Conduct Internal Audit

Organisasjoner gjennomføre interne revisjoner med planlagte mellomrom for å avgjøre om Quality Management System er i samsvar med de planlagte ordninger og krav i den internasjonale standarden.Dette avgjør om Quality Management System er effektivt implementert og vedlikeholdt.I denne siden vil du videre forstå hvordan internrevisjonen er gjennomført, inkludert de nødvendige ferdigheter og teknikker som kan hjelpe deg utføre revisjonen i organisasjonen.

International Standards understreker viktigheten av revisjon som enstyringsverktøy for å overvåke og verifisere en effektiv gjennomføring av organisasjonens kvalitet og / eller miljøpolitikk.

ISO / TS 16949: 2009 er en internasjonal standard som er utviklet av IATF og Japan bilprodusent Association( JAMA), støttet av ISO / TC 176.

Målene for ISO / TS 16949: 2009 er:

1. en
   kontinuerlig forbedring - organisasjonen skal kontinuerlig forbedre effektiviteten av Quality Management System gjennom bruk av kvaliteten politikk, kvalitet målsettinger, revisjonsresultater, analyse av data, korrigerende og forebyggende tiltakog ledelsens gjennomgang.

   Annonse

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
2. 2
   Vekt på defekt forebygging - Organisasjonen skal fastsette tiltak for å eliminere årsakene til potensielle avvik for å hindre deres forekomst.

   forebyggende tiltak skal være egnet til virkningene av de potensielle problemer.

   Annonse

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
3. 3
   Reduksjon av variasjon og avfall i forsyningskjeden - Organisasjonen skal identifisere og eliminere sløsing i alle områder av en bedrift, inkludert produksjon, kunderelasjoner, produktdesign, leverandørnettverk, og fabrikken og bedriftsøkonomi.

   Revisjon er en systematisk, uavhengig og dokumentert prosess for å innhente revisjonsbevis og vurdere det objektivt for å bestemme i hvilken grad revisjonskriterier er oppfylt.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp

De typer revisjon er:

1. en
   Quality Management System revisjon( ISO / TS 16949: 2009 klausul 8.2.2.1) - organisasjonen skal revidere sin kvalitet styringssystem for å verifisere samsvar med denne tekniske spesifikasjoner og eventuelle andre kvalitetsledelse systemkrav.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
2. 2
   Produksjonsprosessen revisjon( ISO / TS 16949: 2009 klausul 8.2.2.2) -

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp

Organisasjonen skal granske hver produksjonsprosessen for å bestemme dens effektivitet.

1. en
   Vare revisjon( ISO / TS 16949: 2009 klausul 8.2.2.2) - Organisasjonen skal revidere produkter på hensiktsmessige stadier i produksjon og levering til å verifisere samsvar med alle spesifiserte krav, for eksempelprodukt dimensjoner, funksjonalitet, emballasje og merking, ved en definert frekvens.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp

1. en
   Ser vi på den totale prosessen - Tilsyn forutser settbeslektede eller samvirkende aktiviteter, som forvandler innganger til utganger.

   Det gir vekt på kobling av prosessene og dens evne til å produsere produkter som er i samsvar kundenes krav.

   Annonse

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
2. 2
   revisjon for samsvars - Revisjon konformitet gjør organisasjonen til å realisere parallelle forbedringer.

   Egenskapene eller aktiviteter som produserer gode resultater fra en prosess til en annen prosess eller annen linje blir gjennomført.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
3. 3
   revisjon for effektiviteten - Revisjons tiltak prosess evne til å produsere og korrigerende / forebyggende tiltak som vil tilfredsstille kundens behov.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
4. 4
   Godkjenne leverandører / underleverandører - revisjon vil vurdere om en leverandør eller underleverandør har en prosess og produkt som er i stand til de krav og spesifikasjoner som kreves av organisasjonen.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
5. 5
   Vurdere for sertifisering - revisjon vil vurdere om en organisasjon har en prosess og produkt som er i stand til de krav og spesifikasjoner som kreves av kunden.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
6. 6
   Gransker problemer - Revisjon er et verktøy bruk for å løse problemer.

   Gjennom revisjon, vil du være i stand til å identifisere mulige årsak og utstrømming av de identifiserte problem.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
7. 7
   måte å forbedre - Gjennomføre en revisjon vil kontinuerlig forbedre prosessen.

   En revisjon mål for avvik oppdages rettes og bli forhindret fra reoccurring gi en mulighet for at prosessen skal bli bedre.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp

1. en
   Etisk oppførsel - Det er grunnlaget for profesjonalitet og omfatter revisors atferdsom gjenspeiler tillit, integritet, konfidensialitet og diskresjon.

   Revisor skal gjennomgå selskapets formelle regler for etikk, etikk opplæringsprogrammer og retningslinjer for etterlevelse av juridiske og bransje retningslinjer for etikk.

   Annonse

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
2. 2
   Fair presentasjon - Det er plikten til å rapportere sannferdig og nøyaktig.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
3. 3
   grunn profesjonell omsorg - Bruk av flid og dom i revisjon.

   Revisor skal utvise forsiktighet knyttet til viktigheten av oppgaven og den tilliten som er gitt dem av reviderte.Respekten vist en reviderte og hvordan revisor opptrer under en revisjon.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
4. 4
   Independence - Independence danner grunnlaget for upartiskhet av revisjonen og objektivitet av revisjons konklusjoner.

   Revisor skal være uavhengig av virksomheten som revideres.De må være fri for fordommer og interessekonflikt og bør opprettholde en objektiv sinnstilstand gjennom hele revisjonsprosessen, og også sørge for at revisjons funn og konklusjoner vil være basert bare på revisjonsbevis.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
5. 5
   Evidensbasert tilnærming - Det er den rasjonelle metoden for å nå pålitelige og reproduserbare konklusjonene i en systematisk revisjonsprosessen.

   Den revisjonsbevis må være etterprøvbar, basert på prøver av tilgjengelig informasjon, og sikre riktig bruk av sampling er gjort.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp

• første parti - Tilsyn din egen organisasjon.
• andre parten - Revisjon av underleverandør eller leverandør.
• tredje part - Revisjon av et sertifiseringsorgan.

1. en
   oppfatter tilsyn som bortkastet tid - Samarbeid mellom reviderte og revisor må eksistere.

   En god deltakelse fra reviderte vil gjøre revisjonsprosessen flytende.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
2. 2
   Lackluster revisor utvelgelsesprosessen - Valg av revisor må sørge for de rette menneskene er valgt til å være revisor.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
3. 3
   Mangel på skikkelig system for å trene revisorer - Organisasjonen skal etablere og vedlikeholde dokumenterte prosedyrer for opplæringsbehov og for å oppnå kompetanse revisorene.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
4. 4
   Utilstrekkelig prosess for å vurdere evnen til å utføre revisjonen - Revisors evne til å utføre revisjonen må sjekke.Det skal etableres

   En trening evaluering system for å måle kompetansen til revisor.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
5. 5
   Over-avhengighet av kvalitetsavdeling - En revisjon er ikke et ansvar ved å kvalitetsavdelingen alene.

   Dette krever samarbeid og deltakelse fra ulike avdelinger for å gjøre det effektivt.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
6. 6
   Dårlig revisor dom fører til mangel på tillit i internrevisjon resultat - På grunn av mangelfull opplæring og evaluering system, revisorer er i stand til å gi riktig dom fører tilupålitelig internrevisjon resultat.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
7. 7
   Se revisor som feil finder eller bråkmaker - Den reviderte må forstå hensikten med revisjonen.

   Revisor gir oss muligheten til å måle vår prosess og identifisere de punktene som vi er gode og dårlige.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp

Vanlig Internal Audit Cycle:

1. en
   planleggerREVISJON .

   1. Oppnevne revisjonsteamet - Revisjonslaget bør være uavhengig av revisjonsområdet.Revisor skal trenes, har en god følelse av dømmekraft, arbeide effektivt / effektivt, rapportere funnene tydelig, være i stand til å kommunisere på alle nivåer i organisasjonen, og være objektiv og etisk.
   2. Definer revisjonsformål, omfang, & amp;kriterier - Revisjonen mål av laget må være klart.Felles mål er å undersøke kvalitet problemer, vurdere beredskap for ekstern revisjon, identifisere forbedringer og evaluere evne til å møte kundenes krav.Revisjonskriteriene vil være base på standard, kundespesifikke krav, og selskapets kvalitetsstyringssystem.Revisjon identifiserer omfanget og grensene for revisjon.Revisjon omfatter fysiske steder, organisatoriske enheter, aktiviteter og prosesser.
   3. Kontakt reviderte - Ledningen revisor deretter kontakt med reviderte.Dato og tidspunkt for revisjon vil bli bekreftet, og reviderte setter opp åpningsmøtet, sjekker som folk vil være tilgjengelig på revisjonen, og sjekker andre nødvendige detaljer eller informasjon om prosessen.
   4. omtale dokument - Produksjon standard, jobber standard, og andre dokumenterte prosedyrer gjennomgås.Forrige ekstern og intern kvalitetsrevisjon avviks og OFIs er også kontrollert.
   5. Utarbeide revisjonsplan - Revisjonsplanen skal følge prosessen og planen må være kjent for den reviderte.Planen må gjøre effektiv bruk av tid og bør være fleksibel.
   6. Forbered sjekkliste - Sjekklisten skal være kortfattet og skal følge prosessen.Dette verktøyet bekrefte fullstendigheten av revisjonen og ikke å ta over tilsynet.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
2. 2
   gjennomføring av tilsynsaktiviteten .

   1. Åpningsmøte - Det starter med en høflig prat.Revisor kan forklare prosessen, skape forventninger, bekrefter plan, og svare på spørsmål.Åpningen dagsorden kan inneholde introduksjon, formål og omfang, plan for dagen, bekrefter autorisert person til å erkjenne revisjonsrapport, rapporteringsmetode, og spørsmål og svar.
   2. Collecting & amp;verifisere revisjonsbevis - Metodene i å samle og verifisere informasjonen kan inkludere intervjuer, observere aktiviteter, og gjennomgang av dokumenter.
   3. Evaluere revisjonsbevis mot revisjonskriterier - revisjonsbevis og revisjonskriterier er vektet mot å innhente revisjonsfunn.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
3. 3
   RAPPORTERING REVISJONS .

   1. Audit gjennomgang møte - Dette skjer før endelig revisjon konklusjon.Dette er for å utnytte team erfaring i å vurdere revisjon funn og for å unngå å gjøre feil konklusjonene.Hensikten er å vurdere revisjon funn i en kollektiv måte.
   2. omtale revisjonen finne med reviderte - Hvis det er nødvendig, er funn evaluert med reviderte.
   3. Konklusjon & amp;Rapporter Skrive - En formell, saklig og ble enige om registrering av revisjons inkludert avvik, observasjoner, korrigerende tiltak, tidsrammer, konklusjoner og anbefalinger.En typisk revisjonsrapporten innholdet er konklusjonen, avvik( NCR), og mulighet for forbedring( OFI).En revisjonsrapport skal ikke inneholde individuelle navn i avvik, konfidensiell informasjon, subjektive og emosjonelle uttalelser, og informasjonen ikke heve tidligere.
   4. avslutningsmøtet - Avslutningen dagsorden vil inneholde oversikt over gode poeng, avvik / funn, observasjoner og råd, korrigerende tiltak, rapportere detaljer, hva skjer videre, og spørsmål & amp;svar.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp
4. 4
   LØSNING & amp;OPPFØLGING .

   1. Circulate revisjonsrapport - Revisjonsrapport vil bli sendt på høring slik at det bevisst og informere berørte parter for nødvendig gjennomgang og tiltak for å gi.
   2. Oppdater revisjonsplan - Kontroller og oppdatere revisjonsplan for fremdriften.Følg opp med berørte parter om nødvendig.
   3. Utbedring( reviderte) - Korrigerende tiltak på avvik oppdages skal gis for å eliminere årsaken og hindre gjentakelse.
   4. Kontroller utført handlinger - Kontroller og måle om tiltak har eliminert årsaken tilfredsstillende.
   5. Lukk saken - hvis handlinger har eliminert årsaken tilfredsstillende.

   Var dette trinnet nyttig?Ja |Nei |Jeg trenger hjelp

Sett folk rolig - Putting folk rolig vil gjøre tilsynet flyt komfortabel.Dette etablerer en kobling mellom revisor og reviderte.Den reviderte vil da være i stand til å forstå poenget revisor ønsker å vite.

• Finn beste stedet for intervju
• Årsak til intervju & amp;notatskriving bør forklares
• Smil når det passer
• Unngå hindringer
• holde på samme fysiske nivå som reviderte
• Vær selvsikker
• Ikke krenke personlige plass
• Væråpen i tale og måte
• bruk humor, men bare hvis det er hensiktsmessig
• Vær rolig, kjølig og objektiv

intervju prosess - Et godt intervju vil inneholde følgende:

• Identifisere enkelte årevideres
• Presenter deg selv
• Forklar hvorfor du er der og bryte isen
• Still åpne spørsmål
• Spør detaljerte spørsmål
• må vise meg vær så snill
• Sjekk fakta oggjør notater
• Takk reviderte
• Identifiser neste reviderte på sti tegning

revisjon den ansvarlige for aktiviteten som skal revideres.Denne begynne med å spørre den reviderte å forklare / beskrive aktiviteten og dette bør utføres innenfor normal arbeidstid.

revisor trengte å vite - Revisorer for ISO / TS 16949 er pålagt å demonstrere kompetanse for:

• ISO / TS 16949 Tekniske spesifikasjoner
• revisjonsmetodikk
• Automotive prosess tilnærming til revisjon
• kjerne~~POS=TRUNC verktøy( APQP, FMEA, SPC, MSA, PPAP)
• kundespesifikke krav

spørsmål Revisorer bør stille - Revisorer stille følgende spørsmål til å forutse de nødvendige opplysninger for å vite under tilsynet:

• Hvem er eieren?
• Hva er hensikten med prosessen?
• Hva er input til prosessen?
• Hva er dine prosess utganger?
• Hvilken type prosess jobber du med?
• Hva er viktige prosessparametre?
• Hva måler du om prosessen?
• Hva gjør du med disse målingene?Ja |Nei |Ja |Nei |Ja |Nei |Ja |Nei |Ja |Nei |Ja |Nei |Ja |Nei |Ja |Nei |Ja |Nei |Ja |Nei |Ja |Nei |Ja |Nei |Ja |Nei |Ja |Nei |Ja |Nei |Ja |Nei |Ja |Nei |Ja |Nei |Ja |Nei |Ja |Nei |Ja |Nei |Ja |Nei |Ja |Nei |Denne delen er ikke skrevet ennå.Lyst til å delta?Klikk på EDIT for å skrive dette svaret.Denne delen er ikke skrevet ennå.Lyst til å delta?Klikk på EDIT for å skrive dette svaret.Denne delen er ikke skrevet ennå.Lyst til å delta?Klikk på EDIT for å skrive dette svaret.Denne delen er ikke skrevet ennå.Lyst til å delta?Klikk på EDIT for å skrive dette svaret.Denne delen er ikke skrevet ennå.Lyst til å delta?Klikk på EDIT for å skrive dette svaret.Ja |Nei |Denne delen er ikke skrevet ennå.Lyst til å delta?Klikk på EDIT for å skrive dette svaret.Ja |Nei |Denne delen er ikke skrevet ennå.Lyst til å delta?Klikk på EDIT for å skrive dette svaret.Denne delen er ikke skrevet ennå.Lyst til å delta?Klikk på EDIT for å skrive dette svaret.Ja |Nei |Denne delen er ikke skrevet ennå.Lyst til å delta?Klikk på EDIT for å skrive dette svaret.Ja |Nei |Denne delen er ikke skrevet ennå.Lyst til å delta?Klikk på EDIT for å skrive dette svaret.