle ressursene som kreves for å bli mer produktive?Hvis ja, så det er på tide å revurdere hvordan du nå bruker disse verktøyene og systemer og mål for forbedringer på disse områdene.Du kan ikke bruke dem effektivt, og det er derfor du har problemer i produktivitet.

1. en
   Materialer .

   Dette refererer til viktige elementer i arbeidet utnyttet hele prosessen med å levere det endelige resultatet, som for eksempel grunnleggende kontorrekvisita og råvarer som brukes i produksjonen.Disse er ideelt tildelt i riktig forhold til det arbeidet som må gjøres.

   Annonse

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
2. 2
   maskiner eller utstyr .

   Dette arbeider hånd-i-hånd i utnyttelsen av materialer.Oftere enn ikke, maskiner brukt til å fremskynde prosessen, eller gjøre den mer effektiv.For eksempel bruker en kalkulator er mye mer effektivt enn å gjøre beregningene for hånd.

   Annonse

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
3. 3
   Manpower .

   Dette ikke bare refererer til folk du personlig er ansatt eller som er direkte under tilsyn, men også til folk som jobber sammen med deg, slik som dine jevnaldrende.Nøkkelen her er samarbeid med forskjellige mennesker som arbeider samtidig eller etter hverandre gjennom prosessen.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
4. 4
   Money .

   Dette gjelder ikke bare penger per se, men også mer generelt, for noen form for investering gjort for å produsere et resultat eller resultat.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
5. 5
   Methodology .

   Dette refererer til velprøvde måter som jobben skal utføres.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp

Arbeidet blir mer produktive hvis den er underlagt disse grunnleggende systemelementer:

1. en
   Goal .

   Det er en klar visjon om hva du vil veldig gjerne å oppnå fra din innsats.Med andre ord, du blir mer produktiv når du vet nøyaktig hvor du er på vei.Du trenger ikke starte på noe arbeid med følelsen av å være på et tap.

   Annonse

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
2. 2
   Plan .

   Så snart du har identifisert målet ditt, du kan da tenke ut en mye mer detaljert handlingsplan, som du vil basere dine steg-for-steg aktiviteter.Handlingsplanen skal gi deg objektive beregninger som du kan bruke til å sammenligne med den faktiske ytelsen.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
3. 3
   Oppfølging .

   Dette er scenen på jobb der du vil sammenligne faktiske ytelse mot detaljene i planen.For eksempel, hvis målet ditt er å fullføre skrive opp en 100-siders bok i 10 dager, er at minst 10 sider som du trenger for å fullføre på en dag.Ditt daglige handlingsplan bør inneholde nøyaktig hva du har tenkt å gjøre for å nå denne 10 side per dag mål.Hver gang du gjør en oppfølging, må du sjekke om denne 10 side per dag målet er nådd.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
4. 4
   Problemløsning .

   Hvis det er noen avvik, er neste skritt å gjøre problemløsning for å løse problemene som kan være årsaken det.Oppfølging er best gjøres i kortere intervaller, fordi du er i stand til å identifisere umiddelbart hvis det er et avvik.Like viktig å se variasjoner i kortere intervaller proaktivt handle på dem gjennom problemløsning og initiativ.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp

1. en
   Konsekvent rushet mot tidsfrister .

   Du alltid finne deg selv å bli stresset om tidsfrister for at du alltid har problemer med møtet.Du føler at tiden går er aldri nok.Frister er savnet, og hvis ikke, blir de bedt om å bli presset ytterligere.

   Annonse

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
2. 2
   Oppfatning av å være en konstant "offer" for ikke å ha de riktige verktøyene og systemene på jobb .

   Mens det er faktisk tilfeller der de aktuelle verktøy og systemer er ikke på plass, hvis du befinner deg alltid hevde at dette er tilfelle, kan det være lurt å begynne å revurdere.Oftere enn ikke, hvis du klager hele tiden, er det enten du ikke er klar visse verktøy og systemer er på plass, eller du ikke bruker dem riktig.Det kan ikke være at alt hindrer produktiviteten nivået er faktisk ikke innenfor kontroll.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
3. 3
   Ikke opptre i riktig synkront med kolleger .

   Når dette skjer, før du begynner å påpeke at det er feil av dine medarbeidere, vurdere hvordan du utfører selv.Det er sannsynlig at en av grunnene til at du arbeider ute av sync med de andre er fordi du er den som ikke følger de riktige systemene eller utnytte verktøyene riktig.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp

1. en
   Endre tankesett .

   Først av alt, det viktigste å gjøre når bedre bruk av verktøy og systemer mot produktivitet er å endre hvordan du ser på ting.For eksempel, når du sliter med tidsfrister, i stedet for å skylde på andre, bør du vurdere å se på deg selv først.I stedet for å tenke at verktøyene som er tilgjengelige er ikke nok eller riktig, analysere om, faktisk, bruker du dem deretter.I stedet for å klage over at systemet er ikke nyttig, vurdere om du fullt ut forstår det eksisterende systemet, og sikre at du er 100 prosent i samsvar med det.Hver gang du har problemer på jobb, og du føler at du ikke er produktive, håndtere områder i deg selv først.Oftere enn ikke, om ikke alltid, er det områder der ute som du kan arbeide videre for å oppnå forbedring.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
2. 2
   Vær åpen for å endre .

   Så snart du har innsett at det er faktisk områder innenfor din kontroll som du selv kan handle om å forbedre, være åpen for det faktum at du trenger å øve innsats for å endre.Tenk på dette som noe som vil være til nytte for deg individuelt i det lange løp.Endringen kan ikke være lett, og det er som oftest svært ubehagelig i begynnelsen, men så du bare trenger å ansette en høyere grad av disiplin for å kunne opprettholde den.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
3. 3
   Gjør en analyse av alle materialer, maskiner, arbeidskraft, penger og metodikk som du bruker .

   List dem alle og identifisere sine tiltenkte formål, og hvorfor de er tilgjengelige.Hvis det er ting som ikke er helt klart for deg, kan det være lurt å motvirke sjekke med dine kolleger eller direkte overlegen.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
4. 4
   sammenligne formålet med disse verktøyene tilgjengelig for deg og hvordan du kan dra nytte av dem .

   sammenligne enten de er på linje.Ofte når du utfører denne praksisen, vil du merke at du ikke maksimere alle av dem effektivt.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
5. 5
   Identifiser dagens system på jobb og sjekke din forståelse med sjefen og kolleger .

   Du vil bli overrasket over at kanskje det er visse elementer av systemet at du faktisk ikke forstår på samme måte som de andre.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
6. 6
   Hvis du ser at du har brukt systemet på riktig måte, sjekk med tanke på konsistens .

   systemer er ment å bli brukt i en standard måte, uavhengig av situasjonen.Siden det er et grunnleggende prinsipp for arbeid, bør du være i stand til å tilpasse den til alle typer forhold på jobben.Hvis du ikke kan, og hvis du ser deg selv hele tiden å gjøre justeringer eller vurderer hver situasjon som et unntak, da dette er en av grunnene til at du ikke blir produktiv.Du er stadig å tilpasse systemene som allerede er prøvd og testet.Ikke bare gjør dette tweaking alene forbruke tid, men det åpner også deg opp til en større mulighet for å gjøre feil eller å ha uforutsigbare resultater.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
7. 7
   Utarbeide en konkret og detaljert handlingsplan for hvordan du vil ta opp de avvik mellom det tiltenkte formålet med de verktøy og systemer på jobb og hvordan du faktisk bruker dem.

   identifisere nøyaktig hva avvikene er og for hver, det må være konkrete ting som du ville være å gjøre på en konstant basis for å rette det opp.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
8. 8
   Spor forbedringer etter at du har foretatt justeringer i din oppførsel ved først å se inn i historiske resultater .

   Det ville være bra å ha de eksakte tallene for hvordan du vanligvis ville ha gjort i det siste.For eksempel, hvis du er en bank teller, det kan ha vanligvis tatt deg 30 minutter i det siste for å fullføre en enkel bankkonto åpning transaksjonen.Observer hvordan du for tiden fare etter at du har gjort endringer i hvordan du bruker verktøy og systemer.Gi deg selv opp til 12 uker for å fortsette å observere din bedre ytelse.Dette er vanligvis en god tid for en person å være i stand til å assimilere det foretas justeringer i oppførsel.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
9. 9
   Kommunisere med folk du jobber med aktivt .

   Kommunikasjon er en meget viktig faktor i forbedring av bruken av verktøy og systemer mot produktivitet.Produktivitet, i de fleste tilfeller, er produktet av samarbeidstiltak.Selv om arbeidet som skal gjøres uavhengig av hverandre, er det fortsatt skal være, i noen henseender, påvirket av en annen person.Derfor opprettholde klar kommunikasjon med alle som påvirker det arbeidet som må gjøres.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
   Annonse

• Hvis du har problemer med noen av disse trinnene, stille et spørsmål om mer hjelp, eller post i kommentarfeltet nedenfor.